Hur räknar man ut en kontrollbalansräkning?

1. Förberedelse: Insamling av underlag

För att påbörja upprättandet av en kontrollbalansräkning behöver du ett aktuellt bokslut, vilket kan vara antingen ett delårsbokslut eller ett årsbokslut. Detta bokslut ska innehålla samtliga tillgångar, skulder, eget kapital, samt resultat- och balansräkning enligt ordinarie redovisningsprinciper.

Kontrollera bokföringen: Innan du påbörjar upprättandet, se till att all bokföring är uppdaterad och korrekt. Alla tillgångar och skulder bör vara ordentligt bokförda, och eventuella justeringar som behövs för att spegla verkliga värden bör ha genomförts.

2. Värdering av tillgångar och skulder

I en kontrollbalansräkning får vissa tillgångar och skulder värderas på ett annat sätt än i den ordinarie balansräkningen. Detta steg är viktigt för att säkerställa att tillgångarna reflekterar deras verkliga värde och inte bara det bokförda värdet.

Tillgångar: Tillgångar som fastigheter, lager, och maskiner kan ofta ha ett högre värde än det bokförda värdet. I kontrollbalansräkningen kan dessa tillgångar värderas till deras försäljningsvärde minus försäljningskostnader. Om detta värde är högre än det bokförda värdet kan tillgångarna skrivas upp.

Skulder: Skulder kan justeras ned om det finns anledning att tro att de är övervärderade. Till exempel kan långfristiga skulder skrivas ner om bolaget har förhandlat fram nya, mer fördelaktiga villkor.

3. Beräkning av eget kapital

Efter att ha justerat tillgångar och skulder, är nästa steg att beräkna det egna kapitalet. Eget kapital är differensen mellan bolagets tillgångar och skulder. Om det egna kapitalet, efter justeringar, understiger hälften av det registrerade aktiekapitalet, är det ett tecken på att bolaget har kapitalbrist, och ytterligare åtgärder krävs.

Formel för beräkning:

Eget kapital = Tillgångar - Skulder

Justeringar: Lägg till eller dra ifrån justeringar som gjorts på tillgångar och skulder enligt ovan för att få det slutliga värdet på det egna kapitalet.

4. Upprätta kontrollbalansräkningen

När du har beräknat det justerade egna kapitalet, sammanställ alla uppgifter i en kontrollbalansräkning. Denna ska innehålla:

• Datum för upprättandet: Detta är viktigt eftersom det styr när de olika frister som anges i lagstiftningen börjar löpa.
• Samtliga poster från balansräkningen: Dessa ska inkludera både ursprungliga och justerade värden för tillgångar och skulder.
• Noter: Specificera i noter vilka justeringar som har gjorts och varför. Detta är viktigt för transparens och för att revisorn ska kunna granska räkningen korrekt.

5. Granskning och godkännande av revisor

Om företaget har en revisor, ska denna granska kontrollbalansräkningen. Revisorns uppgift är att säkerställa att värderingarna och beräkningarna är korrekta och följer gällande lagar och regler.

Revisorspåteckning: Revisorn ska göra en påteckning som bekräftar att kontrollbalansräkningen har granskats och godkänts. Detta ska inkludera revisorns signatur och datum för granskningen.

6. Beslut på bolagsstämma

Om kontrollbalansräkningen visar att det egna kapitalet är under hälften av aktiekapitalet, måste styrelsen omedelbart kalla till en extra bolagsstämma (den så kallade första kontrollstämman). På denna stämma ska aktieägarna besluta om bolaget ska fortsätta verksamheten eller om det ska likvideras.

Andra kontrollstämman: Om bolaget beslutar att fortsätta verksamheten, måste en ny kontrollbalansräkning upprättas inom åtta månader, och en andra kontrollstämma hållas för att fastställa om kapitalet har återställts.

7. Vad händer om kapitalet inte återställs?

Om kapitalet inte har återställts inom den givna fristen på åtta månader, måste bolaget likvideras. Om styrelsen inte följer denna procedur kan de bli personligen ansvariga för bolagets skulder.

Sammanfattning

Att räkna ut och upprätta en kontrollbalansräkning är en kritisk process för att säkerställa bolagets finansiella hälsa och följa lagstadgade krav. Det handlar om att noggrant granska och justera bolagets tillgångar och skulder, beräkna det egna kapitalet, och agera snabbt om det visar sig att kapitalet är förbrukat. Genom att följa dessa steg kan företag skydda både sina intressenter och sina styrelseledamöter från allvarliga ekonomiska risker.