Svenska Dokumentmallar
Ekonomisk kontroll BRF – Excel, Word/PDF + K3-guider
Ekonomisk kontroll BRF – Excel, Word/PDF + K3-guider
- Filformat
- XLSX, DOCX, PDF
- Dokumentspråk
- Svenska Engelska
- Antal filer
- 13
Digital nedladdning. Ingen fysisk produkt skickas.
Det gick inte att ladda hämtningstillgänglighet
Om dokumentmallen
Ekonomisk kontroll för bostadsrättsförening – Excel, Word och PDF
Vill du följa upp bostadsrättsföreningens ekonomi, balansställning och likviditet? Det här paketet innehåller en professionellt strukturerad Excelmall för ekonomisk analys av BRF samt svenska och engelska styrelsehandlingar och användarguider. Mallen hjälper styrelsen att sammanställa ekonomiska underlag, bedöma risker och dokumentera nästa steg.
Viktigt: kontrollbalansräkning för BRF är inte samma sak som för aktiebolag
Söker du efter kontrollbalansräkning bostadsrättsförening? En bostadsrättsförening är en ekonomisk förening och har inte aktiekapital eller samma lagstadgade kontrollbalansräkningsförfarande som ett aktiebolag. Aktiekapitalgränsen i 25 kap. aktiebolagslagen gäller alltså inte generellt för en BRF. Däremot måste styrelsen agera vid allvarliga ekonomiska problem och bland annat bedöma 17 kap. 3 § lagen (2018:672) om ekonomiska föreningar. Denna produkt är därför ett ekonomiskt kontroll- och beslutsunderlag, inte en formell kontrollbalansräkning enligt aktiebolagslagen.
För aktiebolag behövs ett annat dokument
Den här mallen gäller bostadsrättsföreningens ekonomiska kontroll, exempelvis likviditet, nyckeltal och styrelseåtgärder. Den är inte en kontrollbalansräkning enligt 25 kap. aktiebolagslagen.
Driver du ett svenskt aktiebolag, välj i stället Excelmall för kontrollbalansräkning utan vald revisor eller kontrollbalansräkning med revisor. Se även guiden om kapitalbrist och kontrollstämmor i aktiebolag.
Detta ingår i paketet
- Excel: BRF ekonomisk kontroll – 1 XLSX med 10 arbetsblad för indata, balans, likviditet, nyckeltal, räntescenarier, risker, styrelseåtgärder och källor.
- Styrelsepromemoria – Svensk och engelsk version, både redigerbar DOCX och utskrivbar PDF.
- Styrelsebeslut och åtgärdsplan – Svensk och engelsk beslutsmall i DOCX och PDF.
- Användarguider – Utförliga guider på svenska och engelska i DOCX och PDF.
Totalt 13 filer: 1 XLSX, 6 Word-dokument (DOCX) och 6 motsvarande PDF-filer. Svenska är huvudversion. Engelsk text är ett English-language version governed by Swedish law.
Vad filerna innehåller
| Excel: BRF ekonomisk kontroll | 1 XLSX med 10 arbetsblad för indata, balans, likviditet, nyckeltal, räntescenarier, risker, styrelseåtgärder och källor. |
|---|---|
| Styrelsepromemoria | Svensk och engelsk version, både redigerbar DOCX och utskrivbar PDF. |
| Styrelsebeslut och åtgärdsplan | Svensk och engelsk beslutsmall i DOCX och PDF. |
| Användarguider | Utförliga guider på svenska och engelska i DOCX och PDF. |
Excels tio flikar: START, INDATA, BALANS, 12M-LIKVIDITET, NYCKELTAL, RANTA, RISKER, ATGARDER, KALLOR och OVERSIKT. Arbetsboken har sammanlänkade beräkningar, inmatningsfält, avstämningsindikatorer, statuslistor och en översikt. Den är inte förifylld med uppdiktade föreningsvärden.
Vad kan styrelsen analysera?
- Balans och kapitalställning: tillgångar, skulder, redovisat eget kapital och avstämningsdifferenser.
- Likviditet: en 12-månadersprognos med betalningar, investeringar, ny finansiering och amorteringar.
