Arbetsanpassning och rehabilitering – arbetsgivarens ansvar 2026
Dela
Arbetsanpassning handlar både om att förebygga sjukfrånvaro och om att göra det möjligt för en arbetstagare med nedsatt arbetsförmåga att fortsätta eller återgå i arbete. Arbetsgivaren behöver ha rutiner, individuell utredning och fungerande uppföljning.
Snabböversikt
- Arbetsanpassning regleras i 3 kap. AFS 2023:2.
- Arbetsgivaren ska fortlöpande ta reda på om någon behöver arbetsanpassning.
- Arbetsgivare med minst 10 arbetstagare ska ha skriftliga rutiner för hur behov tas emot och hanteras.
- När behov konstaterats ska anpassning utredas, genomföras och följas upp så snart som möjligt.
- Om sjukskrivningen väntas pågå minst 60 dagar ska plan för återgång normalt tas fram senast dag 30.
| Signal | Sjukfrånvaro, återkommande besvär, nedsatt förmåga eller önskemål om anpassning. |
| Utredning | Vilka hinder finns och vilka arbetsrelaterade förändringar är möjliga? |
| Åtgärd | Arbetsuppgifter, arbetstid, hjälpmedel, arbetsfördelning eller fysisk miljö. |
| Plan | Vem gör vad, när och hur ska effekten följas upp? |
| Samverkan | Arbetstagaren ska få möjlighet att medverka i utformning och uppföljning. |
Rutiner innan ett ärende uppstår
AFS 2023:2 kräver att arbetsgivaren har rutiner för att ta emot information om behov av arbetsanpassning. Rutinen ska ange vem som tar emot informationen, vad personen ska göra och hur informationen hanteras. Vid minst tio arbetstagare ska rutinerna vara skriftliga.
Utred, genomför och följ upp
När behov konstaterats ska arbetsgivaren så snart som möjligt utreda hur arbetsanpassningen ska utformas, genomföra den, följa upp om den fungerar och justera vid behov. Exempel är anpassade uppgifter, arbetstider, arbetsutrustning eller förändrad arbetsfördelning.
Plan för återgång i arbete – dag 30 vid förväntade 60 dagar
Försäkringskassan anger att arbetsgivaren ska ta fram en plan för återgång i arbete om medarbetaren förväntas vara sjukskriven i minst 60 dagar. Planen ska normalt vara klar senast dag 30 i sjukperioden. Det finns undantag, exempelvis om återgång väntas ske utan särskilda insatser, men ställningstagandet behöver då dokumenteras.
Integritet och medicinsk information
Fokus bör ligga på arbetsförmåga, begränsningar och möjliga arbetsanpassningar – inte på att arbetsgivaren samlar in mer medicinsk information än vad som behövs. Samverkan med arbetstagaren och vid behov företagshälsovård är central.
Vanliga misstag att undvika
- Att vänta på full sjukskrivning innan arbetsanpassning övervägs.
- Att sakna kända rutiner för hur behov rapporteras.
- Att skriva en plan men inte följa upp åtgärderna.
- Att kräva detaljerade diagnosuppgifter i stället för att fokusera på arbetsförmåga.
- Att missa dag 30 när sjukfrånvaron förväntas bli minst 60 dagar.
Vanliga frågor och svar
När måste en plan för återgång tas fram?
När arbetstagaren förväntas vara sjukskriven i minst 60 dagar ska planen normalt vara klar senast dag 30 i sjukperioden.
Är arbetsanpassning samma sak som medicinsk rehabilitering?
Nej. Arbetsanpassning gäller arbetsmiljön och arbetets utformning. Medicinsk rehabilitering ligger i hälso- och sjukvården, även om insatserna kan behöva samordnas.
Måste små arbetsgivare ha rutiner?
Ja, rutiner behövs. Kravet att rutinerna ska vara skriftliga gäller arbetsgivare med tio eller fler arbetstagare.
Ska arbetstagaren delta?
Ja. AFS 2023:2 anger att den berörda arbetstagaren ska få möjlighet att medverka i utredning, utformning och uppföljning.
Arbetsanpassning, plan för återgång och uppföljning
Mallpaketet ger struktur för behovsbedömning, rutiner, planerade åtgärder och återkommande uppföljning.
Källor och vidare läsning
Senast uppdaterad: 5 oktober 2026. Artikeln är allmän information och ersätter inte en verksamhetsspecifik arbetsmiljöbedömning.
