Bokslut och årsredovisning i enskild firma – vad gäller 2026?

Faktakontrollerad: 1 oktober 2026 · Svensk redovisning

De flesta enskilda näringsidkare ska inte upprätta en årsredovisning. Normalt avslutas bokföringen i stället med ett förenklat årsbokslut eller ett vanligt årsbokslut. Årsredovisning blir obligatorisk först när den enskilda verksamheten är ett större företag enligt bokföringslagen – eller kan väljas frivilligt.

Förenklat årsbokslut – K1

En enskild näringsidkare vars årliga nettoomsättning normalt uppgår till högst 3 miljoner kronor får upprätta ett förenklat årsbokslut enligt K1, BFNAR 2006:1.

Det förenklade årsbokslutet består i huvudsak av balansräkning och resultaträkning enligt K1-reglerna. Skatteverket har en e-tjänst som kan användas för arbetet. Det förenklade årsbokslutet skickas inte in till Skatteverket som en separat årsredovisning.

Vanligt årsbokslut när omsättningen är högre

Om nettoomsättningen normalt överstiger 3 miljoner kronor får den enskilda näringsidkaren inte använda förenklat årsbokslut. Då ska ett vanligt årsbokslut upprättas enligt BFNAR 2017:3 Årsbokslut. En näringsidkare under 3-miljonersgränsen kan också frivilligt välja vanligt årsbokslut.

Vägledningen Årsbokslut innehåller förenklade K2-liknande regler och möjlighet för vissa företag att använda K3-regler. Detta ska inte blandas ihop med K2 – Årsredovisning i mindre företag.

När måste en enskild firma upprätta årsredovisning?

BFN anger att endast enskilda näringsidkare som är större företag enligt bokföringslagens gränsvärden måste upprätta årsredovisning. Det gäller när företaget under vart och ett av de två senaste räkenskapsåren uppfyller mer än ett av följande villkor:

• mer än 50 anställda i medeltal,
• mer än 40 miljoner kronor i balansomslutning,
• mer än 80 miljoner kronor i nettoomsättning.

Övriga enskilda näringsidkare kan frivilligt välja att upprätta årsredovisning, men det är ovanligt för mindre verksamheter.

K1, K2 och K3 – vad gäller 2026?

BFN har uttryckligen klargjort att enskilda näringsidkare inte omfattas av 2026-ändringarna i K2 Årsredovisning, eftersom de inte tillämpar det regelverket. Om de upprättar årsredovisning ska K3 användas.

Tre exempel

Webbutik med 1,8 mkr i omsättning

Kan normalt använda förenklat årsbokslut enligt K1, förutsatt att övriga förutsättningar är uppfyllda.

Konsult med 4,5 mkr i omsättning

Omsättningen ligger över 3 miljoner kronor. Verksamheten ska därför använda vanligt årsbokslut, inte K1 förenklat årsbokslut.

Mycket stor enskild verksamhet

Om verksamheten uppfyller mer än ett av bokföringslagens storlekskriterier under två år i följd blir årsredovisning obligatorisk. Då används K3.

Vanliga missförstånd

• Att kalla varje bokslut i enskild firma för årsredovisning.
• Att tro att en enskild firma med över 3 mkr automatiskt ska göra årsredovisning – den ska normalt göra vanligt årsbokslut.
• Att använda K2 Årsredovisning för enskild firma.
• Att skicka förenklat årsbokslut till Bolagsverket som om det vore ett aktiebolags årsredovisning.
• Att använda gamla storleksgränser utan att kontrollera bokföringslagen.

Driver du i stället aktiebolag? Läs Årsredovisning för aktiebolag – komplett guide 2026.

Vill du jämföra företagsformerna kan du även läsa Bokslut i aktiebolag – steg för steg 2026.

Källor

• Bokföringsnämnden – enskilda näringsidkare
• Verksamt – årsbokslut för enskild näringsverksamhet
• BFN – K2/K3 och enskilda näringsidkare

Osäker på K1 eller årsredovisning? Jämför bokslutsregler för enskild firma, aktiebolag och ideell förening och välj ett underlag som passar organisationen.