Transportfullmakt – Word/PDF + English & guider

Transportfullmakt – Word/PDF med svenska och engelska guider

Behöver du låta en medarbetare, anhörig eller annan person boka en transport, lämna in gods eller hämta ut en försändelse för din räkning? Med en transportfullmakt kan du dokumentera ett tydligt avgränsat ombudsuppdrag för exempelvis bokning, avsändning, mottagning och transportadministration.

Det uppdaterade paketet innehåller en särskild fullmakt, uppdragsbilaga med kostnadsgränser, godskvittens med avvikelsehantering, återkallelse och utförliga guider. Du får svenska och engelska versioner. Den engelska versionen är en English-language version governed by Swedish law, inte ett universellt internationellt rättsdokument.

Rättsligt innehåll kontrollerat: 12 oktober 2026. Dokumentversion: 2.0. Ny ZIP-leverans laddas upp separat av butiksinnehavaren; den befintliga leveransen ersätts inte automatiskt.

Detta ingår – 20 redigerbara och utskriftsvänliga filer

Sammanlagt 10 DOCX och 10 PDF. Word-dokumenten är anpassningsbara. PDF-filerna har sökbar text och är avsedda för A4. Leveransen är helt digital, i ZIP-format, efter att den uppdaterade filen anslutits till produkten.

När används en transportfullmakt?

Mallen kan passa när en privatperson eller ett svenskt företag vill låta ett ombud hantera ett visst transportärende utan att ge generell bestämmanderätt över varor eller ekonomi. Exempelvis kan en medarbetare få rätt att boka frakt av identifierade kollin till ett högsta pris och kvittera överlämning.

Typiska transportuppgifter

• Boka en tydligt specificerad godstransport inom en beslutad kostnadsram.
• Lämna över gods till ett identifierat fraktbolag.
• Hämta ut och ta emot gods efter transportörens egen identitetskontroll.
• Motta och vidarebefordra aviseringar, transporthandlingar och spårningsinformation.
• Kommunicera praktiska transportinstruktioner och rapportera synlig skada eller avvikelse.

När räcker mallen inte?

En allmän transportfullmakt ersätter inte fraktsedel, transportavtal, legitimation, transportörens eventuella särskilda fullmaktsblankett, tullombudsbehörighet, farligt-gods-dokumentation eller yrkestrafiktillstånd. Försäljning eller överlåtelse av gods, krediter, lån, bankuttag och generella uppgörelser om skadestånd omfattas inte som standard.

Hur är dokumentet uppbyggt?

1. Fullmaktsgivare och ombud

Du identifierar huvudmannen och den person eller det företag som ska företräda huvudmannen. Vid bolag bör firmateckningsrätt kontrolleras separat.

2. Gods och transport

Dokumentera uppdragets referens, avsändare, mottagare, gods, antal kollin, märkning, avhämtnings- och leveransadress, transportör och tidsperiod.

3. Behörigheter och kostnadsbegränsningar

Kryssa endast för de åtgärder ombudet verkligen får utföra. Lägg till tak för transportavgift och tilläggskostnader, slutdatum och uttryckliga förbud mot exempelvis vidaredelegering och ingående av oönskade avtalsvillkor.

4. Godskontroll, kvittens och återkallelse

Använd separata blanketter för mottagning, skador, avvikelser och för att skriftligt meddela att uppdraget har återkallats. Dessa utgör dokumentationsstöd, men ersätter inte transportörens kvittens eller eventuella rättsliga meddelandekrav.

Viktiga rättsregler och begränsningar

Fullmaktens rättsverkningar enligt avtalslagen

Avtalslagen (1915:218), särskilt 10–27 §§, innehåller regler om fullmakt, behörighet, befogenhet och återkallelse. Det kan ha betydelse om en instruktion är synlig för transportören eller endast lämnats internt till ombudet. Hur återkallelse får verkan beror på hur fullmakten har utfärdats och meddelats; enbart ett meddelande till ombudet är inte alltid tillräckligt.

Regler för inrikes och internationella vägtransporter

Lag (1974:610) om inrikes vägtransport gäller vissa betalda godstransporter på väg inom Sverige med särskilda undantag. Lag (1969:12) om internationell vägtransport och CMR kan aktualiseras för internationell vägtransport. Denna fullmakt ändrar inte ansvaret enligt tillämplig transportlagstiftning.

