Om dokumentmallen
Skriftlig erinran – generell mall för arbetsgivare med svensk och engelsk Word/PDF-version samt detaljerad användarguide. Paketet är utformat för situationer där arbetsgivaren behöver dokumentera en konkret arbetsrelaterad brist, tydliggöra vad som måste rättas och följa upp situationen på ett sakligt och strukturerat sätt.
Juridiskt granskad: 4 oktober 2026
Genomgången omfattar LAS, relevant praxis från Arbetsdomstolen, regler om arbetsanpassning samt kollektivavtal i tillämpliga delar.
Detta ingår i paketet
| Skriftlig erinran – svenska | Redigerbar Word-mall + utskriftsvänlig PDF. |
| Written notice – English | Engelsk språkversion i Word + PDF, utformad för svensk rätt. |
| Svensk användarguide | Steg-för-steg-guide i Word + PDF. |
| English user guide | Engelsk guide i Word + PDF. |
Erinran är inte automatiskt en disciplinpåföljd
En vanlig arbetsrättslig erinran används främst för att dokumentera en brist, klargöra arbetsgivarens krav och ge arbetstagaren möjlighet att rätta till situationen. Dokumentet är inte i sig ett uppsägningsbesked och bör inte beskrivas som en disciplinpåföljd om inte kollektivavtal eller annan särskild reglering medger det.
En generell mall för många typer av personalärenden
Mallen är avsedd för situationer där en mer specialiserad erinran inte behövs. Den kan exempelvis anpassas för brister i arbetsutförande, upprepade instruktioner som inte följs, ordningsfrågor, samarbetsproblem eller andra arbetsrelaterade skyldigheter – under förutsättning att arbetsgivaren beskriver konkreta händelser och gör en individuell bedömning.
Vad mallen hjälper dig att dokumentera
- arbetsgivare, arbetstagare, befattning och eventuellt kollektivavtal,
- bakgrund och syfte med erinran,
- datum, tid, plats och konkret händelse eller brist,
- vilken arbetsuppgift, instruktion, policy eller skyldighet som berörs,
- underlag och tidigare dialog,
- arbetstagarens egen förklaring,
- arbetsgivarens sakliga bedömning,
- konkreta krav på rättelse, tidsram och uppföljning,
- stöd, arbetsanpassning, rehabilitering och eventuell omplaceringsfråga,
- överlämnande, kvittens och dokumentation om arbetstagaren inte vill skriva under.
Konkreta fakta i stället för vaga omdömen
Den nya mallen är byggd för att beskriva vad som faktiskt har hänt. Formuleringar som ”dålig attityd” eller ”bristande professionalism” bör inte stå ensamma utan kopplas till konkreta handlingar, arbetsuppgifter eller instruktioner. Det skapar tydligare kommunikation och bättre dokumentation.
Arbetstagarens version får en egen del
Arbetstagaren bör få möjlighet att bemöta arbetsgivarens uppgifter. Därför finns ett särskilt avsnitt för förklaring, invändningar och relevanta omständigheter. Om nya uppgifter kommer fram kan arbetsgivaren behöva utreda saken vidare innan en slutlig bedömning görs.
Krav på rättelse och uppföljning
Erinran ska inte bara beskriva vad som varit fel. Den bör också tydliggöra vad som ska förändras, när det ska vara rättat och hur det ska följas upp. Mallen innehåller därför en separat rättelse- och uppföljningsdel.
När anställningen kan vara i fara
I många misskötsamhetsfall har Arbetsdomstolen betonat vikten av att arbetsgivaren tydligt klargör att fortsatt misskötsamhet kan påverka anställningen och ger arbetstagaren en verklig möjlighet att rätta till bristerna. Hur tydligt ett sådant klargörande behöver vara beror på situationen och hur allvarlig misskötsamheten är.
Arbetsanpassning och rehabilitering
Om problemet kan ha samband med sjukdom eller nedsatt arbetsförmåga måste arbetsgivaren bedöma behov av arbetsanpassning och rehabilitering. En erinran får inte användas som ersättning för sådana åtgärder. Mallen innehåller därför särskilda kontrollfrågor om stöd, anpassning och andra mindre ingripande åtgärder.
Om uppsägning senare övervägs
En erinran ersätter inte de formella regler som gäller vid en eventuell framtida uppsägning eller ett avskedande. Arbetsgivaren behöver då göra en separat prövning av bland annat sakliga skäl, omplacering, tidsgränser och underrättelse/varsel.
Kvittens utan erkännande
Underskriften i mallen bekräftar endast att arbetstagaren har tagit emot dokumentet. Den innebär inte att arbetstagaren godkänner arbetsgivarens beskrivning eller bedömning. Om arbetstagaren avstår från att skriva under finns ett särskilt fält för att dokumentera hur och när dokumentet ändå överlämnades.
Svenska + engelska i samma paket
Den engelska versionen är en språkversion under svensk rätt och passar svenska verksamheter med internationella chefer, HR-funktioner eller engelskspråkiga arbetstagare. Den är inte avsedd som ett brittiskt, amerikanskt eller annat utländskt arbetsrättsligt dokument.
Detaljerad användarguide medföljer
Guiden beskriver när en generell erinran passar, när arbetsgivaren bör vara försiktig, hur konkreta händelser dokumenteras, hur rättelsekrav formuleras, betydelsen av arbetstagarens version, arbetsanpassning och rehabilitering, vad som gäller om anställningen senare kan vara i fara samt praktisk hantering av kvittens och arkivering.
Filformat och leverans
Format: DOCX, PDF och ZIP.
Språk: svenska och engelska.
Antal filer: 8.
Leverans: digital nedladdning. Ingen fysisk produkt skickas.
Vanliga frågor
Är en erinran samma sak som en varning?
Begreppen används ibland överlappande i arbetslivet. Det viktiga är vad dokumentet faktiskt kommunicerar och hur det används. Den här produkten är utformad som en generell erinran/ett klargörande.
Måste arbetstagaren skriva under?
Nej. Om arbetstagaren avstår kan arbetsgivaren dokumentera hur och när dokumentet överlämnades.
Kan mallen användas som uppsägningsbesked?
Nej. Uppsägning och avskedande omfattas av separata form- och tidsregler.
Hur många erinringar krävs före uppsägning?
Det finns ingen generell regel om ett visst antal. Bedömningen beror på omständigheterna, hur allvarlig bristen är, vilka åtgärder arbetsgivaren har vidtagit och vad arbetstagaren har förstått.
Mallpaketet är ett generellt dokumentationsstöd och ersätter inte individuell juridisk rådgivning. Vid mer ingripande arbetsrättsliga åtgärder eller komplicerade personalärenden bör kvalificerad rådgivare anlitas.
