Bilpolicy och förmånsbil 2026 – skatt, körjournal och återlämning
Dela
En bilpolicy bör koppla ihop skattereglerna med företagets praktiska regler för val av bil, privat användning, drivmedel, körjournal, skador och återlämning. När en anställd får använda arbetsgivarens bil privat i mer än ringa omfattning uppkommer normalt skattepliktig bilförmån.
Snabböversikt
- Bilförmån uppkommer normalt vid privat användning över 10 tillfällen eller mer än 100 mil per kalenderår.
- Resor mellan bostad och tjänsteställe är privata resor.
- Körjournal är centralt underlag för att skilja tjänsteresor från privat körning.
- Vid minst 3 000 mil tjänstekörning under året kan förmånsvärdet sättas ned till 75 procent.
- Skattefri laddel vid arbetsplatsen blev permanent från 1 juli 2026 när villkoren är uppfyllda.
| Behörighet | Vem får disponera bil och får familjemedlemmar köra? |
| Privat användning | Hur privat körning, semesterresor och resor till arbetet hanteras. |
| Kostnader | Drivmedel, laddning, trängselskatt, parkering, tvätt och självrisk. |
| Körjournal | Vilka uppgifter som ska registreras och hur kontroll sker. |
| Återlämning | Skick, nycklar, utrustning, skador och slutavräkning. |
När uppstår bilförmån?
Skatteverket anger att bilförmån normalt är skattepliktig när den anställde får använda arbetsgivarens bil privat vid fler än 10 tillfällen eller mer än 100 mil per år. Båda gränserna behöver hållas för att privat användning ska betraktas som ringa. Resor mellan bostad och tjänsteställe räknas normalt som privata.
Körjournal som bevis och kontrollverktyg
En noggrann körjournal är det viktigaste praktiska underlaget för att visa hur bilen använts. Den bör bland annat innehålla datum, mätarställning, start- och slutadress, körsträcka och syfte med tjänsteresan. Bilpolicyn bör ange vem som ansvarar för journalen och hur ofta den ska lämnas in.
Drivmedel, laddning och trängselskatt
Om arbetsgivaren betalar drivmedel för privata resor uppkommer normalt drivmedelsförmån. Trängselskatt och infrastrukturavgift för privata resor kan också vara skattepliktiga förmåner. Från 1 juli 2026 är laddel på arbetsplatsen permanent skattefri under de förutsättningar Skatteverket anger.
3 000 tjänstemil och nedsatt förmånsvärde
Vid minst 3 000 mil tjänstekörning under kalenderåret kan arbetsgivaren sätta ned bilförmånsvärdet till 75 procent av fullt värde. Därför bör policyn kräva tillräcklig dokumentation under hela året, inte bara i efterhand.
Återlämning och skador
Policyn och det individuella förmånsbilavtalet bör reglera normalt slitage, skador, självrisker, service, däck, nycklar och vad som händer när anställningen eller bilförmånen upphör. En dokumenterad återlämningskontroll minskar risken för tvist.
Vanliga misstag att undvika
- Endast muntliga regler om privat användning.
- Ingen körjournal trots att skattebedömningen är beroende av användningen.
- Bilförmån och drivmedelsförmån blandas ihop.
- Regler för skador, självrisk och onormalt slitage saknas.
- Policyn uppdateras inte när skattereglerna ändras.
Vanliga frågor och svar
När räknas privat användning som ringa?
Skatteverket anger högst 10 privata tillfällen och högst 100 mil per kalenderår. Båda villkoren ska vara uppfyllda.
Räknas resan hem–arbete som privat?
Ja, resor mellan bostaden och tjänstestället räknas normalt som privata resor.
Vad händer vid 3 000 mil i tjänsten?
Vid minst 3 000 mil tjänstekörning under kalenderåret kan förmånsvärdet sättas ned till 75 procent av fullt värde.
Är laddning på arbetsplatsen skattefri?
Ja, från 1 juli 2026 är skattefriheten permanent när laddningen sker vid laddpunkt eller uttag som arbetsgivaren tillhandahåller i anslutning till arbetsplatsen och övriga villkor är uppfyllda.
Behövs både bilpolicy och förmånsbilavtal?
Det är ofta lämpligt. Policyn anger företagets generella regler medan det individuella avtalet dokumenterar den anställdes bil, villkor och ansvar.
Bilpolicy och förmånsbilavtal 2026/2027
Mallpaketet innehåller bilpolicy, individuellt förmånsbilavtal, körjournalsunderlag, skatteguide och återlämningsprotokoll.
Läs också
Källor och vidare läsning
Senast uppdaterad: 5 oktober 2026. Artikeln är allmän information och ersätter inte individuell skatterådgivning.