Tullombud och import/export

Vid tullärenden skiljer Tullverket på direkt och indirekt ombudskap. De har olika roller och kan få olika följder för tullskuldsansvaret. Denna mall ger inte automatiskt rätt att vara tullombud och är inte avsedd att användas som ett komplett tullombudsuppdrag.

Yrkesmässig godstransport

Enligt Transportstyrelsen kan yrkesmässig godstrafik vara tillståndspliktig. En fullmakt ger inte ett sådant tillstånd och befriar inte transportföretaget från eventuella krav.

Steg för steg: använd dokumentpaketet

1. Kontrollera transportörens krav. Fråga om legitimation, mottagarkod, särskild blankett, fraktsedel eller originalfullmakt behövs.
2. Samla transportuppgifter. Anteckna gods, antal kollin, avsändare, mottagare, referenser, adresser och transportdatum.
3. Välj behörigheter. Ge bara de rättigheter som behövs för transportärendet.
4. Ange beloppsgräns. Sätt en total kostnadsram och eventuell separat ram för tilläggsavgifter.
5. Underteckna. Den behöriga fullmaktsgivaren signerar; kontrollera eventuella egna rutiner hos mottagaren.
6. Dokumentera överlämning. Använd godskvittensen, fotografera eventuella skador och spara frakthandlingar.
7. Avsluta uppdraget. Spara dokumenten och vid behov använd mallen för återkallelse och underrätta berörda parter.

Praktiskt exempel: Ett bolag ger en anställd rätt att boka transport av två pallkragar mellan två lager och hämta ut varorna. Maximal fraktkostnad anges och ombudet får inte acceptera ytterligare avgifter eller avstå skadeståndskrav. Detta är endast ett illustrativt exempel.

Vanliga frågor (FAQ)

Måste båda underteckna för att fullmakten ska vara giltig?

Ombudets underskrift är inte ett allmänt formkrav för alla vanliga transportfullmakter enligt avtalslagen. Mottagaren kan däremot kräva särskild kvittens, legitimation eller egna rutiner.

Krävs två vittnen?

Normalt finns inget generellt lagkrav på två vittnen för en vanlig särskild transportfullmakt, men en mottagare kan ställa egna formkrav för att godta handlingen.

Kan den användas för att hämta paket hos vilket ombud som helst?

Nej. Fraktbolag och utlämningsställen kan kräva eget formulär, kod eller identifiering och kan neka en handling som inte uppfyller deras krav.

Kan fullmaktshavaren tullklarera gods?

Inte automatiskt. Tullombudskap kan medföra särskild behörighet, deklarations- och betalningsansvar och ska hanteras separat enligt aktuella tullregler.

Kan transportfullmakten återkallas?

Ja, men åtgärderna måste bedömas enligt avtalslagens regler och hur den ursprungliga fullmakten kommit till ombudets och tredje mans kännedom.

Får ombudet ta emot eller betala pengar?

Detta ingår inte automatiskt. Det är lämpligt att ange separata betalningsrutiner och undvika obegränsad rätt att disponera huvudmannens ekonomi.

Är engelska versionen giltig internationellt?

Den är en engelskspråkig mall utformad enligt svensk rätt. Den är inte i sig ett generellt internationellt eller utländskt juridiskt dokument.

Relaterade Mallbutiken-produkter

Behöver du även hantera skadat gods? Se Transportskadeanmälan och fraktreklamation. För en mer detaljerad dokumentation vid mottagning finns Godsmottagningsprotokoll och leveranskontroll.

Leverans och ansvarsbegränsning

Filerna tillhandahålls digitalt i ZIP-format efter att den nya leveransen manuellt kopplats till produkten. Dokumenten är utformade som ett generellt dokumentationsstöd med utgångspunkt i svensk rätt och ska anpassas efter den faktiska transporten, transportörens villkor och eventuella myndighetskrav. Produkten ersätter inte individuell juridisk rådgivning, transportavtal eller särskilda reglerade behörigheter. Ingen mall kan garantera att alla mottagare accepterar fullmakten.