Skriftlig erinran – guider & regler

Måste man skriva på en skriftlig erinran?

Nej, det finns inget generellt krav i LAS att arbetstagaren måste godkänna en erinran genom underskrift. Läs om kvittens, invändning och dokumentation av mottagandet.

Publicerad
Skriftlig erinran till anställd med underskriftsruta och checklista för mottagande och invändning

Av Mallbutiken · Sakuppgifter kontrollerade 1 oktober 2026

Det finns inget generellt krav i LAS att en arbetstagare måste underteckna en erinran för att arbetsgivaren ska kunna lämna den. En underskrift kan användas som kvittens, men arbetstagaren bör kontrollera om texten endast bekräftar mottagande eller även påstås innebära godkännande.

Kan man vägra skriva under?

Ja, om underskriften är frivillig kan arbetstagaren avstå och i stället lämna en egen skriftlig kommentar. Arbetsgivaren kan fortfarande dokumentera att handlingen har överlämnats genom exempelvis e-post, mötesanteckning eller annan spårbar kommunikation.

Inga obligatoriska ”två vittnen”: äldre guider anger ibland att exakt två vittnen krävs om arbetstagaren vägrar. Det finns inget sådant generellt formkrav i LAS för en vanlig arbetsrättslig erinran.

Om du håller med om mottagandet men inte innehållet

Det går att skriva att underskriften endast avser mottagandet och samtidigt lämna en separat invändning. Beskriv sakligt vilka faktauppgifter du bestrider, vilken förklaring som saknas och vilka dokument som stödjer din version.

Om arbetsgivaren vill ha bevis på mottagande

Arbetsgivaren bör skilja mellan att kunna visa att informationen nått arbetstagaren och att få ett erkännande av misskötsamhet. En tydlig kvittenstext minskar risken för konflikt om vad underskriften betyder.

Påverkar vägran anställningen?

En vägran att skriva under ändrar inte automatiskt den bakomliggande bedömningen av misskötsamheten. Om arbetsgivaren senare överväger uppsägning måste kraven i LAS fortfarande vara uppfyllda.

Relaterade mallar och guider

För arbetsgivare finns en redigerbar mall för skriftlig erinran. Om dokumentet även ska klargöra krav på rättelse och uppföljning kan du jämföra med mallen för skriftlig varning eller erinran. Välj utformning efter syftet och tillämpliga regler.

Läs även skillnaden mellan varning och erinran och vad som gäller om en anställd vägrar skriva under en varning.

Källor

Unionen – varning och erinran · LAS

Dokumentmallar i artikeln

Fördjupa dig i ämnet

Tillbaka till blogg
Customers rate us 5.0/5 based on 1411 reviews.

Mallar framtagna för upprättande av Skriftlig Erinran:

Utfärda professionella erinran med våra anpassningsbara mallar för en smidig HR-process. Våra fördefinierade erinranmallar hjälper dig att tydligt och effektivt kommunicera förbättringsområden till dina anställda. Med fokus på korrekthet och precision erbjuder våra mallar en enkel vägledning för att säkerställa att dina meddelanden är både konsekventa och tydliga. Optimera din personalhantering och skapa en gynnsam arbetsmiljö med våra erinranmallar idag.

Visa alla