Samarbetsavtal Mall 2026 – Företag Word/PDF | Svensk Rätt

Detta ingår i paketet

Ett samarbetsavtal för företag med 25 klausuler och fyra integrerade bilagor. Enligt produktens innehållsöversikt omfattar dokumentet 15 A4-sidor.

• 1 Word-fil (DOCX): redigerbart samarbetsavtal.
• 1 PDF: motsvarande dokument för läsning och utskrift.
• 1 ZIP: de två dokumentformaten samlade.
• Språk: svenska. Dokumentversion: 1.0.

Digital Products visar tre nedladdningsobjekt. Bilagorna ingår i huvudavtalet och är inte fyra extra fristående Wordfiler.

Vad filerna innehåller

Huvudavtalet reglerar samarbetets omfattning, ansvar, kostnader, sekretess, rättigheter och avslut. De fyra integrerade bilagorna ger utrymme för en konkret aktivitetsplan, ekonomisk modell, licensmatris och kontroll av GDPR-roller och informationssäkerhet.

25 avtalsklausuler och fyra integrerade bilagor

• 25 avtalsklausuler som täcker hela samarbetets livscykel.
• Bilaga 1 – Mål, omfattning och aktivitetsplan med ansvar, milstolpar, KPI och beslutsmodell.
• Bilaga 2 – Ersättning, kostnader och intäktsmodell med alternativ för fast ersättning, timpris, milstolpar, provision, kostnadsdelning och revenue share.
• Bilaga 3 – Immateriella rättigheter, varumärken och marknadsföring med tydlig licensmatris för material, kod, data, design och varumärken.
• Bilaga 4 – Dataskydd, informationssäkerhet och systemåtkomst med GDPR-rollkontroll, PUB-avtalskontroll och säkerhetschecklista.
• Slutkontroll före underskrift med 13 kontrollpunkter.

Reglera samarbetets mål och omfattning

Ett vanligt problem i företagssamarbeten är att parterna är överens om målet i stora drag men inte om vad respektive part faktiskt ska leverera. Mallen innehåller därför separata klausuler för bakgrund, syfte, mål, omfattning, sådant som uttryckligen inte ingår, organisation, kontaktpersoner, ansvar, tidsplan och milstolpar.

Bilaga 1 gör det möjligt att konkretisera aktiviteter, ansvar, input, deadline, godkännande och KPI. Det minskar risken för att uttryck som ”gemensam marknadsföring” eller ”samarbeta kring försäljning” får olika betydelse för parterna.

Tydlig ansvarsfördelning mellan självständiga företag

Avtalet klargör att parterna är självständiga näringsidkare och att samarbetet inte automatiskt innebär att handelsbolag, gemensamt bolag, anställning, agentur eller franchise uppkommer. Ingen part får heller binda den andra parten utan särskild fullmakt.

Det finns särskilda regler för styrning, kontaktpersoner, dokumentation av beslut och eskalering när parterna inte är överens i projektfrågor.

Ersättning, kostnader, provision och intäktsdelning

Bilaga 2 är utformad för flera typer av ekonomiska modeller. Parterna kan välja fast ersättning, tim- eller dagspris, milstolpebetalning, provision, intäktsdelning, kostnadsdelning eller en kombination av dessa.

För intäktsdelning finns särskilda fält för att definiera beräkningsbas, returer, rabatter, krediteringar, moms, avgifter, avräkningsperiod, kontrollrätt och valuta. Detta är viktigt eftersom en procentsats i sig inte säger vilken intäkt procentsatsen ska beräknas på.

Mallen reglerar även fakturering, betalningsvillkor, bestridda fakturor, dröjsmålsränta, utlägg och krav på förhandsgodkännande för större kostnader.

Valbar exklusivitet

Avtalet innehåller en valbar exklusivitetsklausul. Parterna kan välja mellan ingen exklusivitet och en begränsad exklusivitet som definieras utifrån produkt eller tjänst, kundgrupp, geografi, försäljningskanal och tidsperiod.

