Om dokumentmallen
Dagordning för årsstämma i aktiebolag – svensk Word- och PDF-mall för att förbereda den ordinarie bolagsstämman enligt svensk aktiebolagsrätt. Paketet innehåller numrerad svensk huvuddagordning, användarguide, engelsk referensversion och engelsk guide – samtliga i redigerbar Word (DOCX) och sökbar A4-PDF.
Rättslig ram kontrollerad 8 oktober 2026
Utformad med stöd av 7 kap. aktiebolagslagen (2005:551) och Bolagsverkets vägledning. Produkten är avsedd som generell dagordningsmall för svenska aktiebolag. Den behöver anpassas till bolagsordning, kallelse, revisorstatus, aktieägarkrets och verkliga beslutsförslag.
Vad innehåller paketet?
| Dagordning årsstämma – svenska (DOCX + PDF) | 15 numrerade punkter och kontrollista för kallelse, röstlängd, beslutsunderlag och särskilda ärenden. |
| Svensk användarguide (DOCX + PDF) | Tidsfrister, bolagsordning, revisorsalternativ, röstlängd, beslutsprocess och protokoll. |
| Annual General Meeting Agenda – English reference (DOCX + PDF) | Motsvarande engelsk referens enligt svensk rätt, inte en UK/US-bolagsstämmomall. |
| English User Guide (DOCX + PDF) | Engelsk användarinstruktion och rättsliga avgränsningar. |
Totalt: 8 kundfiler. Digital ZIP-leverans, Word och sökbara A4-PDF:er.
Årsmöte eller årsstämma – vad heter det?
I aktiebolag är den rättsliga termen årsstämma, även kallad ordinarie bolagsstämma. ”Årsmöte” används ibland i vardagligt tal, men är inte den mest precisa termen i aktiebolagslagen. Årsstämman är aktieägarnas beslutande möte – inte ett styrelsemöte eller föreningsårsmöte.
Årsstämman ska hållas inom sex månader
Enligt 7 kap. 10 § aktiebolagslagen ska årsstämman hållas inom sex månader efter räkenskapsårets slut. Styrelsen ska där lägga fram årsredovisningen och i bolag med revisor även revisionsberättelsen. Koncernhandlingar och andra handlingar hanteras när respektive regler är tillämpliga.
Kallelsen – rätt tid och rätt dagordning
En enda fyraveckorsregel gäller inte för alla aktiebolag.
Kallelse till årsstämma utfärdas normalt tidigast sex och senast fyra veckor före stämman. I ett privat aktiebolag får bolagsordningen föreskriva senare kallelse, dock senast två veckor före. Undantaget gäller inte publika aktiebolag.
Kallelsen ska innehålla tid och plats (eller hur aktieägare deltar digitalt), förutsättningar för deltagande och en numrerad dagordning med tydliga ärenden och huvudsakliga beslutsförslag. Kallelsesättet måste även följa bolagsordningen och eventuella särskilda regler för det aktuella beslutet.
Enligt 7 kap. 31 § ska den dagordning som bifogats kallelsen läggas fram för godkännande på stämman. Ärendenas numrering får inte ändras.
Vad ska dagordningen innehålla?
Den nya huvudmallen har 15 strukturerade punkter:
- Årsstämmans öppnande.
- Val av stämmoordförande.
- Upprättande och godkännande av röstlängd.
- Val av justerare, om det krävs.
- Prövning av om stämman blivit behörigen sammankallad.
- Godkännande av den föreslagna dagordningen.
- Framläggande av årsredovisning och, om tillämpligt, revisionsberättelse.
- Beslut om fastställelse av resultat- och balansräkning.
- Beslut om disposition av årets resultat.
- Beslut om ansvarsfrihet för styrelsen och VD.
- Styrelsearvoden och eventuell styrelsesammansättning.
- Val av styrelse.
- Revisorsval och revisorsarvode, när sådana frågor är aktuella.
- Andra korrekt föranmälda ärenden.
- Årsstämmans avslutande.
Årsredovisningen läggs fram – stämman fastställer räkningarna
Den gamla formuleringen att stämman generellt ”godkänner årsredovisningen” är inte tillräckligt precis. Enligt 7 kap. 11 § ska särskilda beslut fattas om fastställelse av resultaträkningen och balansräkningen, disposition av vinst eller förlust samt ansvarsfrihet gentemot bolaget. Om moderbolaget ska upprätta koncernredovisning finns också relevanta fastställelsebeslut.
