Skriftlig varning eller erinran – vad är skillnaden?
Skillnaden mellan varning, erinran, LAS-varning och disciplinpåföljd. Begreppen används olika, så innehållet och den rättsliga funktionen är viktigare än rubriken.
I svensk arbetsrätt används orden ”varning” och ”erinran” inte alltid konsekvent. Det är därför missvisande att generellt säga att en erinran alltid är mild och en varning alltid är mer formell. Den avgörande frågan är vilken rättslig funktion arbetsgivaren avser.
| Typ | Syfte | Rättsligt stöd |
|---|---|---|
| LAS-varning / tillsägelse | Informera om misskötsamhet, kräv förändring och tydliggör att anställningen kan riskeras | Del av arbetsgivarens hantering inför en eventuell bedömning enligt LAS; ingen särskild formell ”varningsparagraf” |
| Disciplinär varning | Bestraffa en förseelse | Kräver stöd i lag eller kollektivavtal |
| Erinran | Ordet kan användas för en tillsägelse/LAS-varning | Bedöms efter innehåll och sammanhang, inte rubriken ensam |
Varför är gamla ”mild–allvarlig”-tabeller problematiska?
Det finns ingen allmän lagregel som placerar ”erinran” på nivå ett och ”varning” på nivå två. På många arbetsplatser används orden så i praktiken, men andra arbetsgivare använder ”erinran” just för den skriftliga tillsägelse som ska göra arbetstagaren medveten om risken för uppsägning.
Vad är en LAS-varning?
Begreppet används för en tillsägelse där arbetsgivaren förklarar vilken misskötsamhet som måste upphöra och att fortsatt beteende kan riskera anställningen. Unionen beskriver denna typ som något annat än en disciplinär bestraffning.
Vad är en disciplinpåföljd?
En disciplinär bestraffning kräver rättsligt stöd. MBL 62 § begränsar möjligheten att lägga andra påföljder på arbetstagare utan stöd i författning eller kollektivavtal. För statligt anställda reglerar LOA bland annat disciplinpåföljderna varning och löneavdrag.
Vilken rubrik bör arbetsgivaren välja?
Välj en rubrik som stämmer med syftet, men skriv framför allt innehållet tydligt. Om dokumentet är en tillsägelse bör det exempelvis ange misskötsamheten, förväntad förändring, stöd/åtgärder och att fortsatt relevant misskötsamhet kan få arbetsrättsliga konsekvenser.
För arbetsgivare som behöver dokumentera en tillsägelse med tydliga krav och uppföljning finns en redigerbar mall för skriftlig varning och erinran. Välj dokumentets utformning utifrån syftet och tillämpligt kollektivavtal.
Relaterade guider
Erinran – guide · Skriftlig varning steg för steg · Om arbetstagaren vägrar att skriva under varningen
Källor
Dokumentmallar i artikeln
Fördjupa dig i ämnet
Skriftlig erinran – guider & reglerErinran till anställd – när och hur arbetsgivaren använder den
Guide till arbetsrättslig erinran/LAS-varning: när den kan användas, hur misskötsamhet utreds, vad som ska kommuniceras och skillnaden mot discipli...
Skriftlig varning till anställd – guider & reglerSkriftlig varning till anställd – steg för steg för arbetsgivare
Steg-för-steg-guide för att utreda, formulera, överlämna och följa upp en skriftlig LAS-varning eller erinran vid misskötsamhet.
Skriftlig varning till anställd – guider & reglerVägra skriva på skriftlig varning – måste man signera?
Får man vägra skriva på en skriftlig varning? Direkt svar, exempel på invändning, skillnad mellan mottagningskvittens och godkännande samt vanliga ...
