När krävs kontrollbalansräkning?

Krav på Upprättande av Kontrollbalansräkning

Innehållsförteckning

• När Krävs en Kontrollbalansräkning?
• Varför Genomför man en Kontrollbalansräkning?
• Lagar och Regler
• Vanliga Scenarion för Kontrollbalansräkning
• Sammanfattning

När Krävs en Kontrollbalansräkning?

När ett aktiebolag finner sig i en situation där dess eget kapital tros vara mindre än hälften av det registrerade aktiekapitalet, eller om bolaget inte har tillräckliga tillgångar för att betala av sina skulder enligt utsökningsbalken, uppstår en skyldighet enligt bestämmelserna i Aktiebolagslagen. Enligt dessa lagar är styrelsen ansvarig för att upprätta och låta bolagets revisor (om bolaget har valt att ha en revisor) granska kontrollbalansräkningen. Kontrollbalansräkningen behöver inte skickas in till Bolagsverket.

Varför Genomför man en Kontrollbalansräkning?

En kontrollbalansräkning upprättas och är viktig utifrån flera aspekter. En kontrollbalansräkning är ett kritiskt verktyg för att bedöma ett företags finansiella ställning när det finns misstankar om ekonomiska problem. Genom att granska tillgångar, skulder och eget kapital ger en kontrollbalansräkning en tydlig bild av företagets ekonomiska hälsa och dess förmåga att uppfylla sina förpliktelser.

Genom att följa bestämmelserna i Aktiebolagslagen och genomföra en kontrollbalansräkning vid behov, kan ett aktiebolag ta ansvar för sin finansiella ställning och vidta åtgärder för att säkerställa dess långsiktiga hållbarhet och överlevnad på marknaden. Detta kan innefatta att identifiera och åtgärda eventuella brister i företagets ekonomiska processer och vidta åtgärder för att stärka dess kapitalbas.

Genom att agera proaktivt och följa lagkraven kring kontrollbalansräkningar kan ett aktiebolag minimera risken för ekonomiska problem och stärka förtroendet hos sina aktieägare, investerare och andra intressenter. Detta kan i sin tur bidra till att säkra företagets långsiktiga framgång och hållbarhet på marknaden.

Lagar och Regler

För att skapa en kontrollbalansräkning måste aktiebolaget följa lagen om årsredovisning. Vid beräkning av det egna kapitalets storlek kan vissa justeringar göras. Styrelsen, med minst hälften av ledamöterna, ska underteckna kontrollbalansräkningen. Om någon eller några ledamöter har en annan åsikt, ska den noteras i styrelseprotokollet och bifogas till balansräkningen.

Läs mer på Bokföringsnämndens webbplats för ytterligare information om kontrollbalansräkning och relaterade lagar och regler.

Vanliga Scenarion för Kontrollbalansräkning

Ett aktiebolag måste upprätta en kontrollbalansräkning i flera olika scenarion och situationer. Här är några exempel på när detta kan vara nödvändigt:

• Misstanke om förlust av halva aktiekapitalet: Om det finns misstankar om att aktiebolagets eget kapital har minskat till mindre än hälften av det registrerade aktiekapitalet, enligt bestämmelserna i Aktiebolagslagen, måste bolaget upprätta en kontrollbalansräkning för att bedöma den exakta finansiella ställningen.
• Verkställighet enligt utsökningsbalken: Om bolaget blir föremål för verkställighet enligt utsökningsbalken och det upptäcks att bolaget saknar tillräckliga tillgångar för att täcka sina skulder, kan det krävas att en kontrollbalansräkning upprättas för att utvärdera den verkliga ekonomiska situationen.
• Förändringar i företagets verksamhet eller omstruktureringar: Om det sker stora förändringar i bolagets verksamhet, såsom fusioner, förvärv eller avyttringar av betydande tillgångar eller verksamhetsgrenar, kan det vara nödvändigt att upprätta en kontrollbalansräkning för att reflektera dessa förändringar i företagets redovisning.
• För att uppfylla krav från externa intressenter: Ibland kan externa intressenter, såsom banker, investerare eller kreditgivare, kräva att ett bolag upprättar en kontrollbalansräkning för att bedöma dess finansiella styrka och stabilitet innan de ingår i affärstransaktioner eller beviljar finansiering.
• Revision eller granskning av företagets redovisning: I vissa fall kan revisorer eller granskare begära att ett bolag upprättar en kontrollbalansräkning som en del av sin granskning av företagets redovisning för att säkerställa dess riktighet och tillförlitlighet.

Sammanfattning

Genom att vara medveten om dessa olika scenarion och följa lagkraven och bästa praxis för finansiell rapportering kan ett aktiebolag säkerställa att det upprättar kontrollbalansräkningar när det är nödvändigt för att bedöma dess finansiella ställning och uppfylla sina skyldigheter gentemot intressenter.