Systematiskt brandskyddsarbete – ansvar, dokumentation och brandskyddsrond

Systematiskt brandskyddsarbete, SBA, innebär att organisera, kontrollera och följa upp brandskyddet så att det fungerar över tid. Börja med ansvarsfördelningen, kartlägg skydd och risker, planera kontroller och följ upp brister. Dokumentationens omfattning ska anpassas till byggnaden och verksamheten.

Den här guiden hjälper en mindre verksamhet, fastighetsägare eller BRF att strukturera arbetet. En brandskyddspärm är ett verktyg; arbetet behöver också genomföras i lokalerna och vara känt av dem som använder dem.

Vad är lagkrav och vad är allmänna råd?

Enligt 2 kap. 2 § lagen om skydd mot olyckor ska ägare eller nyttjanderättshavare i skälig omfattning hålla utrustning för släckning och livräddning samt vidta åtgärder för att förebygga brand och begränsa skador. Detta är en lagstadgad skyldighet. Se lagen (2003:778) om skydd mot olyckor.

SRVFS 2004:3 är allmänna råd om hur brandskyddet kan bedrivas systematiskt. Råden är inte samma sak som bindande föreskrifter. Myndigheten för civilt försvar beskriver hur omfattningen och dokumentationen kan anpassas till objektet. Se myndighetens aktuella vägledning om ansvar och SBA.

SBA och SAM – vad är skillnaden?

Gemensamma kontrolltillfällen kan vara effektiva, men de olika uppgifterna behöver fortfarande framgå. Läs guiden om systematiskt arbetsmiljöarbete för arbetsmiljöprocessen. Att SAM redan har en guide innebär inte att brandskyddets ansvarsfördelning och kontroller är täckta.

Kom igång med brandskyddsarbetet i sju steg

1. Beskriv objektet. Ange byggnad, verksamhet, användning, kontaktpersoner och vilka delar av lokalerna som omfattas. Samla befintliga handlingar så att ni vet vilka förutsättningar ni utgår från.
2. Tydliggör ansvaret. Gå igenom hyresavtal och uppgiftsfördelning. Bestäm vem som kontrollerar, beställer underhåll, betalar åtgärder och följer upp. Ange en samordnare och ersättare.
3. Kartlägg skydd och risker. Samla information om utrymningsvägar, brandcellsgränser, larm, släckutrustning och verksamhetens egna risker. Ta sakkunnig hjälp när kompetensen inte räcker.
4. Bestäm kontrollpunkter. Koppla varje punkt till en plats eller installation. En kontrollrad behöver säga vad som ska kontrolleras, hur och av vem.
5. Planera intervallen. Använd riskbedömning, instruktioner, servicekrav och tidigare avvikelser. Dokumentera varför ett intervall är valt och när det ska omprövas.
6. Genomför och hantera avvikelser. Notera resultat, åtgärd, ansvarig och tidsplan. Brister som kräver omedelbara skyddsåtgärder får inte vänta på nästa ordinarie möte.
7. Följ upp och uppdatera. Verifiera att åtgärder fungerar. Se över rutinen vid exempelvis ombyggnad, ändrad verksamhet, nya hyresgäster eller personalförändringar.

Vad bör en brandskyddspärm innehålla?

En fysisk pärm och en digital mapp kan fylla samma praktiska syfte. Ordna innehållet så att en ny ansvarig snabbt hittar aktuella underlag och kan skilja dem från äldre versioner.

Exempel: en brist på en utrymningsväg

Vid en rond upptäcks att ett förrådsvagnssystem har ställts framför en utrymningsdörr. Anteckningen ”dörr blockerad” räcker inte som avslut. Dokumentera platsen, när observationen gjordes, omedelbar åtgärd och vem som säkerställer att vägen hålls fri framöver.

Checklista för en brandskyddsrond

• Är de relevanta utrymningsvägarna fria och användbara?
• Finns skyltning och information där de behövs?
• Är släckutrustning tillgänglig och hanterad enligt kontroll- och serviceinstruktioner?
• Finns synliga skador eller förändringar som behöver sakkunnig kontroll?
• Har verksamheten ändrat användning, förvaring eller möblering?
• Är tidigare avvikelser faktiskt åtgärdade och verifierade?

Detta är ett urval av frågor, inte en komplett kontrollplan. Använd objektets brandskyddsdokumentation och relevanta instruktioner för att bestämma de faktiska punkterna.

Vanliga misstag

• En pärm tas fram men ingen genomför kontrollerna. Dokumentationen behöver kopplas till personer och handling.
• Ansvar antas ligga hos den andra parten. Läs avtalet och dokumentera gränsdragningen.
• Samma intervall används överallt. Kontrollbehovet varierar mellan olika installationer och risker.
• En brist markeras som klar när beställningen skickats. Följ upp att åtgärden är utförd och fungerar.
• Äldre ritningar används efter förändringar. Rutinen behöver fånga upp ändrad användning och ombyggnad.

Vanliga frågor om SBA

Är en särskild brandskyddspärm obligatorisk?

Det finns inget generellt formkrav på just en pärm. Välj dokumentation som fungerar för objektet och gör arbetet tydligt och möjligt att följa upp.

Hur ofta ska en brandskyddsrond göras?

Det finns inte ett enda SBA-intervall för alla verksamheter. Bestäm kontrollplanen utifrån risker, installationer och tillämpliga instruktioner eller krav. En förenklad månadsrond är ett möjligt arbetssätt, inte en generell lagregel.

Vem ansvarar: fastighetsägaren eller hyresgästen?

Ägare och nyttjare behöver fördela uppgifterna. Ett avtal tydliggör det praktiska arbetet, men ett tillsynsbeslut kan behöva riktas till den som faktiskt har möjlighet att åtgärda bristen.

Ska SBA-dokumentation skickas till kommunen varje år?

Det tidigare kravet på skriftlig redogörelse togs bort 2021. Det är skilt från den dokumentation som behövs för brandskyddsarbetet och som kan efterfrågas vid tillsyn.

Relaterade guider och underlag

• Systematiskt arbetsmiljöarbete – process och uppföljning
• Första hjälpen och krisstöd på arbetsplatsen
• Kontinuitetsplan för verksamheten
• Teknisk underhållsplan för BRF
• Mallar för arbetsmiljö och byggsäkerhet

Källor

• Sveriges riksdag – lag om skydd mot olyckor, 2 kap. 2 §
• Myndigheten för civilt försvar – ansvar och systematiskt brandskyddsarbete

Senast uppdaterad: 13 oktober 2026. Allmän information om brandskydd och dokumentation. Guiden ersätter inte objektspecifik brandskyddsprojektering, sakkunnig riskbedömning eller individuell juridisk rådgivning.