Kallelse till årsstämma – regler och tidsfrister för aktiebolag
Kallelse till årsstämma måste ske i rätt tid och på rätt sätt. Huvudregeln är att styrelsen kallar till bolagsstämman och att kallelsen till ordinarie bolagsstämma utfärdas tidigast sex veckor och senast fyra veckor före stämman.
När ska kallelse till årsstämma utfärdas?
| Stämma | Huvudregel |
|---|---|
| Ordinarie bolagsstämma | Tidigast 6 veckor, senast 4 veckor före |
| Ordinarie stämma i privat AB om bolagsordningen medger | Kan ske senare, dock senast 2 veckor före |
| Extra stämma om ändring av bolagsordningen | Tidigast 6 veckor, senast 4 veckor före; privat AB kan ha 2 veckor i bolagsordningen |
| Annan extra bolagsstämma | Tidigast 6 veckor, senast 2 veckor före, med särskilda regler för vissa publika bolag |
Årsstämman i sig ska hållas inom sex månader efter räkenskapsårets slut. Läs hela guiden till årsstämma.
Hur ska kallelsen ske?
Styrelsen ansvarar för att kalla till stämman. Kallelsesättet ska följa aktiebolagslagen och bolagsordningen. Ett privat bolags bolagsordning kan exempelvis föreskriva brev eller e-post på visst sätt, medan publika bolag omfattas av särskilda krav.
Utgå inte från att ett vanligt mejl alltid är tillräckligt bara för att samtliga aktieägare brukar kommunicera via e-post. Kontrollera den registrerade bolagsordningen.
Vad ska kallelsen innehålla?
Kallelsen behöver ge aktieägarna tillräcklig information om stämman och de ärenden som ska behandlas. Den bör bland annat innehålla:
- tid och plats eller den mötesform som gäller,
- förslag till dagordning,
- information om eventuell föranmälan när bolagsordningen innehåller sådant krav,
- de uppgifter om förslag och särskilda beslut som aktiebolagslagen kräver för respektive ärende.
För särskilda beslut – exempelvis ändring av bolagsordning, emission, minskning av aktiekapital eller likvidation – finns ytterligare informationskrav. En generell ”standardkallelse” måste därför alltid anpassas till ärendena.
Föranmälan till stämman
Bolagsordningen får föreskriva att en aktieägare bara får delta om aktieägaren anmäler sig senast den dag som anges i kallelsen. Den dagen får enligt 7 kap. 2 § ABL inte infalla tidigare än femte vardagen före stämman och får inte vara vissa helgdagar eller helgdagsaftnar som lagen räknar upp.
Skillnaden mot extra bolagsstämma
Kallelsetiden för extra stämma beror på vad som ska behandlas. Ska bolagsordningen ändras är huvudregeln sex till fyra veckor. För en annan extra bolagsstämma är huvudregeln sex till två veckor. Detta är ett skäl att inte återanvända årsstämmans kallelse utan kontroll.
Vad händer om kallelsen blir fel?
Fel i kallelsen kan påverka stämmans möjlighet att behandla eller besluta i ett ärende. Aktiebolagslagen innehåller regler om när beslut trots kallelsefel kan fattas, exempelvis vid samtycke från berörda aktieägare. Bedömningen kan vara juridiskt känslig.
Om en stämma som ska hållas enligt lag, bolagsordning eller stämmobeslut inte sammankallas på rätt sätt kan Bolagsverket efter ansökan kalla till bolagsstämma enligt 7 kap. 17 § ABL.
Checklista före utskick
- Kontrollera datum för räkenskapsårets slut.
- Bestäm stämmodatum inom sex månader.
- Läs bolagsordningens kallelseregler.
- Beräkna rätt kallelseperiod.
- Sammanställ samtliga ärenden som ska beslutas.
- Kontrollera särskilda informationskrav för dessa ärenden.
- Kontrollera aktiebok och kontaktuppgifter.
- Skicka/publicera kallelsen på föreskrivet sätt.
- Spara bevis på när och hur kallelsen utfärdades.
Inför stämman bör även årsredovisning och övriga handlingar göras tillgängliga inom rätt tid. Se årsredovisningsguiden.
För mindre aktiebolag som får använda K2 finns Årsredovisning Mall (K2) – Aktiebolag för 49 kr.
Kallelse till årsstämma på engelska
Behöver aktieägarna en engelskspråkig kallelse? Se Notice of Annual General Meeting – engelsk kallelsemall enligt svensk rätt. Kontrollera alltid bolagsordning, bolagsform, kallelsesätt och tillämpliga tidsfrister innan kallelsen skickas.
Kallelse till extra bolagsstämma – inte samma som årsstämma
Denna artikel gäller främst årsstämma. Om ett aktiebolag i stället ska kalla till en extra bolagsstämma måste tidsfristerna bedömas efter ärendet. För en vanlig extra bolagsstämma i privat aktiebolag är kallelsetiden enligt 7 kap. 20 § aktiebolagslagen tidigast sex veckor och senast två veckor före mötet. Ska bolagsordningen ändras gäller huvudregeln i 7 kap. 19 §: tidigast sex och senast fyra veckor, med möjlighet för privata bolag att föreskriva senare kallelse i bolagsordningen, dock senast två veckor före. Det kan finnas särskilda regler för publika och noterade aktiebolag.
För kallelse, dagordning, röstlängd och protokoll vid extra stämma finns ett eget mallpaket för extra bolagsstämma – Word, PDF och Excel. Anpassa handlingarna till bolagsordningen, beslutets innehåll och bolagsformen. Läs även 7 kap. 19–23 §§ aktiebolagslagen innan kallelsen utfärdas.
Källor
Dokumentmallar i artikeln
Fördjupa dig i ämnet
Årsredovisning – guider, regler & mallarÅrsstämma i aktiebolag – regler, dagordning och tidsfrister 2026
Guide till årsstämma i aktiebolag 2026: sexmånadersfristen, kallelse, deltaganderätt, dagordning, årsredovisning, protokoll och vad som ska göras e...
Årsredovisning – guider, regler & mallarÅrsredovisning för aktiebolag – komplett guide 2026
Komplett 2026-guide till årsredovisning för aktiebolag: innehåll, K2/K3, tidsfrister, revisionsplikt, digital inlämning och vanliga misstag.
