Om dokumentmallen
Körjournal – komplett mallpaket för svensk skatte- och fordonsdokumentation med svensk Excel-, Word- och PDF-mall, engelsk språkversion samt detaljerade användarguider. Paketet är utformat efter de uppgifter Skatteverket rekommenderar i en körjournal och passar företag, arbetsgivare, förare och privatpersoner som behöver skilja tjänste- och privatkörning.
Skatterättsligt granskad: 6 oktober 2026
Genomgången omfattar Skatteverkets aktuella vägledning om körjournal, bilförmån, tjänsteresor och skattefri bilersättning.
Detta ingår i paketet
| Svensk körjournal – Excel | Automatisk reslängd, tjänst/privat, milersättning, kontrollsummering och årsöversikt. |
| Svensk körjournal – Word + PDF | Utskriftsvänlig manuell körjournal. |
| Vehicle Logbook – English | Engelsk Excel-, Word- och PDF-version under svenska skatteregler. |
| Svensk + engelsk användarguide | Steg-för-steg-guide i Word + PDF. |
Utformad efter Skatteverkets rekommenderade uppgifter
Skatteverket rekommenderar bland annat att en körjournal innehåller mätarställning vid årets början och slut, registreringsnummer, aktuellt år, datum och mätarställning vid varje resas start och slut, körda kilometer, start- och slutadress, ärende/syfte samt vilka platser, företag eller kontaktpersoner som besökts vid tjänsteresor. Anteckningar om förare och tankning kan också vara relevanta.
Ny automatisk Excelmodell
Excelversionen är betydligt mer avancerad än den tidigare mallen och innehåller:
- START – registreringsnummer, år, fordonsmodell, mätarställning och fordonskategori.
- KÖRJOURNAL – 500 resrader med automatisk reslängd och uppdelning mellan tjänst och privat.
- SAMMANSTÄLLNING – tjänstekilometer, privata kilometer, mil, beräknad bilersättning och kontroll mot mätarställning.
- fält för väg-/bro-/färjeavgifter, parkering, bränsle/laddning och anteckningar,
- kontroll av privata användningstillfällen och privat körsträcka,
- indikator för 3 000 mils tjänstekörning.
Ringa privat användning av arbetsgivarens bil
För att privat användning av arbetsgivarens bil ska ligga inom gränsen för ringa omfattning ska båda följande villkor vara uppfyllda under kalenderåret:
- högst 10 privata användningstillfällen, och
- högst 100 mil privat körning.
Resor mellan bostaden och det vanliga tjänstestället räknas normalt som privata resor. Excelmallen innehåller därför separat privatkilometer och ett fält för löpnummer på privata användningstillfällen som praktiskt kontrollstöd.
3 000 mil i tjänsten
Om en anställd kör minst 3 000 mil i tjänsten under ett inkomstår med sin förmånsbil kan arbetsgivaren under vissa förutsättningar minska bilförmånsvärdet med 25 procent. Körjournalen är ett viktigt underlag för att visa omfattningen av tjänstekörningen. Excelmallen visar därför en särskild indikator när 30 000 tjänstekilometer uppnås.
Skattefri bilersättning
För inkomstår 2026 är Skatteverkets schablonbelopp:
- egen bil: 25 kr per mil,
- förmånsbil som inte drivs helt med el: 12 kr per mil,
- förmånsbil som drivs helt med el: 9,50 kr per mil.
Excelmallen räknar om kilometer till mil och använder vald fordonskategori. Beloppen är inlagda som kontroll-/beräkningsstöd och bör uppdateras när Skatteverket ändrar schablonerna.
Parkering, trängselskatt och andra avgifter
Parkering ingår inte automatiskt i den vanliga milersättningen. Även väg-, bro-, färjeavgifter och trängselskatt kan ha separat skattemässig behandling. Därför har den nya journalen egna kolumner för sådana kostnader i stället för att blanda ihop dem med kilometerersättningen.
Drivmedelsförmån
Om arbetsgivaren betalar drivmedel för en förmånsbil är körjournalen särskilt viktig för att kunna fördela privat och tjänsterelaterad körning. Om tillräckligt underlag saknas kan skattekonsekvensen bli betydligt sämre. Mallen innehåller därför även frivilliga fält för tankning eller laddning.
Word och PDF för manuell användning
För den som inte vill föra journal direkt i Excel ingår en ren, utskriftsvänlig Word/PDF-version med fordonsuppgifter, mätarställning och resrader. Den kan användas på papper och därefter sammanställas i Excel.
Svenska + engelska
Den engelska versionen är en English-language version for use under Swedish tax rules. Den är avsedd för svenska företag och förare som arbetar på engelska och är inte en utländsk skattejournal.
Behöver du en English-first produktsida? Se Vehicle Logbook Template →
Viktigt att känna till
En körjournal är ett underlag och bevismedel. Den garanterar inte automatiskt viss skattefrihet, avdragsrätt eller förmånsbehandling. Bedömningen påverkas bland annat av vad resan faktiskt avser, var den anställdes tjänsteställe finns, vilken biltyp som används och vem som har betalat drivmedel och andra kostnader.
Filformat och leverans
Format: XLSX, DOCX, PDF och ZIP.
Språk: svenska och engelska.
Antal filer: 10.
Leverans: digital nedladdning. Ingen fysisk produkt skickas.
Vanliga frågor
Måste en körjournal vara elektronisk?
Nej. Skatteverket anger att körjournal kan föras på papper, i dator eller elektroniskt. Det viktiga är att dokumentationen är tillräckligt detaljerad och tillförlitlig.
Räcker det att bara skriva antal mil?
Inte som ett starkt underlag. Skatteverket rekommenderar betydligt fler uppgifter, bland annat datum, mätarställning, adresser, syfte och besökta platser eller företag vid tjänsteresor.
Är resan mellan hemmet och jobbet en tjänsteresa?
Normalt inte. Resor mellan bostaden och det vanliga tjänstestället räknas som privata resor.
Kan Excelmallen räkna milersättning?
Ja. Den beräknar ett kontrollbelopp utifrån tjänstekilometer och vald fordonskategori med de inlagda schablonbeloppen för 2026.
Kan jag använda samma mall för företagsbil och privat bil?
Ja, men den skattemässiga bedömningen skiljer sig mellan egen bil och förmånsbil. Välj därför rätt fordonskategori och använd guiden för att förstå skillnaden.
Mallpaketet är ett generellt dokumentations- och beräkningsstöd och ersätter inte individuell skatte-, löne- eller redovisningsrådgivning.
