Samarbetsavtal Mall 2026 – Företag Word/PDF | Svensk Rätt

Samarbetsavtal mellan företag 2026 – professionell mall i Word och PDF

Ett välskrivet samarbetsavtal minskar risken för missförstånd när två företag ska arbeta mot ett gemensamt mål. Den här mallen är framtagen för svenska B2B-samarbeten och hjälper parterna att tydligt reglera vad samarbetet omfattar, vem som ansvarar för vad, hur ekonomin fungerar, hur resultat och immateriella rättigheter får användas samt vad som händer när samarbetet avslutas.

Mallen passar bland annat strategiska samarbeten, gemensam försäljning, marknadsföringssamarbeten, produkt- och tjänsteutveckling, teknikprojekt, distributionssamarbeten, kunskapsutbyte, gemensamma kampanjer och andra kommersiella samarbeten mellan självständiga företag.

Du får ett komplett, redigerbart samarbetsavtal på 15 professionellt formgivna A4-sidor med 25 huvudklausuler och 4 praktiska bilagor. Dokumentet levereras i både Word (DOCX) och PDF.

Detta ingår i mallen

• 25 avtalsklausuler som täcker hela samarbetets livscykel.
• Bilaga 1 – Mål, omfattning och aktivitetsplan med ansvar, milstolpar, KPI och beslutsmodell.
• Bilaga 2 – Ersättning, kostnader och intäktsmodell med alternativ för fast ersättning, timpris, milstolpar, provision, kostnadsdelning och revenue share.
• Bilaga 3 – Immateriella rättigheter, varumärken och marknadsföring med tydlig licensmatris för material, kod, data, design och varumärken.
• Bilaga 4 – Dataskydd, informationssäkerhet och systemåtkomst med GDPR-rollkontroll, PUB-avtalskontroll och säkerhetschecklista.
• Slutkontroll före underskrift med 13 kontrollpunkter.

Reglera samarbetets mål och omfattning

Ett vanligt problem i företagssamarbeten är att parterna är överens om målet i stora drag men inte om vad respektive part faktiskt ska leverera. Mallen innehåller därför separata klausuler för bakgrund, syfte, mål, omfattning, sådant som uttryckligen inte ingår, organisation, kontaktpersoner, ansvar, tidsplan och milstolpar.

Bilaga 1 gör det möjligt att konkretisera aktiviteter, ansvar, input, deadline, godkännande och KPI. Det minskar risken för att uttryck som ”gemensam marknadsföring” eller ”samarbeta kring försäljning” får olika betydelse för parterna.

Tydlig ansvarsfördelning mellan självständiga företag

Avtalet klargör att parterna är självständiga näringsidkare och att samarbetet inte automatiskt innebär att handelsbolag, gemensamt bolag, anställning, agentur eller franchise uppkommer. Ingen part får heller binda den andra parten utan särskild fullmakt.

Det finns särskilda regler för styrning, kontaktpersoner, dokumentation av beslut och eskalering när parterna inte är överens i projektfrågor.

Ersättning, kostnader, provision och intäktsdelning

Bilaga 2 är utformad för flera typer av ekonomiska modeller. Parterna kan välja fast ersättning, tim- eller dagspris, milstolpebetalning, provision, intäktsdelning, kostnadsdelning eller en kombination av dessa.

För intäktsdelning finns särskilda fält för att definiera beräkningsbas, returer, rabatter, krediteringar, moms, avgifter, avräkningsperiod, kontrollrätt och valuta. Detta är viktigt eftersom en procentsats i sig inte säger vilken intäkt procentsatsen ska beräknas på.

Mallen reglerar även fakturering, betalningsvillkor, bestridda fakturor, dröjsmålsränta, utlägg och krav på förhandsgodkännande för större kostnader.

Valbar exklusivitet

Avtalet innehåller en valbar exklusivitetsklausul. Parterna kan välja mellan ingen exklusivitet och en begränsad exklusivitet som definieras utifrån produkt eller tjänst, kundgrupp, geografi, försäljningskanal och tidsperiod.

Mallen utgår inte från att exklusivitet alltid är lämplig. Klausulen är därför tydligt valbar och kan kopplas till prestationskrav eller tröskelvärden i Bilaga 1.

Immateriella rättigheter och bakgrundsmaterial

Ett företagssamarbete kan skapa nya texter, design, kod, dokumentation, modeller, data, metoder och annat material. Mallen skiljer därför mellan sådant som respektive part ägde före samarbetet – så kallat bakgrundsmaterial – och resultat som skapas inom samarbetet.

Bilaga 3 innehåller en praktisk rättighetsmatris där parterna kan ange ägare, användare, tillåten användning, territorium och tidsperiod för bland annat varumärken, fotografier, video, texter, design, programvara, data och gemensamt framtaget material.

Det gör att parterna slipper otydliga formuleringar som ”fri användning” eller ”gemensamt ägande” utan att först definiera vad detta faktiskt innebär.