Mallen utgår inte från att exklusivitet alltid är lämplig. Klausulen är därför tydligt valbar och kan kopplas till prestationskrav eller tröskelvärden i Bilaga 1.

Immateriella rättigheter och bakgrundsmaterial

Ett företagssamarbete kan skapa nya texter, design, kod, dokumentation, modeller, data, metoder och annat material. Mallen skiljer därför mellan sådant som respektive part ägde före samarbetet – så kallat bakgrundsmaterial – och resultat som skapas inom samarbetet.

Bilaga 3 innehåller en praktisk rättighetsmatris där parterna kan ange ägare, användare, tillåten användning, territorium och tidsperiod för bland annat varumärken, fotografier, video, texter, design, programvara, data och gemensamt framtaget material.

Det gör att parterna slipper otydliga formuleringar som ”fri användning” eller ”gemensamt ägande” utan att först definiera vad detta faktiskt innebär.

Varumärken, pressmeddelanden och marknadsföring

Avtalet reglerar användning av företagsnamn, logotyper, varumärken, kundcase, referenser, pressmeddelanden och externa uttalanden. Parterna kan välja om förhandsgodkännande ska krävas och ange särskilda regler för sociala medier och betald annonsering.

Sekretess och företagshemligheter

Mallen innehåller en modern sekretessklausul för kommersiella samarbeten. Den omfattar bland annat affärsplaner, priser, kund- och leverantörsinformation, tekniska uppgifter, kod, säkerhetsinformation och andra icke offentliga uppgifter.

Sekretessen är samtidigt avgränsad så att information som redan är offentlig, lagligen mottagen från tredje man eller självständigt utvecklad inte automatiskt behandlas som konfidentiell. Avtalet innehåller även en bestämmelse om lagstadgat utlämnande och laglig rapportering av brott eller allvarliga missförhållanden.

GDPR och personuppgiftsbiträdesavtal

Bilaga 4 innehåller en särskild GDPR-rollkontroll där parterna kan dokumentera om de är självständigt personuppgiftsansvariga, om gemensamt ansvar kan föreligga eller om den ena parten behandlar personuppgifter för den andras räkning.

Om en part faktiskt är personuppgiftsbiträde åt den andra kräver artikel 28 GDPR ett bindande personuppgiftsbiträdesavtal. Samarbetsavtalet gör därför uttryckligen klart att det inte ersätter ett separat PUB-avtal när ett sådant krävs. Detta ligger i linje med Integritetsskyddsmyndighetens aktuella vägledning.

Informationssäkerhet och systemåtkomst

För samarbeten där företag delar system eller data innehåller mallen särskilda bestämmelser om behörighet, principen om minsta åtkomst, MFA, personliga konton, säkerhetskopiering, loggning, incidentkontakt och avslut av systemåtkomst.

Bilaga 4 innehåller också fält för kritiska system, incidentkontakter och rapporteringstid.

Ansvar och ansvarstak

Avtalet innehåller en balanserad modell för direkt och indirekt skada samt två valbara alternativ för ansvarstak. Parterna måste själva ange den nivå som är rimlig utifrån avtalets värde, risk, försäkringsskydd, data och verksamhet.

Mallen undviker därför att påstå att ett visst ansvarstak är lämpligt i alla avtal.

Uppsägning och avveckling

Mallen reglerar avtalstid, ordinarie uppsägning, väsentligt avtalsbrott, rättelsefrist, force majeure och konsekvenserna när samarbetet upphör.

Det finns särskilda punkter för slutavräkning, pågående leveranser, återlämnande av material, behörigheter, licenser, varumärken och personuppgifter.

Tvistlösning och svensk rätt

Avtalet innehåller en eskaleringsmodell där parterna först försöker lösa tvisten genom förhandling. Därefter kan parterna välja mellan svensk allmän domstol och skiljeförfarande. Oanvänt alternativ ska tas bort innan underskrift.

Svensk materiell rätt anges som tillämplig lag.