Om dokumentmallen
Systematiskt brandskyddsarbete (SBA) 2026/2027 är ett redigerbart dokumentpaket för företag, bostadsrättsföreningar, fastighetsägare och andra verksamheter som vill organisera sitt löpande brandskyddsarbete. Paketet kombinerar en strukturerad brandskyddspärm, ett praktiskt rondprotokoll, en utförlig användarguide och en Excelarbetsbok för kontroller, ansvar och avvikelser. Engelsk arbetsversion ingår för verksamheter med internationell personal.
Du får en konkret arbetsstruktur – inte en färdig eller myndighetsgodkänd brandskyddsbesiktning. Kontrollpunkter, intervall och ansvar ska alltid anpassas till byggnadens och verksamhetens verkliga risker.
Innehållet har kontrollerats mot 2 kap. 2 § lagen (2003:778) om skydd mot olyckor och Myndigheten för civilt försvars gällande allmänna råd SRVFS 2004:3. Version 1.0, relevant för 2026/2027. Granskning av källor och mallinnehåll ersätter inte sakkunnig platsbesiktning eller individuell juridisk rådgivning.
Detta ingår i paketet
| Dokument | Innehåll | Format |
|---|---|---|
| SBA – styrdokument & brandskyddspärm | Verksamhets- och byggnadsbeskrivning, riskbild, ansvarsfördelning, tekniska anordningar, utrymning, utbildning och dokumentstyrning. | Word + PDF |
| Brandskyddsrond – kontrollprotokoll | 18 redigerbara kontrollpunkter, avvikelse-ID, signering och uppföljning. | Word + PDF |
| Separat användarguide | Steg-för-steg, arbetsmetod, vanliga misstag, versionshantering och källor. | Word + PDF |
| Fire Safety Management – engelsk arbetsversion | Engelskspråkigt arbetsunderlag med svenska rättsliga förutsättningar. | Word + PDF |
| Kontrollplan & åtgärdsregister | Excelblad för översikt, kontrollpunkter, förfallodatum, åtgärder och instruktioner. | Excel (XLSX) |
Totalt 9 filer i en samlad ZIP. Svenska är primärspråk. Den engelska versionen är ett kompletterande arbetsunderlag med utgångspunkt i svenska förhållanden och svensk rätt – inte en översättning av hela det svenska dokumentpaketet.
Vem passar SBA-mallarna för?
För mindre och medelstora verksamheter som behöver samla information och dokumentera hur brandskyddet organiseras: kontor, butiker, föreningslokaler, bostadsrättsföreningar och fastighetsförvaltning. Dokumenten kan vara en startpunkt också i andra miljöer, men de måste då kompletteras med anläggningsspecifika riskbedömningar och relevanta tekniska underlag.
Så använder du mallpaketet
- Kartlägg verksamheten: fyll i fastighet, byggnadens användning, berörda lokaler och möjliga brandrisker.
- Fastställ ansvar: dokumentera praktisk ansvarsfördelning mellan fastighetsägare, nyttjanderättshavare, samordnare och kontrollanter.
- Inventera skyddet: ange faktiskt förekommande släckutrustning, utrymningslösningar, brandcellsgränser, larm och serviceunderlag.
- Planera ronderna: anpassa checklistan och fyll i era egna riskbaserade kontrollintervall i Excel. Inga generella obligatoriska intervall är förifyllda.
- Följ upp avvikelser: registrera brister, risknivå, ansvarig, tidsfrist och verifierad avslutning. Agera direkt vid omedelbar brandrisk.
- Se över löpande: uppdatera dokumentationen vid förändringar, tillbud, kontrollresultat och ändrade verksamhetsförhållanden.
Vad Excelverktyget hjälper dig med
Excelarbetsboken har en översikt som summerar kontrollpunkter och öppna åtgärder, ett blad för kontrollplanering med automatiskt framräknade nästa kontrolltillfällen när datum och intervall anges, ett åtgärdsregister med riskprioritet och tidsfrist samt ett instruktionsblad. Formler, markeringar och dropdownfält underlättar administrationen. Arbetsboken ersätter inte ett system för automatisk påminnelse eller kvalificerad teknisk bedömning.
Vad säger reglerna om systematiskt brandskyddsarbete?
Enligt 2 kap. 2 § lagen (2003:778) om skydd mot olyckor ska ägare eller nyttjanderättshavare i skälig omfattning tillhandahålla nödvändig utrustning och vidta åtgärder för att förebygga brand och begränsa skador. SRVFS 2004:3 innehåller gällande allmänna råd om ett systematiskt och kontinuerligt brandskyddsarbete. Dessa råd är vägledande, inte en allmänt tvingande detaljlista med samma kontrollintervall för alla.
Omfattning och dokumentationsbehov beror på risker och verksamhetens komplexitet. Specialanläggningar kan beröras av ytterligare regelverk, servicekrav, avtal eller myndighetsvillkor.
Risker och vanliga misstag
- Att återanvända generella kontrollintervall som om de vore lagkrav.
- Att markera kontrollpunkter som godkända utan faktisk kontroll.
- Att inte dokumentera gränsdragningen mellan ägare och hyresgäst/verksamhetsutövare.
- Att upptäckta risker inte får ansvarig och uppföljning.
- Att ersätta besiktningar, teknisk service eller brandskyddsutredningar med en Wordmall.
Vanliga frågor och svar
Är SBA obligatoriskt?
Ägare och nyttjanderättshavare omfattas av skyldigheterna i lagen om skydd mot olyckor. Systematiskt arbete är den rekommenderade metoden för att uppfylla dem. Hur omfattande den skriftliga dokumentationen behöver vara varierar.
Måste en brandskyddsrond genomföras varje månad?
Det finns inget generellt intervall som automatiskt gäller för alla kontrollpunkter och verksamheter. Intervall ska bestämmas med hänsyn till risker, utrustning, instruktioner och tillämpliga krav.
Fungerar mallen för en bostadsrättsförening?
Ja, som grund för organisering och dokumentation. Anpassa den efter fastigheten, styrelsens ansvar, entreprenadavtal, trapphus, garage och eventuella särskilda installationer.
Är dokumenten redigerbara?
Ja. Wordfiler och Excelarbetsboken kan anpassas. PDF-versionerna används för utskrift, distribution och arkivering.
Ger paketet ett godkänt SBA?
Nej. Brandskyddet måste bedömas i den faktiska verksamheten och följas upp löpande.
Filformat och digital leverans
4 redigerbara Wordfiler (DOCX), 4 sökbara PDF-filer samt 1 Excelarbetsbok (XLSX), samlade i ZIP. Standardpris 79 kr. Digital nedladdning utan fysisk leverans. Nedladdningsfilens tillgänglighet styrs av anslutningen till Shopifys Digital Products.
Källor
