Konstituerande möte i ideell förening – dagordning, stadgar och styrelse

Kort svar: En ideell förening bildas i praktiken genom att medlemmarna beslutar att föreningen ska bildas, antar stadgar och väljer styrelse. Protokollet från det konstituerande mötet är ett centralt dokument och efterfrågas bland annat av Skatteverket vid ansökan om organisationsnummer.

Vad ska mötet besluta?

• att föreningen bildas
• föreningens namn
• att stadgar antas
• val av styrelse
• eventuellt val av revisor
• eventuellt val av valberedning
• firmateckning eller beslut om vem som senare ska besluta om den

Vad ska protokollet visa?

Skatteverket anger att protokollet från det konstituerande mötet ska visa att föreningen har bildats och antagit namn, att stadgar har antagits, att styrelse har valts och vilka som ingår i styrelsen.

Stadgar

Stadgarna bör bland annat reglera föreningens namn och ändamål, medlemskap, avgifter, styrelsens sammansättning, räkenskapsår, årsmöte, hur beslut fattas och hur föreningen upplöses.

Organisationsnummer

Vid ansökan om organisationsnummer vill Skatteverket normalt ha stadgar, protokoll från konstituerande möte och protokoll som visar vem eller vilka som är firmatecknare.

Vanliga misstag

• stadgarna antas inte uttryckligen i protokollet
• styrelsens personer och roller framgår inte
• firmateckningen lämnas oreglerad
• mötet saknar tydlig dagordning
• protokollet undertecknas inte enligt mötets beslutade ordning

Se Mallbutikens dagordning för konstituerande möte i förening.

FAQ

Måste en ideell förening registreras?

Det finns inget allmänt registerkrav för att en ideell förening ska kunna bildas, men organisationsnummer och andra registreringar behövs ofta i praktiken.

Behöver föreningen stadgar?

Ja, stadgar är en central del av föreningens organisation och efterfrågas bland annat vid organisationsnummer.

Måste firmatecknare utses på samma möte?

Inte nödvändigtvis, men föreningen behöver kunna visa vem eller vilka som har rätt att företräda den.

Artikeln är generell information och ersätter inte juridisk rådgivning.