Notarius Publicus och fullmakter – när behövs bestyrkande eller apostille?
Guide till Notarius Publicus vid fullmakter: bestyrkande av underskrift och kopia, apostille, användning utomlands och vad som bör kontrolleras med mottagaren.
Notarius Publicus kan bland annat intyga namnunderskrifter, kopior och vissa uppgifter i handlingar samt utfärda apostille. Det kan bli aktuellt när en svensk fullmakt ska visas upp utomlands eller när mottagaren uttryckligen kräver bestyrkande.
Vad gör en Notarius Publicus?
Notarius Publicus utses av Länsstyrelsen och har särskilda uppgifter enligt svensk rätt. Länsstyrelsen anger bland annat att en Notarius Publicus kan intyga namnunderskrifter, kopior, översättningar och andra uppgifter som rör innehållet i handlingar samt bekräfta behörighet eller tjänsteställning.
Det är alltså viktigt att skilja mellan fullmaktens innehåll och bestyrkandet. Notarius Publicus skriver normalt inte om en bristfällig fullmakt till ett materiellt korrekt avtal bara genom att bestyrka en underskrift. Uppdraget gäller den kontroll eller intygandeåtgärd som begärs.
När kan bestyrkande av underskrift behövas?
En mottagare kan kräva att det styrks att underskriften verkligen har gjorts av den angivna personen. I sådana fall kan Notarius Publicus intyga namnunderskriften enligt sina rutiner. Ta reda på i förväg om undertecknandet ska ske framför Notarius Publicus eller om en redan undertecknad handling kan hanteras.
Vad är apostille?
Apostille är en särskild bestyrkandeform enligt Haagkonventionen för handlingar som ska användas i ett annat konventionsland. Länsstyrelsen beskriver apostille som en auktoriserad stämpel som intygar att en signatur på handlingen är äkta. I Sverige är det endast Notarius Publicus som får utfärda apostille.
Om mottagarlandet omfattas av apostillekonventionen innebär en korrekt apostille normalt att ytterligare diplomatisk legalisering inte krävs på det sätt som annars kan bli aktuellt. Men mottagaren kan fortfarande ha krav på själva fullmaktens språk, innehåll och form.
Apostille är inte samma sak som en översättning
En vanlig miss är att tro att apostille gör handlingen begriplig för en utländsk mottagare. Apostille ersätter inte en översättning. Mottagaren kan kräva auktoriserad översättning, särskilt om handlingen är på svenska.
Fullmakt på engelska
En engelskspråkig fullmakt kan vara praktisk när motparten använder engelska, men språkvalet avgör inte om handlingen erkänns juridiskt i ett annat land. Kontrollera därför:
- vilken lag som mottagaren förväntar sig att fullmakten följer,
- om svensk fullmakt accepteras,
- om underskriften ska bestyrkas,
- om apostille krävs,
- om auktoriserad översättning krävs,
- om original måste visas upp.
För en bred svensk fullmakt på engelska finns Mallbutikens General Power of Attorney. Anpassa den alltid efter det konkreta mottagarlandets krav.
Vilket intyg behövs? Skillnaden mellan bestyrkande, apostille och översättning
| Behov | Vad det innebär | Vad det inte garanterar |
|---|---|---|
| Bestyrkt underskrift eller kopia | Notarius Publicus intygar exempelvis en namnteckning eller att en kopia stämmer med handlingen inom ramen för den åtgärd som utförts. | Att själva fullmakten är korrekt formulerad för varje rättshandling eller automatiskt giltig enligt utländsk rätt. |
| Apostille för ett konventionsland | En apostille kan ersätta ytterligare diplomatisk legalisering av den relevanta offentliga eller notariellt bestyrkta handlingen. | Att mottagarlandet accepterar fullmaktens behörighetsomfattning, språk eller villkor. |
| Översättning | En svensk fullmakt görs begriplig på ett annat språk, eventuellt av auktoriserad översättare enligt mottagarens krav. | Att underskriften är verifierad eller att en apostille och andra formkrav är uppfyllda. |
Tre frågor att ställa mottagaren i förväg: (1) Accepterar ni en svensk fullmakt för uppdraget? (2) Behövs notariebestyrkt original, apostille eller legalisering? (3) Krävs auktoriserad översättning eller en särskild lokal fullmaktsblankett? Kontrollera även om den som undertecknar måste närvara personligen vid bestyrkandet.
Den officiella svenska källan är Länsstyrelsen – Notarius Publicus och apostille. För detaljer om behörighet vid utländsk användning, läs framtidsfullmakt på engelska respektive guiden om generalfullmakt.
Praktisk arbetsgång
- Fråga mottagaren exakt vilka formkrav som gäller.
- Kontrollera om fullmakten behöver vara på ett visst språk.
- Ta reda på om signaturen eller kopian behöver bestyrkas.
- Kontrollera om landet använder apostille eller annan legalisering.
- Boka Notarius Publicus och fråga vilka ID-handlingar och original som ska tas med.
- Behåll kopia av den slutliga handling som faktiskt skickas.
Generalfullmakt på engelska
Mallbutikens engelska generalfullmakt är ett redigerbart underlag för en svensk fullmakt när engelska behövs. Pris i butiken: 79 kr.
Se General Power of AttorneyRelaterade guider
Guide till fullmakter · Framtidsfullmakt på engelska · Resemedgivande för barn vid internationella resor
Källor
Guiden är generell information. Kraven för handlingar som ska användas utomlands måste kontrolleras med mottagaren och berörda myndigheter.
Dokumentmallar i artikeln
Fördjupa dig i ämnet
Fullmakter – guider, regler & dokumentmallarFramtidsfullmakt på engelska – svensk lag och användning utomlands
Guide till engelskspråkig framtidsfullmakt enligt svensk rätt: svenska formkrav, engelsk text, e-signering, användning utomlands och varför mottaga...
Fullmakter – guider, regler & dokumentmallarGeneralfullmakt – vad innebär den och när passar den?
Uppdaterad guide till generalfullmakt: omfattning, behörighet och befogenhet, praktiska begränsningar, banker, återkallelse och skillnaden mot fram...
Fullmakter – guider, regler & dokumentmallarFullmakt – så fungerar den och vilken typ behöver du?
Guide till fullmakter enligt svensk rätt: behörighet och befogenhet, vanliga fullmaktstyper, återkallelse, risker och skillnaden mellan vanlig full...
