Om dokumentmallen
Faktura / betalningsunderlag för privatperson – ett komplett digitalt mallpaket för privat försäljning, enstaka betalningskrav och andra situationer där du vill dokumentera vad som ska betalas. Paketet innehåller svensk och engelsk Word/PDF-mall samt detaljerade användarguider.
Juridiskt och skattemässigt granskad: 5 oktober 2026
Genomgången omfattar aktuella svenska regler om fakturering, moms, ersättning för arbete, skatteavdrag, arbetsgivaravgifter, F-/A-skatt och dröjsmålsränta.
Detta ingår i paketet
| Svensk faktura / betalningsunderlag – Word | Redigerbar mall för privat betalningskrav. |
| Svensk mall – PDF | Utskriftsvänlig version. |
| Invoice / Payment Request – English | Engelsk språkversion i Word + PDF, utformad för svensk rätt. |
| Svensk användarguide | Detaljerad guide i Word + PDF. |
| English user guide | Engelsk vägledning i Word + PDF. |
En fakturamall gör dig inte automatiskt till företagare
Att använda en fakturamall skapar inte F-skatt, momsregistrering eller rätt att debitera moms. Den nya versionen skiljer därför tydligt mellan privat försäljning av egna tillgångar, ersättning för arbete eller uppdrag och verksamhet som i praktiken kan vara hobby eller näringsverksamhet.
När passar mallen?
Mallen passar bland annat när en privatperson vill dokumentera:
- försäljning av en privat vara eller annan personlig tillgång,
- ett enstaka privat betalningskrav,
- en tillfällig överenskommelse där parterna behöver ett tydligt betalningsunderlag,
- ett krav där köpare, belopp, betalningsvillkor och bankuppgifter behöver framgå klart.
Inte en vanlig företagsfaktura
Mallen är medvetet utformad som faktura / betalningsunderlag. Om du bedriver momspliktig ekonomisk verksamhet, är momsregistrerad eller behöver utfärda fullständiga moms-fakturor bör du använda en företagsanpassad fakturamall med samtliga obligatoriska uppgifter.
Vad mallen innehåller
- dokument-/fakturanummer, fakturadatum och förfallodatum,
- säljare/betalningsmottagare och köpare/betalningsskyldig,
- specifikation av vara eller tjänst, antal, enhetspris och belopp,
- separata val för privat försäljning, momsbefriad ekonomisk verksamhet och momsregistrerad försäljning,
- delsumma, moms, justering och totalt att betala,
- bankkonto, Bankgiro/Plusgiro, IBAN och BIC/SWIFT,
- dröjsmålsränta och betalningsvillkor,
- kommentarer och bilagor.
Moms – undvik den vanligaste missen
Vid ren privat försäljning av privata tillgångar ska du normalt inte lägga på moms bara för att dokumentet kallas faktura. Om du däremot bedriver ekonomisk verksamhet kan momsregler bli aktuella.
Skatteverkets aktuella regler innebär att en beskattningsbar säljare som omfattas av undantaget för låg årsomsättning, högst 120 000 kr, inte ska ta ut moms och ska ange att försäljningen är undantagen från momsplikt enligt 18 kap. 4 § mervärdesskattelagen. Mallen och guiden hjälper dig att skilja denna situation från vanlig privat försäljning.
Om betalningen gäller arbete eller en tjänst
Här behöver både betalningsmottagaren och den som betalar vara uppmärksamma. Om ett företag betalar ersättning för arbete till en person med A-skatt kan företaget behöva hantera skatteavdrag och arbetsgivaravgifter. En faktura från privatpersonen flyttar inte automatiskt det ansvaret.
Även mellan privatpersoner finns särskilda beloppsgränser och redovisningsregler när ersättningen gäller arbete. Den medföljande guiden förklarar skillnaden mellan privat försäljning, tjänsteinkomst, hobby, näringsverksamhet och egenanställning.
Privat försäljning av egna saker
Vid enstaka försäljning av personliga tillgångar, exempelvis begagnade möbler, kläder eller annan egendom som du haft för privat bruk, gäller särskilda skatteregler. Skatteverket anger att den del av årets sammanlagda vinst på personliga tillgångar som överstiger 50 000 kr beskattas i kapital.
Dröjsmålsränta
Mallen innehåller ett separat fält för avtalad dröjsmålsränta eller hänvisning till räntelagen. Räntelagens standardregel innebär i relevanta fall referensräntan plus åtta procentenheter, men när räntan får börja löpa beror på hur förfallodagen bestämts och omständigheterna i övrigt. Guiden förklarar detta så att en standardfras inte används slentrianmässigt.
Svenska + engelska i samma paket
Den engelska versionen är en språkversion under svensk rätt. Den passar när köpare eller betalningsmottagare behöver ett engelskspråkigt underlag men transaktionen fortfarande ska bedömas enligt svenska regler.
Detaljerad användarguide medföljer
Guiden går steg för steg igenom:
- privat försäljning kontra arbete/uppdrag,
- hobby kontra näringsverksamhet,
- F-skatt och A-skatt,
- arbetsgivaravgifter och skatteavdrag,
- moms och gränsen för momsbefriad ekonomisk verksamhet,
- vilka uppgifter som bör finnas på betalningsunderlaget,
- förfallodag och dröjsmålsränta,
- delbetalning, kvitto och betalningsbevis,
- vad du kan göra om betalning uteblir.
Driver du verksamhet? Se även vår företagsanpassade fakturamall →
Filformat och leverans
Format: DOCX, PDF och ZIP.
Språk: svenska och engelska.
Antal filer: 8.
Pris: gratis.
Leverans: digital nedladdning. Ingen fysisk produkt skickas.
Vanliga frågor
Kan en privatperson skicka en faktura?
En privatperson kan dokumentera ett betalningskrav, men dokumentets rubrik avgör inte hur inkomsten ska beskattas eller vem som ska hantera skatt och avgifter. Det beror på vad betalningen faktiskt avser.
Får jag lägga på moms?
Inte enbart för att du använder en fakturamall. Om du säljer privat egendom som privatperson ska du normalt inte debitera moms. Vid ekonomisk verksamhet måste momsreglerna bedömas separat.
Kan jag skriva att jag har F-skatt?
Endast om du faktiskt är godkänd för F-skatt. Annars ska uppgiften inte finnas på dokumentet.
Kan jag använda mallen för arbete åt ett företag?
Som betalningsunderlag kan den vara användbar, men företaget kan fortfarande ha skyldighet att göra skatteavdrag och betala arbetsgivaravgifter om du har A-skatt. Kontrollera reglerna innan betalning sker.
Mallpaketet är ett generellt dokumentationsstöd och ersätter inte individuell skatte-, moms- eller juridisk rådgivning. Vid återkommande försäljning, uppdrag åt företag eller större belopp bör Skatteverkets aktuella regler kontrolleras särskilt.