Vid eventuell utdelning krävs dessutom att styrelsens förslag och de särskilda utdelningsreglerna uppfylls. Dagordningen ersätter inte ett korrekt utdelningsförslag eller stämmoprotokoll.
Bolag utan revisor
Även ett privat aktiebolag som lagligen saknar revisor behöver hålla årsstämma. Punkter om revisionsberättelse, revisorsval och arvode tas bort eller anpassas när de inte är aktuella. Mallen ska aldrig ange att revisionsberättelse lagts fram om sådan saknas.
Röstlängd, ordförande och justerare
Röstlängden ska visa närvarande aktieägare, ombud, företrädda aktier och röster och ska godkännas av stämman. Ordföranden utses av stämman om inte annat följer av bolagsordningen. Normalt utses minst en justerare, men ett särskilt undantag gäller när ordföranden och/eller protokollföraren företräder samtliga aktier.
Handlingar före och efter stämman
Enligt 7 kap. 25 § ska redovisningshandlingar och eventuell revisionsberättelse hållas tillgängliga för aktieägarna under minst två veckor närmast före årsstämman och kopior skickas utan kostnad till aktieägare som begär detta och lämnar postadress. Särregler gäller för vissa börsnoterade publika bolag.
Efter stämman ska protokollet vara tillgängligt hos bolaget senast två veckor efter mötet. Årsredovisningens inlämning och eventuella ändringsanmälningar till Bolagsverket hanteras separat.
Dagordning, kallelse och protokoll är tre olika saker
Dagordningen anger vilka ärenden som ska tas upp. Kallelsen meddelar aktieägarna hur och när stämman hålls och vilka beslut som föreslås. Stämmoprotokollet dokumenterar vad som faktiskt beslutades, inklusive omröstningsutfall, röstlängd och underskrifter.
Se separat mall för årsstämmoprotokoll i aktiebolag.
Så använder ni Word-mallen
- Fyll i bolagsnamn, organisationsnummer, räkenskapsår, mötesdatum och mötesform.
- Kontrollera bolagsordningens bestämmelser om ort, kallelse, styrelse och revisor.
- Ta fram faktiska beslutsförslag och placera dem under rätt ärenden innan kallelsen skickas.
- Kontrollera att dagordningen har samma numrering som i kallelsen.
- Förbered årsredovisning, eventuell revisionsberättelse, röstlängd och valförslag.
- Upprätta och justera ett separat årsstämmoprotokoll efter mötet.
- Följ upp beslut och eventuella registreringsärenden.
Vanliga frågor om årsstämmans dagordning
Är årsmöte och årsstämma samma sak i ett aktiebolag?
”Årsstämma” är den juridiskt korrekta termen för aktiebolagets ordinarie bolagsstämma.
Hur tidigt måste kallelsen skickas?
Normalt fyra till sex veckor före. Privat aktiebolag kan genom bolagsordningen tillåta senare kallelse, dock minst två veckor före årsstämman. Kontrollera även kallelsesättet.
Kan punkter ändras på årsstämman?
Den dagordning som bifogats kallelsen ska godkännas utan att ärendenas numrering ändras. Nya beslutsärenden kan inte fritt läggas till under ”övriga frågor”.
Kan bolaget hålla en helt digital årsstämma?
Ja, om aktiebolagslagens och bolagsordningens förutsättningar är uppfyllda och kallelsen korrekt beskriver deltagandet.
Kan samma mall användas för extra bolagsstämma?
Inte utan omfattande anpassning. En extra bolagsstämma har annan dagordning och i vissa fall andra kallelse- och beslutsregler.
Ingår både svenska och engelska?
Ja. Svensk huvudmall och guide samt engelsk referens och guide, i både DOCX och PDF.
Officiella rättskällor
Aktiebolagslagen (2005:551), 7 kap., särskilt 10–11, 18, 24–25, 29–31 och 48–49 §§.
Bolagsverket – Dagordning för bolagsstämman och Kallelse till bolagsstämma.
Generellt dokumentationsstöd för svenskt aktiebolag. Rättslig ram kontrollerad 8 oktober 2026. Mallen garanterar inte att en viss kallelse eller ett visst beslut är giltigt och ersätter inte individuell bolagsrättslig rådgivning.
