VD-avtal – vilka villkor bör styrelse och VD reglera?

Kort svar: Ett VD-avtal bör vara betydligt mer detaljerat än ett enkelt standardavtal för anställning. Styrelsen och VD:n behöver tydligt reglera uppdrag, ersättning, pension, bonus, uppsägning, avgångsvederlag, sekretess, konkurrensfrågor och relationen till styrelsens instruktioner.

Varför skiljer sig VD-avtal från vanliga anställningsavtal?

En verkställande direktör har en särskild bolagsrättslig roll och står under styrelsens ledning. Personer i företagsledande eller därmed jämförlig ställning kan dessutom vara undantagna från delar av den arbetsrättsliga skyddslagstiftningen. Bedömningen beror på den faktiska ställningen, inte bara titeln.

Vad bör avtalet reglera?

• befattning, rapportering och arbetsort
• förhållandet till bolagsordning och VD-instruktion
• fast lön och löneöversyn
• rörlig ersättning, bonus och mätkriterier
• pension och försäkringar
• förmåner och kostnadsersättning
• semester och annan ledighet
• uppsägningstid och eventuell arbetsbefrielse
• avgångsvederlag
• sekretess och företagshemligheter
• immateriella rättigheter
• konkurrens-, värvnings- och kundklausuler när sådana är motiverade

Styrelsens rätt att entlediga VD

Styrelsen kan besluta att VD ska lämna själva VD-uppdraget. Det betyder dock inte att alla ekonomiska konsekvenser automatiskt försvinner. VD-avtalet bör därför beskriva vad som händer med anställning, lön, arbetsbefrielse och andra ersättningar om uppdraget avslutas.

Bonus och rörlig ersättning

Otydliga bonusklausuler är en vanlig konfliktyta. Definiera mätperiod, mål, vem som fastställer utfallet, vad som händer om VD slutar mitt under perioden och om extraordinära händelser får påverka beräkningen.

Avgångsvederlag och garden leave

Om parterna vill använda avgångsvederlag eller arbetsbefrielse bör avtalet ange längd, avräkning mot ny inkomst, förmåner under perioden och vilka lojalitets- eller sekretesskrav som fortsätter gälla.

VD-instruktion och attest

VD-avtalet bör inte försöka ersätta styrelsens styrdokument. En separat VD-instruktion kan tydliggöra arbetsfördelningen mellan styrelse och VD, rapportering, större beslut och attestgränser.

Vanliga misstag

• att använda ett vanligt anställningsavtal utan anpassning
• att anta att LAS alltid gäller eller aldrig gäller utan analys
• att bonusvillkor saknar tydlig mätmetod
• att avgångsvederlag inte samordnas med uppsägningstid
• att konkurrensklausuler görs bredare än nödvändigt

Se Mallbutikens VD-avtalspaket på svenska och engelska.

FAQ

Omfattas VD av LAS?

Det går inte att svara enbart utifrån titeln. Arbetstagare i företagsledande eller därmed jämförlig ställning är undantagna från LAS, men bedömningen görs utifrån den verkliga rollen och ställningen.

Behövs både VD-avtal och VD-instruktion?

De fyller olika funktioner. Avtalet reglerar relationen mellan bolaget och VD:n, medan instruktionen är ett styrelsestyrt bolagsrättsligt dokument om VD:s uppgifter och rapportering.

Kan avtalet skrivas på engelska?

Ja, men om svensk rätt ska gälla behöver terminologin vara konsekvent med svenska bolags- och arbetsrättsliga förhållanden.

Artikeln är generell information och ersätter inte juridisk rådgivning.