Varumärken, pressmeddelanden och marknadsföring

Avtalet reglerar användning av företagsnamn, logotyper, varumärken, kundcase, referenser, pressmeddelanden och externa uttalanden. Parterna kan välja om förhandsgodkännande ska krävas och ange särskilda regler för sociala medier och betald annonsering.

Sekretess och företagshemligheter

Mallen innehåller en modern sekretessklausul för kommersiella samarbeten. Den omfattar bland annat affärsplaner, priser, kund- och leverantörsinformation, tekniska uppgifter, kod, säkerhetsinformation och andra icke offentliga uppgifter.

Sekretessen är samtidigt avgränsad så att information som redan är offentlig, lagligen mottagen från tredje man eller självständigt utvecklad inte automatiskt behandlas som konfidentiell. Avtalet innehåller även en bestämmelse om lagstadgat utlämnande och laglig rapportering av brott eller allvarliga missförhållanden.

GDPR och personuppgiftsbiträdesavtal

Bilaga 4 innehåller en särskild GDPR-rollkontroll där parterna kan dokumentera om de är självständigt personuppgiftsansvariga, om gemensamt ansvar kan föreligga eller om den ena parten behandlar personuppgifter för den andras räkning.

Om en part faktiskt är personuppgiftsbiträde åt den andra kräver artikel 28 GDPR ett bindande personuppgiftsbiträdesavtal. Samarbetsavtalet gör därför uttryckligen klart att det inte ersätter ett separat PUB-avtal när ett sådant krävs. Detta ligger i linje med Integritetsskyddsmyndighetens aktuella vägledning.

Informationssäkerhet och systemåtkomst

För samarbeten där företag delar system eller data innehåller mallen särskilda bestämmelser om behörighet, principen om minsta åtkomst, MFA, personliga konton, säkerhetskopiering, loggning, incidentkontakt och avslut av systemåtkomst.

Bilaga 4 innehåller också fält för kritiska system, incidentkontakter och rapporteringstid.

Ansvar och ansvarstak

Avtalet innehåller en balanserad modell för direkt och indirekt skada samt två valbara alternativ för ansvarstak. Parterna måste själva ange den nivå som är rimlig utifrån avtalets värde, risk, försäkringsskydd, data och verksamhet.

Mallen undviker därför att påstå att ett visst ansvarstak är lämpligt i alla avtal.

Uppsägning och avveckling

Mallen reglerar avtalstid, ordinarie uppsägning, väsentligt avtalsbrott, rättelsefrist, force majeure och konsekvenserna när samarbetet upphör.

Det finns särskilda punkter för slutavräkning, pågående leveranser, återlämnande av material, behörigheter, licenser, varumärken och personuppgifter.

Tvistlösning och svensk rätt

Avtalet innehåller en eskaleringsmodell där parterna först försöker lösa tvisten genom förhandling. Därefter kan parterna välja mellan svensk allmän domstol och skiljeförfarande. Oanvänt alternativ ska tas bort innan underskrift.

Svensk materiell rätt anges som tillämplig lag.

Juridiskt kontrollerad 2026

Rättsläget och de centrala rättskällorna har kontrollerats den 27 september 2026. Mallen har utformats med utgångspunkt i bland annat lagen (1915:218) om avtal och andra rättshandlingar på förmögenhetsrättens område, lagen (2018:558) om företagshemligheter, lagen (1960:729) om upphovsrätt till litterära och konstnärliga verk, GDPR (EU) 2016/679 och aktuell vägledning från Integritetsskyddsmyndigheten.

36 § avtalslagen innebär att oskäliga avtalsvillkor kan jämkas eller lämnas utan avseende efter en helhetsbedömning. Därför innehåller mallen flera valbara klausuler i stället för att utgå från att samma riskfördelning passar alla kommersiella samarbeten.

Passar bland annat för

• strategiska partnerskap mellan två företag,
• gemensamma projekt och utvecklingssamarbeten,
• försäljnings- och marknadsföringssamarbeten,
• gemensamma kampanjer och lanseringar,
• teknik- och integrationssamarbeten,
• kunskaps- och resursutbyte,
• distributions- och partnerupplägg som inte kräver ett mer specialiserat avtal.

Word och PDF ingår

Word-versionen är fullt redigerbar och innehåller tydliga fyll-i-fält, valbara klausuler, kryssrutor och tabeller. PDF-versionen fungerar som referens, utskriftsunderlag och exempel på den färdiga formgivningen.

Omfattning: 15 A4-sidor, 25 klausuler och 4 bilagor.

Digital produkt för direkt nedladdning. Ingen fysisk produkt skickas.

Viktigt

Detta är en professionell juridisk mall och ett arbetsunderlag, inte individuell juridisk rådgivning. Dokumentet måste alltid anpassas till det konkreta samarbetet. Om samarbetet i praktiken är exempelvis handelsagentur, franchise, gemensamt bolag, anställning, personuppgiftsbiträdesrelation eller annan särskilt reglerad avtalsform kan ytterligare eller annan dokumentation krävas.