- Nyckeltal för BRF: bland annat avgift per kvadratmeter, skuldsättning per kvadratmeter, räntekänslighet och sparande per kvadratmeter (det senare som indikativ beräkning med kontrollbehov).
- Ränterisk: förenklade räntekänslighetsscenarier; ta särskild hänsyn till faktisk räntebindning, derivat och lånevillkor.
- Styrelsearbete: riskregister, åtgärdsplan, ansvariga och uppföljningsdatum.
Viktiga regler för bostadsrättsföreningar
Årsredovisning enligt K3 från 2026
För räkenskapsår som påbörjas efter den 31 december 2025 ska alla bostadsrättsföreningar använda K3 (BFNAR 2012:1). Det här paketet är ett separat internt kontrollverktyg och ersätter varken en årsredovisning enligt K3, en fullständig kassaflödesanalys eller revisorns arbete.
Vid betydande ekonomisk osäkerhet
Enligt 17 kap. 3 § lagen om ekonomiska föreningar ska styrelsen i vissa situationer genast lägga fram frågan om likvidation för föreningsstämmans prövning, exempelvis vid betydande osäkerhet om verksamhetens fortsättning. Bestämmelserna gäller även bostadsrättsföreningar genom bostadsrättslagen. Ett negativt årsresultat är inte i sig samma sak som en automatisk lagstadgad aktiebolags-KBR-gräns. Ta professionellt stöd när situationen är allvarlig.
Så använder du mallen
- Samla aktuell balans- och resultatrapport, lån, underhållsplan, beslut och budget.
- Fyll i INDATA och ange källorna till använda belopp.
- Stäm av BALANS och fyll i de kommande tolv månadernas verkliga in- och utbetalningar.
- Bedöm NYCKELTAL och RANTA; jämför mot föreningens egna ekonomiska planer och K3-definitioner.
- Fyll i RISKER och ATGARDER, upprätta styrelsepromemoria och dokumentera beslut.
- Följ upp regelbundet och kontakta revisor eller annan specialist vid behov.
Vanliga frågor
Måste en BRF göra kontrollbalansräkning när halva aktiekapitalet förbrukats?
Nej, det är ett aktiebolagsrättsligt kontrollförfarande. En BRF måste i stället bedöma bestämmelserna för ekonomiska föreningar och sin ekonomiska situation. Den gamla produkttiteln är därför juridiskt missvisande.
Vad gäller om föreningen har negativt eget kapital?
Det krävs en samlad analys av bokföring, likviditet, tillgångar, skulder och fortsatta finansieringsmöjligheter. Siffran ger inte automatiskt samma handlingskedja som för aktiebolag.
Är Excelmallen en färdig K3-årsredovisning?
Nej. Den är avsedd för intern ekonomisk uppföljning och beslut och innehåller förenklade beräkningar. Använd föreningens godkända bokföringsunderlag och gällande K3-regler vid årsredovisningen.
Ingår både svenska och engelska dokument?
Ja. Engelska styrelsehandlingar och guider bygger på svensk rätt, inte på brittisk eller amerikansk associationsrätt.
Läs även: årsredovisning och K3 för bostadsrättsföreningar
Vill du veta vilka regler som gäller för föreningens årsredovisning, K3 och inlämning till Bolagsverket? Läs vår guide om årsredovisning i bostadsrättsföreningar och andra föreningar. Denna produkt är ett separat internt analysverktyg och ersätter inte årsredovisning, revision eller professionell bedömning vid ekonomiska svårigheter.
Källor och juridisk avgränsning
Regelunderlag kontrollerat 14 oktober 2026. Centrala primärkällor: Bokföringsnämnden om BRF och K3, lag (2018:672) om ekonomiska föreningar, bostadsrättslagen och Boverkets vägledning om nyckeltal.
Paketet är ett generellt arbets- och kontrollstöd, inte ett revisionsutlåtande, en värdering eller en garanti för fortsatt drift. Ta hjälp av kvalificerad revisor, redovisningskonsult eller jurist när omständigheterna kräver det.
Behöver du istället en kontrollbalansräkning för aktiebolag? Se kontrollbalansräkning för aktiebolag.
