Tillbudsrapport och arbetsolycka – utredning, anmälan och åtgärdsplan

En tillbudsrapport är värdefull först när den leder till att verksamheten förstår varför något kunde hända och minskar risken för upprepning. AFS 2023:1 kräver att arbetsgivaren utreder orsakerna till ohälsa, olycksfall och allvarliga tillbud med koppling till arbetet.

Snabböversikt

  • Alla tillbud bör fångas i den interna rapporteringen, även när ingen skadas.
  • Ohälsa, olycksfall och allvarliga tillbud med samband till arbetet ska utredas enligt AFS 2023:1.
  • Dödsfall, svårare personskador, flera skadade samtidigt och allvarliga tillbud ska anmälas till Arbetsmiljöverket utan dröjsmål – helst samma dag.
  • Arbetsskador ska också hanteras enligt reglerna för anmälan till Försäkringskassan.
  • Utredningen ska fokusera på bakomliggande arbetsmiljöorsaker, inte på att utse en skyldig person.
Rapportera Vad hände, var, när och vilka var involverade?
Säkra Stoppa fortsatt fara och bevara relevant information.
Bedöm anmälan Är händelsen allvarlig enligt 3 kap. 3 a § arbetsmiljölagen?
Utred Direkta och bakomliggande orsaker – teknik, organisation, instruktioner och förutsättningar.
Åtgärda Omedelbara och långsiktiga åtgärder med ansvarig och slutdatum.

Skillnaden mellan tillbud och arbetsolycka

Ett tillbud är en oönskad händelse eller situation som hade kunnat leda till ohälsa eller olycksfall. En olycka har faktiskt lett till fysisk eller psykisk skada. Tillbud är därför viktiga tidiga varningssignaler.

När ska Arbetsmiljöverket underrättas?

Enligt arbetsmiljölagen 3 kap. 3 a § ska arbetsgivaren utan dröjsmål anmäla dödsfall, svårare personskador, skador som drabbat flera arbetstagare samtidigt och tillbud som inneburit allvarlig fara för liv eller hälsa. Arbetsmiljöverket anger att anmälan helst ska ske samma dag.

Utred orsaken – inte skulden

AFS 2023:1 anger att syftet med utredningen är att komma fram till åtgärder som förhindrar att händelsen upprepas. Titta därför på arbetsmetod, utrustning, instruktioner, kompetens, bemanning, tidspress, underhåll och organisatoriska förutsättningar.

Åtgärdsplan och återkoppling

Åtgärder som inte kan genomföras direkt behöver planeras med ansvarig person och tidpunkt. Återkoppla till berörda och kontrollera efteråt om åtgärden faktiskt har minskat risken – annars behöver den justeras.

Vanliga misstag att undvika

  • Att bara registrera tillbud utan att analysera dem.
  • Att vänta med anmälan av en allvarlig händelse tills hela interna utredningen är färdig.
  • Att skriva 'mänskliga faktorn' som rotorsak utan att undersöka arbetsförutsättningarna.
  • Att sakna ansvarig och slutdatum i åtgärdsplanen.
  • Att inte sprida lärdomar till andra avdelningar där samma risk finns.

Vanliga frågor och svar

Måste alla tillbud anmälas till Arbetsmiljöverket?

Nej. Det är allvarliga tillbud som omfattas av anmälningskravet. Internt är det ändå värdefullt att rapportera och följa upp även mindre tillbud.

Hur snabbt ska en allvarlig händelse anmälas?

Utan dröjsmål. Arbetsmiljöverket anger att det helst ska ske samma dag.

Måste arbetsgivaren själv utreda även om myndigheten får en anmälan?

Ja. Den egna utredningsskyldigheten kvarstår oavsett om Arbetsmiljöverket väljer att inspektera eller inte.

Vad ska en tillbudsrapport innehålla?

Tillräckliga fakta om händelsen, riskerna, orsakerna, beslutade åtgärder, ansvarig och uppföljning – utan onödiga känsliga personuppgifter.

Tillbudsrapport, olycksutredning och åtgärdsplan

Mallpaketet ger ett sammanhängande flöde från första rapport till orsaksutredning, åtgärdsplan och uppföljning.

Se mallen på Mallbutiken.se →

Läs också

Källor och vidare läsning

Senast uppdaterad: 5 oktober 2026. Artikeln är allmän information och ersätter inte en verksamhetsspecifik arbetsmiljöbedömning.

Customers rate us 5.0/5 based on 1412 reviews.
Tillbaka till blogg

Populära dokumentmallar

Visa alla