Sekretessförbindelse för anställda – vad får arbetsgivaren avtala om?

Av Mallbutiken · Sakuppgifter kontrollerade 30 september 2026 · Cirka 9 minuters läsning

En sekretessförbindelse kan tydliggöra vilken information en anställd ska skydda, hur den får användas och vad som gäller när anställningen upphör. Men avtalet bör inte försöka göra all kunskap som den anställde möter till arbetsgivarens hemlighet. Svensk rätt skiljer bland annat företagshemligheter från arbetstagarens normala erfarenheter och färdigheter.

Vad räknas som en företagshemlighet?

Lagen (2018:558) om företagshemligheter definierar företagshemlighet utifrån flera förutsättningar. Informationen ska bland annat röra affärs- eller driftförhållanden i en näringsidkares rörelse eller verksamheten hos en forskningsinstitution, inte vara allmänt känd eller lättillgänglig för den krets som normalt har tillgång till sådan information, omfattas av rimliga åtgärder för hemlighållande och vara sådan att ett röjande är ägnat att medföra konkurrensskada.

Det betyder att rubriken ”konfidentiellt” inte ensam skapar en företagshemlighet. Företaget behöver också faktiskt hantera informationen på ett sätt som visar att den ska hållas hemlig.

Exempel på information som kan vara skyddsvärd

• Icke offentlig prissättning och marginalstruktur.
• Kund- och leverantörsinformation som inte är allmänt tillgänglig.
• Källkod, tekniska lösningar och säkerhetsinformation.
• Produktplaner, forskningsresultat och lanseringsplaner.
• Interna kalkyler, strategier och förhandlingspositioner.

Om informationen verkligen är en företagshemlighet avgörs av omständigheterna i det enskilda fallet.

Vad bör en sekretessförbindelse för anställda innehålla?

Det är ofta bättre att beskriva kategorier och praktiska hanteringsregler än att skriva att ”all information rörande arbetsgivaren är hemlig”. För breda klausuler blir svårare att förstå och tillämpa.

Vad omfattas inte automatiskt av sekretessen?

Företagshemlighetslagen anger uttryckligen att en arbetstagares erfarenheter och färdigheter som har erhållits vid normal yrkesutövning inte är företagshemligheter. En anställd tar alltså med sig sin generella kompetens när anställningen upphör.

Inte heller information om något som utgör brott eller annat allvarligt missförhållande är en företagshemlighet i lagens mening. Därutöver kan särskilda regler om rapportering, meddelarfrihet och visselblåsarskydd bli relevanta.

Gäller sekretess efter att anställningen har slutat?

Det går att avtala om fortsatt sekretess efter anställningen, men formuleringen behöver knytas till legitimt skyddsvärd information och bedömas tillsammans med lagens regler. Företagshemlighetslagen har dessutom särskilda bestämmelser om arbetstagares ansvar efter att anställningen upphört.

Undvik att använda sekretessklausulen som en dold konkurrensklausul. Om syftet egentligen är att hindra en tidigare anställd från att arbeta hos en konkurrent, kontakta kunder eller rekrytera kollegor handlar det om andra begränsningar som bör analyseras och regleras separat.

Avtalslagens 36 § kan aktualiseras vid oskäliga avtalsvillkor. Långtgående klausuler bör därför vara proportionerliga och anpassade efter roll, information och verksamhetsbehov.

Sekretess får inte användas för att stoppa skyddad rapportering

En sekretessförbindelse bör innehålla tydliga undantag för rapportering och utlämnande som följer av lag eller myndighetsbeslut. Visselblåsarlagen ger under vissa förutsättningar skydd åt personer som rapporterar information om missförhållanden.

Har arbetsgivaren minst 50 arbetstagare kan skyldighet att ha interna rapporteringskanaler gälla. Läs guiden om visselblåsarpolicy och rapporteringsrutiner.

Sekretess är inte samma sak som ägande av immateriella rättigheter

Att en anställd måste hålla information hemlig svarar inte automatiskt på vem som äger upphovsrätt, programkod, design, uppfinningar eller annat resultat. Om rättighetsfrågan är viktig bör anställningsavtal och relevanta IP-villkor reglera den separat med hänsyn till tillämplig lag och kollektivavtal.

Det är särskilt viktigt när anställda producerar kod, material eller andra kommersiella tillgångar som ska licensieras vidare till kunder.

AI-tjänster och sekretess

En modern sekretesspolicy bör säga hur konfidentiell information får användas i generativa AI-tjänster. Ett verktyg kan ha olika villkor för konsumentkonto, företagskonto, loggning, modellträning och datalagring. Ett generellt förbud mot alla AI-verktyg är inte alltid ändamålsenligt; en godkänd verktygslista och informationsklassning kan vara mer praktisk.

Se vad en AI-policy för företag bör innehålla.

Offboarding: där sekretessen blir praktisk

• Stäng eller ändra behörigheter på sista arbetsdagen.
• Återlämna datorer, nycklar, passerkort och lagringsmedia.
• Kontrollera privata kopior och godkända BYOD-enheter enligt tillämpliga regler.
• Ta tillbaka dokument och fysisk information.
• Påminn om kvarstående sekretessförpliktelser.
• Dokumentera vilka kund- och systembehörigheter som avslutats.
• Överför arbetsmaterial och lösenordsägarskap på ett säkert sätt.

Offboarding bör samordnas mellan HR, chef och IT. En bra sekretessklausul kompenserar inte för öppna konton eller dålig behörighetsstyrning.

Behöver ni tydlig sekretess och offboarding?

Mallbutikens sekretesspaket för anställda innehåller dokument för sekretess, immateriella rättigheter, valbara begränsningsklausuler och offboarding. Levereras i Word/PDF. Pris i butiken: 99 kr.

Se sekretesspaketet för anställda

Vanliga frågor

Kan arbetsgivaren kalla all information företagshemlig?

Nej, en avtalsrubrik förändrar inte lagens definition. Information behöver bedömas utifrån sina faktiska egenskaper och hur den skyddas.

Är en sekretessförbindelse samma sak som en konkurrensklausul?

Nej. Sekretess begränsar användning och röjande av viss information. En konkurrensklausul begränsar i stället möjligheten att konkurrera och behöver bedömas separat.

Kan sekretess hindra en anställd från att visselblåsa?

En avtalsklausul kan inte sätta tillämplig skyddslagstiftning ur spel. Bedöm den konkreta rapporteringen enligt visselblåsarlagen och annan relevant reglering.