Körjournal 2026 – vad ska den innehålla enligt Skatteverket?

Kort svar: En löpande och noggrann körjournal är ett av de viktigaste underlagen för att visa hur en företagsbil används. Skatteverket rekommenderar bland annat mätarställning, datum, körsträcka, start- och slutadress och syftet med tjänsteresor.

När är körjournal särskilt viktig?

Körjournalen används ofta som bevis när en arbetsgivare eller anställd behöver skilja privat körning från tjänstekörning. För att privat användning av arbetsgivarens bil ska kunna betraktas som ringa måste den hålla sig inom både högst 10 privata tillfällen och högst 100 mil under kalenderåret. Resor mellan bostad och ordinarie arbetsplats räknas normalt som privata resor.

Vad bör körjournalen innehålla?

• mätarställning vid årets början och slut
• bilens registreringsnummer
• aktuellt år
• datum för varje resa
• mätarställning vid start och slut
• körda kilometer
• start- och slutadress
• ärende eller syfte med tjänsteresan
• besökta företag, platser eller kontaktpersoner vid tjänsteresor
• gärna förare samt tankning eller laddning

3 000 mil i tjänsten

Om en anställd med förmånsbil kör minst 3 000 mil i tjänsten under året kan förmånsvärdet i vissa fall reduceras. En detaljerad körjournal är ett centralt underlag för att visa omfattningen av tjänstekörningen.

Drivmedel och trängselskatt

Om arbetsgivaren betalar drivmedel för privat körning uppkommer normalt drivmedelsförmån. Körjournalen gör det möjligt att skilja privat och tjänstemässig körning. Samma princip är viktig när arbetsgivaren betalar trängselskatt eller infrastrukturavgifter som avser privata resor.

Papper, Excel eller elektronisk körjournal?

Skatteverket accepterar att körjournal förs på papper, i dator eller elektroniskt. Avgörande är att uppgifterna är tillräckligt detaljerade och förs löpande. En elektronisk lösning behöver ofta kompletteras med syfte och kund eller plats för tjänsteresan.

Vanliga misstag

• resor fylls i långt i efterhand
• syfte saknas
• pendling till arbetsplats registreras som tjänsteresa
• mätarställning saknas
• privata resor blandas ihop med tjänstekörning
• underlaget sparas inte tillsammans med övrig redovisningsdokumentation

Se Mallbutikens körjournal i Excel, Word och PDF.

FAQ

Är körjournal lagstadgad i alla situationer?

Nej, men den är ett mycket viktigt bevisunderlag för flera skattefrågor kring bilförmån och tjänstekörning.

Räcker GPS-data?

Inte alltid. Automatisk kördata behöver ofta kompletteras med resans affärsmässiga syfte och besökt kund eller plats.

Hur ofta bör den uppdateras?

Helst i direkt anslutning till varje resa.

Artikeln är generell information och ersätter inte skatte- eller redovisningsrådgivning.