Skriftlig erinran – bristande arbetsprestation Word/PDF + English + guide

Skriftlig erinran – bristande arbetsprestation är ett komplett arbetsrättsligt mallpaket för svenska arbetsgivare som behöver dokumentera konkreta prestationsbrister, tydliggöra rimliga krav och skapa en strukturerad förbättrings- och uppföljningsplan. Paketet innehåller svensk och engelsk Word/PDF-mall samt detaljerade användarguider.

Detta ingår i paketet

Svensk erinran – Word	Redigerbar mall för konkreta prestationsbrister och förbättringsplan.
Svensk erinran – PDF	Utskriftsvänlig version av samma dokument.
Written notice – English	Engelsk språkversion i Word + PDF, utformad för svensk rätt.
Svensk användarguide	Steg-för-steg-guide i Word + PDF.
English user guide	Engelsk vägledning i Word + PDF.

När passar mallen?

Mallen kan användas när det finns verifierbara brister i arbetsprestationen, exempelvis:

• återkommande kvalitetsfel eller felaktiga leveranser trots tydliga krav,
• rimliga och kommunicerade mål som inte nås under en relevant period,
• återkommande förseningar i arbetsuppgifter trots tydliga prioriteringar,
• brister i kvalitet eller produktivitet trots utbildning, instruktion och stöd,
• andra konkreta avvikelser från legitima krav som ingår i rollen.

Tydliga och rimliga krav

Mallen innehåller särskilda fält för arbetsuppgift, förväntad standard, hur kravet kommunicerats och varför kravet är rimligt i den aktuella rollen. Det minskar risken för retroaktiv kritik eller mål som arbetstagaren aldrig fått kännedom om.

Konkreta händelser och resultat

En separat tabell gör det möjligt att dokumentera datum, arbetsuppgift eller mål, förväntat resultat, faktiskt utfall, påverkan och relevant underlag. Det ger ett mer objektivt underlag än allmänna omdömen om arbetstagarens person eller attityd.

Stöd och kompetensutveckling dokumenteras

Arbetsgivaren bör kontrollera om arbetstagaren fått tillräcklig introduktion, instruktion, utbildning, handledning, resurser och rimliga prioriteringar. Mallen innehåller därför en särskild del för tidigare återkoppling och stödåtgärder.

Arbetstagarens version får en egen del

Arbetstagaren får möjlighet att beskriva omständigheter som kan ha påverkat prestationen, exempelvis otydliga instruktioner, hög arbetsbelastning, tekniska hinder, kompetensbehov eller hälsa. Arbetsgivaren dokumenterar därefter sin bedömning efter dialogen.

Arbetsanpassning och funktionsnedsättning

Om prestationen kan ha samband med sjukdom, funktionsnedsättning eller nedsatt arbetsförmåga behöver arbetsgivaren bedöma behov av arbetsanpassning, rehabilitering och – där det är relevant – skäliga tillgänglighetsåtgärder. En erinran får inte ersätta sådana skyldigheter.

Individuell förbättrings- och utvecklingsplan

Mallen innehåller en strukturerad plan för:

• vilken förbättring som krävs,
• hur resultatet ska mätas,
• vilket stöd arbetsgivaren ger,
• deadline eller tidsperiod,
• uppföljningsdatum och ansvarig chef.

Om förbättring uteblir

Uppsägning från arbetsgivarens sida måste enligt LAS bygga på sakliga skäl. Om prestationerna fortfarande brister måste arbetsgivaren göra en ny helhetsbedömning och bland annat kontrollera kravens tydlighet och rimlighet, stödåtgärder, om bristerna är varaktiga, om arbetsanpassning eller diskrimineringsfrågor aktualiseras samt om omplacering behöver prövas.

Inte samma sak som uppsägning

Dokumentet är inte ett uppsägningsbesked och är inte i sig en automatisk disciplinpåföljd. En eventuell senare uppsägning, ett avskedande eller annan ingripande åtgärd måste bedömas separat enligt LAS, eventuellt kollektivavtal eller huvudavtal och omständigheterna i det enskilda fallet.

Kvittens utan erkännande

Arbetstagarens underskrift bekräftar endast att dokumentet har mottagits. Den innebär inte att arbetstagaren accepterar arbetsgivarens beskrivning eller bedömning. Om underskrift avböjs finns ett särskilt fält för att dokumentera överlämnandet.

Svenska + engelska i samma paket

Den engelska versionen är en språkversion under svensk rätt. Den är särskilt användbar i svenska verksamheter med internationella chefer, HR-funktioner eller engelskspråkiga arbetstagare och är inte avsedd som ett brittiskt, amerikanskt eller annat utländskt arbetsrättsligt dokument.

Detaljerad användarguide medföljer

Guiden går igenom när mallen passar, hur rimliga prestationskrav formuleras, vilka fakta som bör samlas in, hur stöd och kompetensutveckling dokumenteras, arbetsanpassning och diskrimineringsfrågor, förbättringsplanen, uppföljning och vad som behöver kontrolleras om en mer ingripande arbetsrättslig åtgärd senare övervägs.

Behöver du en bredare erinran? Se även vår generella mall →

Filformat och leverans

Format: DOCX, PDF och ZIP.
Språk: svenska och engelska.
Antal filer: 8.
Leverans: digital nedladdning. Ingen fysisk produkt skickas.

Vanliga frågor

Hur tydliga måste prestationskraven vara?

Arbetsgivaren bör kunna beskriva vad som förväntas på ett begripligt och rimligt sätt och visa hur kraven har kommunicerats. Mallen är därför byggd för både kvalitativa och kvantitativa krav.

Måste arbetsgivaren ge utbildning eller stöd?

Det beror på situationen. Om bristen kan bero på otillräcklig introduktion, kompetens, otydliga instruktioner eller bristande arbetsförutsättningar bör arbetsgivaren bedöma vilka rimliga stödåtgärder som behövs.

Vad händer om prestationen påverkas av sjukdom eller funktionsnedsättning?

Då behöver arbetsgivaren bedöma bland annat arbetsanpassning, rehabilitering och eventuella skäliga tillgänglighetsåtgärder innan situationen enbart behandlas som misskötsamhet.

Kan mallen användas som uppsägningsbesked?

Nej. Uppsägning och avskedande omfattas av separata lagkrav och måste bedömas självständigt.

Mallpaketet är ett generellt dokumentationsstöd och ersätter inte individuell juridisk rådgivning i ett konkret arbetsrättsligt ärende.