Förvaltningsberättelse för aktiebolag – innehåll och exempel 2026

Faktakontrollerad: 1 oktober 2026 · Svensk redovisning

Förvaltningsberättelsen ska ge en rättvisande översikt över företagets verksamhet, ställning och resultat och innehålla de upplysningar som följer av årsredovisningslagen och det regelverk företaget använder. För ett K2-bolag finns en tydlig struktur som gör det viktigt att skilja mellan händelser under året och händelser efter balansdagen.

Vad är en förvaltningsberättelse?

Förvaltningsberättelsen är årsredovisningens narrativa del. Den ska hjälpa läsaren förstå företagets utveckling och ekonomiska ställning tillsammans med resultat- och balansräkning, noter och övriga delar.

Vilka upplysningar som krävs beror på företagets storlek, associationsform och om bolaget tillämpar K2 eller K3. Undvik därför att kopiera föregående års text utan att göra en ny bedömning.

Vanlig struktur för ett K2-aktiebolag

För ett mindre aktiebolag som får använda K2 omfattar förvaltningsberättelsen normalt bland annat:

• allmänt om verksamheten,
• väsentliga händelser under räkenskapsåret,
• flerårsöversikt,
• förändringar i eget kapital när sådana upplysningar krävs,
• förslag till resultatdisposition.

K3 och särskilda företagskategorier kan kräva fler eller andra upplysningar.

Flerårsöversikt i K2

BFN:s K2-regler anger att företaget, för att ge en rättvisande översikt, ska lämna uppgifter för räkenskapsåret och de tre föregående åren om:

• nettoomsättning,
• resultat efter finansiella poster,
• soliditet, beräknad enligt K2:s definition.

Om företaget inte funnits i fyra år används de år som finns. Nyckeltalen ska vara konsekventa och jämförbara eller förklaras när jämförbarheten har förändrats.

Väsentliga händelser under året

Här ska bolaget beskriva händelser som är viktiga för att förstå verksamhetens utveckling, ställning eller resultat. Det kan exempelvis vara större verksamhetsförändringar, betydande investeringar, viktiga avtal, större kundförluster, finansieringsförändringar eller andra händelser med väsentlig effekt.

Bedömningen utgår från väsentlighet – inte från en generell procentsats som alltid gäller alla företag.

Händelser efter räkenskapsårets slut

I K2 ska upplysningar om väsentliga händelser efter räkenskapsårets slut lämnas i not. Upplysningen behöver normalt beskriva händelsens art och ekonomiska effekt när det krävs enligt ÅRL/K2.

Kontrollbalansräkning ska upplysas om

BFN anger att om ett aktiebolag under räkenskapsåret har upprättat kontrollbalansräkning eller varit skyldigt att göra det, ska detta framgå i förvaltningsberättelsen under väsentliga händelser under räkenskapsåret.

Om skyldigheten i stället uppkommer efter räkenskapsårets slut men före årsredovisningens avgivande är det en väsentlig händelse efter balansdagen och behandlas enligt reglerna för notupplysning.

Läs vår uppdaterade KBR-guide.

Förslag till resultatdisposition

Förvaltningsberättelsen innehåller för aktiebolag uppgifter om hur styrelsen föreslår att tillgängligt fritt eget kapital ska disponeras. Om utdelning föreslås måste aktiebolagslagens regler om värdeöverföring och försiktighet beaktas.

Se även guiden till vinstdisposition.

Praktiskt exempel på informationsstruktur

• Allmänt om verksamheten: vad bolaget gör, säte och väsentlig verksamhetsinriktning.
• Väsentliga händelser: vad som faktiskt förändrats under året.
• Flerårsöversikt: nyckeltal enligt valt regelverk.
• Eget kapital: relevant förändringsinformation.
• Resultatdisposition: styrelsens förslag.

Vanliga misstag

• Att återanvända föregående års text utan aktualitetskontroll.
• Att lägga alla händelser efter balansdagen under ”väsentliga händelser under året”.
• Att ange påhittade fasta procentsatser som lagkrav.
• Att missa KBR-upplysning när kapitalbristprocessen varit aktuell.
• Att bara visa tre år i K2-flerårsöversikten när det finns fyra år tillgängliga.
• Att beskriva framtidsutsikter och risker som obligatoriska för alla mindre bolag utan att kontrollera det faktiska regelverket.

För helheten, se Årsredovisning för aktiebolag – komplett guide 2026.

Källor

• BFN – K2, kapitel 5 Förvaltningsberättelsen
• BFN – KBR och årsredovisning
• Årsredovisningslagen (1995:1554)