Företagsfullmakt, firmateckning och prokura – vad är skillnaden?

Kort svar: En företagsfullmakt kan ge en person rätt att företräda bolaget i specificerade frågor. Firmateckning är bolagsrättslig behörighet att skriva under i bolagets namn och prokura är en särskild lagreglerad handelsfullmakt. De tre formerna bör inte blandas ihop.

Vad är en företagsfullmakt?

En fullmakt bygger på avtalsrättsliga regler och kan utformas brett eller smalt. Företaget kan exempelvis ge en anställd rätt att ingå vissa avtal, företräda bolaget i kontakter med leverantörer eller hantera ett specifikt ärende.

Behörighet och befogenhet

I fullmaktsläran skiljer man mellan vad fullmäktigen utåt har behörighet att göra och vilka interna instruktioner, befogenheten, som huvudmannen har gett. Om dessa inte är samordnade kan tvister uppstå om bolaget blir bundet av en rättshandling.

Vad är firmateckning?

Firmateckning avser rätten att företräda ett företag och teckna dess firma. I ett aktiebolag finns regler om vilka som kan företräda bolaget och styrelsen kan utse särskild firmatecknare. Firmateckning är därför inte samma sak som en vanlig intern fullmakt.

Vad är prokura?

Prokura är en särskild form av handelsfullmakt med lagreglerad omfattning. Den kan vara användbar när en person löpande ska företräda näringsverksamheten, men bör väljas med förståelse för dess breda verkan och särskilda regler.

När passar en vanlig fullmakt bäst?

• ett specifikt avtal eller projekt
• inköp upp till viss gräns
• kontakt med bank, myndighet eller leverantör
• avgränsad tidsperiod
• vikariat eller tillfällig frånvaro

Vad bör en företagsfullmakt innehålla?

• huvudman och fullmaktshavare
• exakt vilka rättshandlingar som får företas
• beloppsgränser eller andra begränsningar
• giltighetstid
• om vidarefullmakt tillåts
• hur fullmakten återkallas
• underskrift av behörig företrädare

Återkallelse och praktisk kontroll

När en fullmakt upphör räcker det inte alltid att bara skriva ett internt beslut. Företaget behöver också hantera fullmaktshandlingar, systembehörigheter och information till motparter så att den tidigare fullmakten inte fortsätter användas i praktiken.

Vanliga misstag

• fullmakten är bredare än den interna attestordningen
• ingen sista giltighetsdag anges
• motparten kan inte verifiera vem som utfärdat fullmakten
• firmatecknare och fullmaktshavare blandas ihop
• ingen rutin finns när personen slutar

Se Mallbutikens företagsfullmakt på svenska och engelska.

FAQ

Kan en anställd skriva avtal utan att vara firmatecknare?

Ja, exempelvis med stöd av fullmakt eller annan behörighetsgrund. Omfattningen måste bedömas i det enskilda fallet.

Måste en företagsfullmakt registreras?

En vanlig fullmakt behöver normalt inte registreras på samma sätt som vissa bolagsrättsliga företrädarroller. Prokura och firmateckning har särskilda regler.

Kan fullmakten vara på engelska?

Ja. Vid internationella relationer är det klokt att ange tillämplig rätt, omfattning och hur motparten kan verifiera behörigheten.

Artikeln är generell information och ersätter inte juridisk rådgivning.