Om dokumentmallen
Fakturamall för företag – ett komplett kostnadsfritt mallpaket för svenska företag som vill skapa tydliga och professionella kundfakturor med rätt grunduppgifter. Paketet innehåller svensk och engelsk Word/PDF-mall samt detaljerade användarguider.
Juridiskt och skattemässigt granskad: 5 oktober 2026
Genomgången omfattar mervärdesskattelagens fakturakrav, bokföringsregler, särskilda uppgifter för aktiebolag samt regler om betalningsvillkor och dröjsmålsränta.
Detta ingår i paketet
| Svensk fakturamall – Word | Redigerbar fullständig företagsfaktura. |
| Svensk fakturamall – PDF | Utskriftsvänlig version. |
| Invoice Template – English | Engelsk språkversion i Word + PDF, utformad för svensk rätt. |
| Svensk användarguide | Steg-för-steg-guide i Word + PDF. |
| English user guide | Engelsk vägledning i Word + PDF. |
Byggd för en fullständig faktura
Mervärdesskattelagen anger vilka uppgifter en fullständig faktura ska innehålla. Den nya mallen har därför särskilda fält för fakturadatum, unikt löpnummer, VAT-nummer, köpare och säljare, leverans-/prestationsdatum, konkret beskrivning av vara eller tjänst, beskattningsunderlag, rabatter, momssats och momsbelopp.
Vad mallen innehåller
- fakturanummer, fakturadatum och förfallodatum,
- leverans-/prestationsdatum,
- valuta, kundreferens och PO/inköpsorder,
- säljarens företagsnamn, organisationsnummer, adress och VAT-nummer,
- köparens fullständiga namn, adress och VAT-nummer när det behövs,
- varans mängd/art eller tjänstens omfattning/art,
- enhetspris exklusive moms, rabatt och beskattningsunderlag,
- separata fält för 25 %, 12 % och 6 % moms,
- momsbelopp och totalt att betala,
- Bankgiro/Plusgiro, konto, IBAN och BIC/SWIFT,
- betalningsvillkor och dröjsmålsränta,
- särskilda momsreferenser och intern kontrollista.
Särskilda uppgifter för aktiebolag
Ett svenskt aktiebolags fakturor ska innehålla det registrerade företagsnamnet, den ort där styrelsen har sitt säte samt organisationsnumret. Den nya mallen har därför separata fält för dessa uppgifter så att de inte missas.
Flera momssatser i samma faktura
Om olika varor eller tjänster omfattas av olika momssatser ska beskattningsunderlaget redovisas per skattesats. Mallen innehåller separata summeringar för 25, 12 och 6 procent. Vilken momssats som gäller beror på vad som faktiskt säljs.
Från den 1 april 2026 är exempelvis livsmedel normalt 6 procent medan restaurangtjänster fortsatt omfattas av 12 procent. Därför ska rätt momskategori alltid kontrolleras för den aktuella försäljningen.
Företag med låg årsomsättning
Företag med säte i Sverige kan under vissa förutsättningar omfattas av undantaget från momsplikt när årsomsättningen är högst 120 000 kr under kalenderåret och inte har överstigit gränsen under något av de två föregående kalenderåren. När undantaget gäller ska moms inte tas ut på de omfattade transaktionerna och fakturan ska innehålla uppgift om att försäljningen är undantagen enligt 18 kap. 4 § mervärdesskattelagen.
Omvänd betalningsskyldighet och specialfall
Mallen innehåller valbara rader för exempelvis omvänd betalningsskyldighet, självfakturering och momsbefriad försäljning. Dessa texter ska inte användas som standard – endast när den aktuella transaktionen faktiskt omfattas av den regeln.
Betalningsvillkor och dröjsmålsränta
Du kan ange både avtalade betalningsvillkor och dröjsmålsränta. När räntelagens standardregel är tillämplig beräknas dröjsmålsräntan med referensräntan plus åtta procentenheter. När räntan börjar löpa beror bland annat på hur förfallodagen har bestämts och vad parterna har avtalat.
Bokföring och arkivering
Fakturor är normalt räkenskapsinformation. Bokföringsnämnden anger att räkenskapsinformation ska sparas i sju år efter utgången av det kalenderår då räkenskapsåret avslutades. Guiden förklarar även hur kundfakturor bör hanteras och sparas i företagets bokföringsrutiner.
Engelsk version under svensk rätt
Den engelska fakturamallen är en språkversion under svensk rätt. Den passar svenska företag som arbetar med internationella kunder eller engelska som koncern- eller arbetsspråk. Den är inte avsedd som en brittisk, amerikansk eller annan utländsk skattefaktura.
Detaljerad användarguide medföljer
Guiden går igenom fullständig och förenklad faktura, obligatoriska uppgifter, aktiebolagsuppgifter, momssatser, låg årsomsättning, EU-handel, omvänd betalningsskyldighet, betalningsvillkor, dröjsmålsränta, bokföring, arkivering och vanliga misstag.
Är du privatperson? Se i stället vår faktura/betalningsunderlag för privatperson →
Filformat och leverans
Format: DOCX, PDF och ZIP.
Språk: svenska och engelska.
Antal filer: 8.
Pris: gratis.
Leverans: digital nedladdning. Ingen fysisk produkt skickas.
Vanliga frågor
Vilka uppgifter måste finnas på en vanlig företagsfaktura?
En fullständig faktura ska bland annat innehålla fakturadatum, unikt löpnummer, säljarens VAT-nummer, namn och adress för parterna, konkret beskrivning av leveransen, beskattningsunderlag, tillämpad momssats och momsbelopp. Specialfall kan kräva ytterligare uppgifter.
Kan jag använda samma fakturanummer flera gånger?
Nej. En fullständig faktura ska ha ett unikt löpnummer baserat på en eller flera serier.
Kan mallen användas om företaget är undantaget från momsplikt?
Ja. Ta då bort momsbeloppen och använd endast den särskilda hänvisningen om undantaget när villkoren faktiskt är uppfyllda.
Kan jag använda mallen för EU-fakturor?
Som grund kan den användas, men gränsöverskridande försäljning kan kräva kontroll av VAT-nummer, beskattningsland och särskilda hänvisningar. Guiden markerar därför att dessa situationer ska kontrolleras separat.
Mallpaketet är ett generellt faktureringsstöd och ersätter inte individuell moms-, skatte- eller redovisningsrådgivning. Specialfall som EU-handel, byggtjänster, vinstmarginalbeskattning och kreditnotor bör alltid kontrolleras mot Skatteverkets aktuella regler.
