Kontrollbalansräkning utan revisor – Excelmall + engelsk version + guide

Kontrollbalansräkning för svenskt aktiebolag utan vald revisor – ett komplett digitalt mallpaket med svensk och engelsk Excelmall samt detaljerade användarguider. Arbetsboken hjälper styrelsen att strukturera bokförda värden, tillåtna KBR-justeringar, kapitalprövning, dokumentation och underskrift enligt svensk rätt.

Detta ingår i paketet

När ska en kontrollbalansräkning upprättas?

Styrelsen ska genast upprätta en kontrollbalansräkning när det finns skäl att anta att bolagets eget kapital, beräknat enligt kontrollbalansreglerna, understiger hälften av det registrerade aktiekapitalet. Skyldigheten kan alltså uppkomma innan kapitalbristen är definitivt fastställd.

Kontrollbalansräkning ska även upprättas när ett utmätningsförsök visar att bolaget saknar tillgångar till full betalning av utmätningsfordringen.

Vad den nya Excelmallen hjälper dig med

• separata fält för bokförda värden och KBR-justeringar,
• automatisk beräkning av KBR-värden,
• automatisk balanskontroll,
• kapitaltest mot halva registrerade aktiekapitalet vid den första prövningen,
• kapitaltest mot hela registrerade aktiekapitalet inför andra kontrollstämman,
• separat specifikation av varje KBR-justering och dess underlag,
• hantering av eget kapital-del och uppskjuten skatteskuld för obeskattade reserver,
• styrelsens underskriftssida,
• källblad med relevanta officiella rättskällor.

KBR-justeringar – inte en vanlig balansräkning

En kontrollbalansräkning utgår från bolagets ordinarie redovisning, men särskilda justeringar kan göras inom ramen för aktiebolagslagen. Bland annat kan tillgångar under vissa förutsättningar tas upp till högre värde, avsättningar och skulder till lägre värde, tillgångar värderas till nettoförsäljningsvärde och obeskattade reserver delas upp mellan eget kapital och uppskjuten skatteskuld.

Mallen har därför ett separat blad för att dokumentera vilken post som justeras, belopp, värderingsgrund, motivering och underlag. Formlerna är ett arbetsstöd – styrelsen ansvarar för att varje värdering är korrekt och förenlig med god redovisningssed.

Kapitalbrist och finansiering bör hållas isär: Om ägare överväger ett kapitaltillskott efter att brist på eget kapital upptäckts kan det påverka kapitalställningen, men ersätter inte kontrollbalansräkningen. Läs även vår guide till aktieägartillskott vid kapitalbrist, redovisning och skatt för att förstå skillnaden mellan villkorat och ovillkorat tillskott. Kontrollbalansräkningen och eventuella efterföljande kontrollstämmor måste hanteras enligt 25 kap. aktiebolagslagen.

Första och andra kontrollstämman

Om kontrollbalansräkningen visar att eget kapital understiger hälften av det registrerade aktiekapitalet ska styrelsen snarast möjligt kalla till första kontrollstämman.

Om kapitalet inte är fullt återställt och stämman inte beslutar om likvidation fortsätter kontrollbalansprocessen. En andra kontrollstämma ska normalt hållas inom åtta månader. Inför den andra kontrollstämman krävs full återställning till minst det registrerade aktiekapitalet för att bolaget ska kunna lämna kontrollbalansprocessen utan likvidation.

Svenska + engelska i samma paket

Den svenska och engelska Excelmallen har motsvarande struktur. Den engelska versionen är en språkversion under svensk rätt – den är inte avsedd som mall enligt brittisk, amerikansk eller annan utländsk bolagsrätt.

Detaljerad användarguide medföljer

Guiden går steg för steg igenom när styrelsen måste agera, hur varje blad i arbetsboken fylls i, hur KBR-justeringar dokumenteras, kontrollstämmorna, full återställning av aktiekapitalet, personligt betalningsansvar, praktisk checklista och vanliga frågor.

För vem passar mallen?

• mindre och ägarledda svenska aktiebolag utan vald revisor,
• styrelser som behöver utreda misstänkt kapitalbrist,
• företagare och redovisningskonsulter som vill ha ett strukturerat arbetsunderlag,
• bolag som behöver dokumentera KBR-justeringar och kapitaltest tydligt.

Filformat och leverans

Format: XLSX, DOCX och PDF.
Språk: svenska och engelska.
Leverans: digital nedladdning i ZIP-format. Ingen fysisk produkt skickas.

Läs mer om värdering av poster i en kontrollbalansräkning →

Vanliga frågor

Behöver jag revisor för att använda mallen?

Produkten är framtagen för bolag utan vald revisor. Har bolaget en revisor ska denne granska kontrollbalansräkningen.

Avgör Excelmallen automatiskt om bolaget måste likvideras?

Nej. Kapitaltestet är ett kontroll- och beräkningsstöd. Styrelsen måste själv säkerställa att redovisning, värderingar, tidsfrister och övriga rättsliga förutsättningar är korrekta.

Kan jag använda den engelska versionen i ett svenskt bolag?

Ja. Den engelska versionen är samma typ av arbetsunderlag på engelska men uttryckligen anpassad till svensk rätt.

Kan mallen användas inför andra kontrollstämman?

Ja. På START-bladet kan du välja kontrollsteg och kapitaltestet byter då från halva aktiekapitalet till krav på minst fullt registrerat aktiekapital.

Mallpaketet är ett praktiskt dokument- och beräkningsstöd och ersätter inte individuell juridisk eller redovisningsmässig rådgivning. Vid komplexa värderingar, oklar tidpunkt för kapitalbrist eller risk för missade tidsfrister bör kvalificerad rådgivare anlitas.