Hur länge gäller en erinran? Ingen fast giltighetstid i LAS
En erinran har ingen generell 6- eller 12-månaders giltighetstid i LAS. Läs hur relevansen påverkas av tid, ny misskötsamhet, tvåmånadersregeln, kollektivavtal och dokumentation.
Det finns ingen allmän regel i LAS om att en erinran ”gäller” exakt sex eller tolv månader. Den gamla uppgiften att giltigheten normalt är 6–12 månader saknar stöd som generell lagregel.
Relevansen minskar ofta med tiden
Om arbetstagaren efter en gammal erinran sköter sig under lång tid kan dess betydelse för en senare bedömning minska. Om samma eller närliggande misskötsamhet fortsätter eller återkommer kan tidigare tydliga tillsägelser däremot visa att arbetstagaren förstått kraven.
Tvåmånadersregeln är inte en ”giltighetstid”
7 § LAS säger att en uppsägning av personliga skäl som huvudregel inte får grundas enbart på omständigheter som arbetsgivaren känt till mer än två månader före underrättelsen enligt 30 §, med vissa undantag. Regeln innebär inte att själva erinran försvinner ur historiken efter två månader.
Kollektivavtal och policy kan påverka
Ett kollektivavtal eller intern policy kan innehålla rutiner för disciplinär hantering, dokumentation eller uppföljning. Sådana regler måste kontrolleras separat. De kan inte utan vidare generaliseras till alla svenska arbetsplatser.
Hur länge får arbetsgivaren spara dokumentet?
En erinran innehåller personuppgifter. Arbetsgivaren bör därför ha ett berättigat och tydligt syfte med lagringen och inte bevara personaluppgifter slentrianmässigt längre än vad som behövs för ändamålet, med hänsyn till bland annat rättsliga krav och möjliga arbetsrättsliga tvister.
Vad bör arbetsgivaren göra praktiskt?
- dokumentera datum och vad erinran avser,
- följ upp om beteendet faktiskt förändras,
- undvik automatiska påståenden om ”giltig i 12 månader”,
- kontrollera kollektivavtal och intern gallringspolicy,
- gör en ny helhetsbedömning om uppsägning långt senare övervägs.
Hur länge gäller en skriftlig varning på jobbet?
En vanlig skriftlig tillsägelse eller så kallad LAS-varning har inte heller någon generell giltighetstid på sex eller tolv månader. Dess betydelse vid en senare arbetsrättslig bedömning beror bland annat på vad som inträffat, om arbetsgivaren tydligt har förklarat vad som måste ändras och hur arbetstagaren har agerat efteråt. Att två månader har passerat innebär inte att dokumentet automatiskt raderas.
Skilj från disciplinpåföljder. En disciplinär varning eller annan bestraffning kan förutsätta uttryckligt stöd i lag eller kollektivavtal och omfattas av särskilda regler. Läs skillnaden mellan skriftlig varning och erinran eller Unionens genomgång av de två typerna av varningar.
För arbetsgivare som behöver dokumentera en konkret tillsägelse finns en redigerbar mall för skriftlig varning och erinran. Mallen bestämmer inte hur länge uppgifter får lagras eller om en framtida uppsägning är tillåten; detta måste bedömas särskilt enligt gällande rätt.
Och för arbetstagaren?
Om du anser att erinran är felaktig bör du lämna din invändning skriftligt när den är aktuell. Vänta inte tills flera år senare om de faktiska omständigheterna går att klarlägga direkt.
Så skiljer du mellan erinrans relevans, tvåmånadersregeln och gallring
| Fråga | Praktiskt svar |
|---|---|
| Har erinran ett automatiskt sista giltighetsdatum? | Nej, LAS anger ingen generell tidsgräns om sex eller tolv månader för en erinran. |
| Vad betyder LAS tvåmånadersregel? | Begränsar som huvudregel möjligheten att grunda uppsägning enbart på äldre kända omständigheter; erinran raderas inte automatiskt. |
| Hur länge får uppgifter lagras? | Uppgifterna får normalt inte sparas längre än nödvändigt för det dokumenterade ändamålet. Bedöm rättslig grund, behov och gallringsrutiner. |
Arbetsgivaren bör ha en uppföljningsplan och begränsa vem som får läsa dokumentet. Se IMY:s vägledning om gallring och personuppgifter i arbetslivet. Vid nya incidenter: kontrollera om antalet erinringar spelar någon roll. För dokumentation kan mallen för skriftlig erinran användas som strukturerat underlag, inte som ett automatiskt uppsägningsbeslut.
Källor
Dokumentmallar i artikeln
Fördjupa dig i ämnet
Skriftlig varning till anställd – guider & reglerSkriftlig varning eller erinran – vad är skillnaden?
Skillnaden mellan varning, erinran, LAS-varning och disciplinpåföljd. Begreppen används olika, så innehållet och den rättsliga funktionen är viktig...
Skriftlig erinran – guider & reglerHur många erinringar krävs innan uppsägning?
Det finns ingen regel om två eller tre erinringar före uppsägning. Läs vad LAS faktiskt kräver, hur allvarlig misskötsamhet påverkar bedömningen oc...
