Konstituerande styrelsemöte i aktiebolag – dagordning och beslut

Kort svar: Ett konstituerande styrelsemöte används ofta direkt efter att en ny styrelse valts för att organisera styrelsens arbete och fatta praktiska beslut om exempelvis ordförande, firmateckning, bankbehörigheter och interna roller. Alla beslut behöver anpassas till bolagsordningen och aktiebolagslagen.

Är ett konstituerande styrelsemöte alltid obligatoriskt?

Begreppet är vanligt i praktiken men aktiebolagslagen kräver inte ett särskilt möte med just den rubriken i alla situationer. Behovet beror på vilka frågor som måste beslutas efter stämman och vad som redan följer av bolagsordning eller stämmobeslut.

Vanliga punkter på dagordningen

• mötets öppnande
• val av protokollförare och justerare
• konstaterande av styrelsens sammansättning
• val av styrelseordförande när styrelsen ska utse denne
• beslut om firmateckning
• bank- och attestbehörigheter
• VD-frågor där sådana är aktuella
• arbetsordning och rapporteringsrutiner
• kalender för kommande styrelsemöten

Firmateckning

Bolagsverket anger att styrelsen bestämmer hur firman ska tecknas. Hela styrelsen har alltid rätt att tillsammans företräda bolaget, men styrelsen kan även utse särskilda firmatecknare eller besluta om annan registrerbar firmateckning.

Protokoll och registrering

Styrelsens beslut ska protokollföras. Om beslutet påverkar registrerade uppgifter, exempelvis firmateckning eller vissa funktionärer, behöver ändringen anmälas till Bolagsverket.

Vanliga misstag

• dagordningen kopieras från föregående år trots nya förutsättningar
• firmateckning beslutas men registreras inte
• bankbehörighet och firmateckning blandas ihop
• attestregler saknas trots flera personer med betalningsbehörighet

Se Mallbutikens dagordning för konstituerande styrelsemöte.

FAQ

Måste styrelsen välja ordförande?

Det beror på hur ordföranden utses enligt aktiebolagslagen och bolagsordningen.

Är bankfullmakt samma sak som firmateckning?

Nej. Banken kan ha separata behörighetsregler även när personen är firmatecknare.

Måste protokollet skickas till Bolagsverket?

Inte normalt i sin helhet, men beslut som ändrar registrerade uppgifter kan behöva styrkas eller anmälas.

Artikeln är generell information och ersätter inte juridisk rådgivning.