Systematiskt arbetsmiljöarbete 2026 – SAM enligt AFS 2023:1 steg för steg
Dela
Kort svar: Systematiskt arbetsmiljöarbete, SAM, innebär att arbetsgivaren löpande ska undersöka arbetsmiljön, bedöma risker, genomföra åtgärder och följa upp resultatet. AFS 2023:1 gäller sedan den 1 januari 2025 och ska integreras i den dagliga verksamheten.
Vad är SAM?
SAM är arbetsgivarens praktiska ledningssystem för arbetsmiljö. Det omfattar fysiska, organisatoriska och sociala förhållanden och ska fungera både i normal drift och när verksamheten förändras. Arbetsmiljöarbetet ska alltså inte begränsas till en årlig skyddsrond.
En fungerande SAM-cykel
- Undersök. Samla in signaler genom skyddsronder, tillbud, olyckor, dialog, mätningar och förändringsanalyser.
- Riskbedöm. Bedöm sannolikhet och konsekvens och dokumentera risker som kräver åtgärd.
- Åtgärda. Ta bort risker direkt när det går. Övriga åtgärder förs in i handlingsplan med ansvarig och datum.
- Följ upp. Kontrollera att åtgärderna haft avsedd effekt och att nya risker inte har skapats.
Policy, rutiner och uppgiftsfördelning
Arbetsmiljöarbetet behöver tydliga roller. Arbetsgivaren kan fördela uppgifter i arbetsmiljöarbetet men behåller det övergripande ansvaret. Den som får uppgifter behöver tillräckliga befogenheter, resurser och kunskaper.
Riskbedömning vid förändring
Planerade förändringar, exempelvis ny organisation, ny maskin, förändrade arbetstider, flytt eller nya digitala arbetssätt, bör riskbedömas innan förändringen genomförs. En riskbedömning i efterhand missar själva poängen med det förebyggande arbetet.
Distansarbete ingår också
Arbetsmiljöverkets föreskrifter klargör att SAM gäller även när arbete utförs på distans, exempelvis i arbetstagarens hem. Arbetsgivaren behöver därför ha rutiner för att fånga ergonomiska, organisatoriska och sociala risker även utanför den ordinarie arbetsplatsen.
Tillbud, olyckor och lärande
Tillbud är en viktig informationskälla. Genom att utreda bakomliggande orsaker i stället för att bara notera händelsen kan verksamheten förebygga framtida skador. Handlingsplanen bör skilja på omedelbara korrigeringar och långsiktiga förebyggande åtgärder.
Årlig uppföljning
Det systematiska arbetsmiljöarbetet ska följas upp regelbundet. En strukturerad årlig uppföljning kan kontrollera om rutiner används, om riskbedömningar görs, om handlingsplaner avslutas, om uppgiftsfördelningen fungerar och om nya behov av utbildning eller resurser finns.
Vanliga brister
- riskbedömningar utan ansvarig eller sista datum
- policy som inte omsätts i praktiska rutiner
- arbetsmiljöuppgifter fördelas utan befogenheter och resurser
- förändringar genomförs före riskbedömning
- tillbud rapporteras men analyseras inte
- årlig uppföljning blir en checklista utan förbättringsåtgärder
Se Mallbutikens kompletta SAM-arbetsmiljöpaket i Word, PDF och Excel.
FAQ
Gäller SAM små företag?
Ja, grundansvaret gäller arbetsgivare. Hur omfattande dokumentationen behöver vara påverkas bland annat av verksamhetens storlek och risker.
Kan HR ansvara för allt arbetsmiljöarbete?
HR kan samordna, men arbetsmiljö behöver vara integrerat i ledning och linjeverksamhet. Arbetsgivaren behåller sitt ansvar även när uppgifter fördelas.
Vilka föreskrifter gäller 2026?
AFS 2023:1 är grundföreskriften för SAM. Andra gällande AFS-föreskrifter kan ställa mer specifika krav beroende på riskerna i verksamheten.
Officiell källa: Arbetsmiljöverket, AFS 2023:1.
Artikeln är generell information och ersätter inte arbetsmiljörättslig rådgivning.
