Skillnad mellan en skriftlig varning och erinran

Skillnad mellan Skriftlig Varning och Erinran

Innehållsförteckning

• Vad är en Skriftlig Varning?
• Vad är en Erinran?
• Jämförelse mellan Skriftlig Varning och Erinran
• Sammanfattning

Vad är en Skriftlig Varning?

En skriftlig varning är en formell tillrättavisning från arbetsgivaren till en anställd. Den ges vanligtvis efter upprepade eller allvarliga överträdelser av företagets regler eller arbetsbeskrivningar. Exempel på situationer som kan leda till en skriftlig varning inkluderar:

• Upprepad frånvaro: Om en anställd ofta är frånvarande utan giltiga skäl eller ledighetstillstånd.
• Prestation: Brist på förbättring eller utveckling efter tidigare informell återkoppling.
• Oprofessionellt beteende: Grovt olämpligt beteende som bryter mot företagets policies.

En skriftlig varning fungerar som en dokumentation för att informera den anställda om överträdelserna och förväntningarna på att förbättra sitt beteende. I vissa fall kan det också ange potentiella konsekvenser om problemen inte åtgärdas.

Vad är en Erinran?

En erinran är en mildare form av tillsägelse än en skriftlig varning. Den används för att påminna en anställd om företagets regler och normer, och är ofta det första steget innan mer formella åtgärder vidtas. Situationen som leder till en erinran kan inkludera:

• Första förseelsen: När en anställd bryter mot en regel för första gången eller gör ett misstag som inte är allvarligt nog för en skriftlig varning.
• Förtydligande av förväntningar: När arbetsgivaren känner behov av att tydliggöra eller påminna om företagets standarder.

Erinran är en möjlighet för den anställda att förstå sin överträdelse och rätta till sitt beteende. Det fungerar också som en dokumentation av att arbetsgivaren har tagit upp problemet.

Jämförelse mellan Skriftlig Varning och Erinran

• Formell vs. Informell: Skriftliga varningar är mer formella än erinran och används när arbetsgivaren anser att situationen är allvarlig.
• Påföljder: Skriftliga varningar kan medföra allvarligare konsekvenser, inklusive möjligheten till uppsägning om beteendet inte förbättras. Erinran är i första hand avsedd som en påminnelse utan direkta konsekvenser.
• Syfte: Syftet med en skriftlig varning är att formellt meddela en anställd om deras misskötsel. Erinran fungerar som en informell påminnelse om att följa företagets regler.
• Dokumentation: Både skriftliga varningar och erinran bör dokumenteras noggrant i den anställdes personalakt för att ha en spårbar historik över åtgärder som tagits.

Sammanfattning

Att förstå skillnaden mellan skriftlig varning och erinran är avgörande för arbetsgivare som vill hantera personalärenden korrekt och rättvist. Genom att använda dessa verktyg på rätt sätt kan arbetsgivare säkerställa en balanserad arbetsmiljö där medarbetarna vet vad som förväntas av dem, samtidigt som arbetsgivare får en tydlig struktur för att hantera problematiska beteenden eller prestationer.