Fullmaktsregister & Fullmaktsinventering – Kontrolljournal och Excel | Word/PDF

Fullmaktsregister & Fullmaktsinventering hjälper ansvariga i svenska privata aktiebolag att samla underlag om befintliga kommersiella fullmakter, spåra original och mottagare samt följa upp kontroller och åtgärder. Paketet innehåller redigerbara Wordmallar, sökbara utskrifts-PDF och ett Excelregister.

Viktig avgränsning: Detta är ett administrativt arbetsstöd. Registret ger, ändrar eller återkallar ingen fullmakt och avgör inte om en fullmakt är giltig. Fullmakts- och återkallelsehandlingar ingår inte.

När passar ett fullmaktsregister?

Välj paketet när företaget behöver veta vilka underlag som finns, var originalen förvaras, vilka mottagare som har fått information och vem som ska kontrollera nästa åtgärd. Varje fullmakt får ett FM-ID som knyter ihop dokument, kontroller, avvikelser och uppföljning.

Arbetsflödet avser vanliga kommersiella fullmakter i svenska privata aktiebolag. Framtidsfullmakter, dödsbon, domstolsfullmakter, filialer och utländsk rätt omfattas inte av den rättsliga vägledningen. Bank- och myndighetsrutiner, prokura, firmateckning och ställningsfullmakt behöver hanteras separat.

Filer och användningsområden

Vad gör Excelverktyget?

Arbetsboken har flikarna Översikt, Fullmakter, Mottagare, Original, Kontroller, Åtgärder, Dokument, Avvikelser och Läs mig. Sju register har vardera 200 förberedda rader, tabeller, filter och inmatningsfält. Översikten räknar registrerade poster, kompletteringsbehov, förfallna interna kontroller och administrativa åtgärdsstatusar.

Datakontrollerna omfattar bland annat dubbla FM-ID, saknade uppgifter, fel dokumentkoppling, datum och underlag för genomförda eller efterkontrollerade åtgärder. Blå fält är inmatning och gröna fält är beräkningar. Uppdatera avstämningsdatum manuellt före rapportering.

Excel beräknar inga juridiska frister och skickar inga påminnelser. En administrativt avslutad post betyder inte att fullmakten är rättsligt återkallad. Kontrollerna ersätter inte granskning av underlagen. Utökning utöver de 200 förberedda raderna kräver att tabeller, formler och kontroller anpassas och testas.

Så använder du paketet

1. Bestäm vilka fullmakter som ingår, vem som ansvarar och hur uppgifterna skyddas.
2. Samla faktiska handlingar och kommunikationsunderlag. Registrera källa och FM-ID utan att anta giltighet.
3. Fyll i fullmaktskortet och dokumentera mottagare och original.
4. Utred oklarheter. Planera nödvändiga åtgärder med behörig beslutsfattare och vid behov juridisk rådgivare.
5. Registrera utförande, bevis och efterkontroll separat. Genomför periodisk uppföljning.

Rättsliga förutsättningar

Fullmaktens innehåll och hur den har lämnats påverkar behörighet och återkallelse. Flera återkallelseåtgärder kan behövas samtidigt. Att ändra en registerstatus eller enbart fatta ett internt beslut är därför inte i sig en säkerställd återkallelse gentemot tredje man. Se avtalslagen, särskilt 10–20 §§.

Ta individuell hjälp vid saknat original, oklar fullmaktsform, flera kommunikationssätt, tvist eller risk för fortsatt användning. Skickat meddelande och styrkt mottagande dokumenteras separat. Paketet innehåller inte någon automatisk rättslig bedömning eller myndighetsregistrering.

Registret kan innehålla personuppgifter. Bedöm rättslig grund, ändamål, nödvändiga uppgifter, åtkomst och gallring. Undvik personnummer och ID-kopior som inte behövs. Se IMY:s grundläggande dataskyddsprinciper.

Vanliga frågor

Är detta en fullmaktsmall?

Nej. Paketet inventerar och följer upp fullmakter som redan finns. För att ge någon behörighet behövs en separat fullmakt anpassad till ärendet.

Återkallas fullmakten när jag avslutar posten?

Nej. Administrativt avslutad är en registerstatus. Den rättsliga återkallelsen måste bedömas och genomföras separat utifrån fullmaktens form och omständigheterna.

Behöver registerkorten bevittnas eller registreras?

Korten är interna arbetsunderlag och skapar ingen fullmakt. Eventuella krav på underskrift, vittnen, särskild blankett eller registrering måste kontrolleras för den bakomliggande handlingen och mottagaren.

Kan filerna redigeras och fyllas i?

DOCX och XLSX är redigerbara i program som stöder formaten. PDF-filerna är sökbara och avsedda för utskrift; de har inte interaktiva formulärfält. Kontrollera layout och formler efter egna ändringar. Paketet kräver inga makron eller externa datakopplingar.

Är mallarna på engelska?

Arbetsmallarna och Excel är på svenska. English User Guide förklarar hur de svenska filerna används. Den gör inte huvudmallarna tvåspråkiga.

Vilken granskning har gjorts?

AI-assisterad rättslig källkontroll och genomgång av färdiga filer har utförts, tillsammans med funktionella och visuella dokumentkontroller. Extern juristgranskning har inte utförts. Mallarna ersätter inte individuell bedömning.

Relaterade resurser och användningsrätt

Behöver du utfärda en separat handling? Jämför Fullmakt att företräda aktiebolag. Läs även guiden om företagsfullmakt, firmateckning och prokura och se fler mallar för aktiebolag.

Filerna levereras digitalt som ZIP. Program för DOCX, PDF och XLSX behövs; nedladdade filer kan användas utan extern datakoppling. Användningsrätten följer butikens köp- och användarvillkor: mallen får användas för sitt avsedda ändamål, medan upphovsrätten till ursprungsmallen inte överlåts.

Källor och version

Mallbutiken · version 1.0 · Sverige. Faktisk källgenomgång: 30 oktober 2026. Rättsligt underlag: avtalslagen (1915:218), 10–20 §§, samt IMY:s vägledning länkad ovan. Versionsnumret anger leveransversion och är ingen garanti för framtida rättsläge.

Guide till fullmaktsinventering: Läs även vår praktiska guide om fullmaktsregister, kontroll av befintliga fullmakter och återkallelse för att skilja intern registerföring från rättsligt giltiga fullmaktsåtgärder.