Sponsoravtal – motprestation, exponering, skatt och viktiga avtalsvillkor

Kort svar: Ett sponsoravtal bör beskriva exakt vad sponsorn betalar och vilka motprestationer mottagaren ska leverera. Skatteverket bedömer avdragsrätten utifrån motprestationernas faktiska innehåll och marknadsvärde – inte bara utifrån att betalningen kallas sponsring.

Vad är sponsring?

Sponsring kan bestå av pengar, produkter eller tjänster i utbyte mot exempelvis exponering, reklamplats, rätt att använda namn eller logotyp, biljetter, eventmedverkan eller andra kommersiella motprestationer.

Beskriv motprestationerna konkret

Undvik formuleringar som bara säger ”exponering” eller ”marknadsföring”. Ange i stället exempelvis antal publiceringar, skyltplacering, digital räckvidd, logotypformat, event, biljetter, rätt att använda bilder och hur länge exponeringen ska pågå.

Skattemässig avdragsrätt

Skatteverket anger att det inte finns någon särskild generell avdragsregel för sponsring. Avdrag bedöms enligt de vanliga reglerna och medges i första hand för värdet av direkta motprestationer eller i vissa fall andra utgifter med tillräcklig koppling till verksamheten. Ett sponsringspaket behöver därför ofta delas upp och värderas.

Gåva eller sponsring?

Om betalningen saknar relevant motprestation kan den helt eller delvis betraktas som gåva, vilket kan påverka avdragsrätten. Ett detaljerat skriftligt avtal hjälper företaget att visa vad ersättningen faktiskt avser.

Vad bör sponsoravtalet innehålla?

• parter och syfte
• sponsorersättning och betalningsplan
• konkreta motprestationer och marknadsvärden
• logotyp, varumärke och immateriella rättigheter
• exklusivitet och konkurrerande sponsorer
• sociala medier och innehållsrättigheter
• avtalstid, eventdatum och rapportering
• inställt evenemang och force majeure
• uppsägning och avtalsbrott

Varumärke och innehåll

Om sponsorn får rätt att använda föreningens, idrottarens eller eventets namn och bilder bör omfattning, kanaler och tidsperiod regleras. Motsvarande gäller när mottagaren ska använda sponsorns varumärke.

Vanliga misstag

• motprestationerna är för allmänt beskrivna
• värdet av olika delar i sponsorpaketet dokumenteras inte
• rätt till bilder och logotyper saknas
• ingen plan finns om evenemanget ställs in
• exklusivitet anges utan att konkurrentkategorin definieras

Se Mallbutikens mall för sponsoravtal.

FAQ

Är all sponsring avdragsgill?

Nej. Skattebedömningen beror bland annat på motprestation, marknadsvärde och koppling till verksamheten.

Behöver sponsoravtalet vara skriftligt?

Ett skriftligt avtal är starkt rekommenderat, bland annat för att kunna visa vilka motprestationer som avtalats.

Ska moms tas ut?

Momsfrågan beror på vilka varor eller tjänster som faktiskt tillhandahålls och parternas momsstatus. Bedöm varje upplägg utifrån den verkliga motprestationen.

Artikeln är generell information och ersätter inte juridisk, skatte- eller redovisningsrådgivning.