Cierre contable en sociedades anónimas: paso a paso 2026
Compartir
Verificado: 1 de octubre de 2026 · Contabilidad sueca
El cierre contable es el proceso mediante el cual se concilia, periodifica y finaliza la contabilidad corriente del ejercicio. Para una sociedad anónima (aktiebolag), el trabajo de cierre conduce a la elaboración de las cuentas anuales; una sociedad anónima no puede optar por un cierre contable simplificado en lugar de las cuentas anuales.
1. Finalizar la contabilidad corriente
Asegúrese de que todos los hechos contables correspondientes al ejercicio estén contabilizados y que los justificantes estén completos. Controle, entre otros, bancos, facturas de clientes y proveedores, nóminas, impuestos, transacciones con tarjeta y cualquier asiento manual.
2. Conciliar las cuentas de balance
Las partidas del balance deben poder justificarse. Por tanto, concilie, por ejemplo:
- bancos y caja,
- clientes y proveedores,
- cuenta fiscal e IVA,
- préstamos e intereses,
- inmovilizado y amortizaciones,
- existencias (inventario),
- gastos e ingresos devengados,
- patrimonio neto.
Los saldos antiguos no deben simplemente arrastrarse al ejercicio siguiente. Cada partida significativa debe explicarse y ser verificable.
3. Periodificar ingresos y gastos
Los ingresos y gastos deben contabilizarse en el periodo correcto según la normativa aplicable. Controle los gastos pagados por anticipado, gastos devengados, ingresos devengados e ingresos cobrados por anticipado, así como las normas de simplificación que puedan aplicarse según el marco K2.
4. Valorar activos y pasivos
Revise, entre otros, la obsolescencia de existencias, los clientes de dudoso cobro, las necesidades de corrección valorativa y las amortizaciones. La elección de la empresa entre K2 y K3 puede afectar a la forma en que deben contabilizarse varias partidas.
A partir de los ejercicios iniciados después del 31 de diciembre de 2025, ciertas empresas ya no podrán utilizar el marco K2, por ejemplo, las asociaciones de propietarios de viviendas (bostadsrättsföreningar), las empresas con ciertas sucursales en el extranjero y aquellas con criptoactivos o instrumentos financieros especiales. Compruebe siempre el ámbito de aplicación actual del BFN.
5. Calcular impuestos y disposiciones de cierre
Una vez determinado el resultado contable, la sociedad debe gestionar el impuesto corriente, las diferencias temporales cuando lo exija la normativa y las posibles disposiciones de cierre. El fondo de periodificación (periodiseringsfond) y las transferencias intragrupo tienen sus propias normas fiscales y contables, por lo que no deben contabilizarse mecánicamente solo para "reducir el impuesto".
6. Evaluar la insuficiencia de capital
El trabajo de cierre puede revelar que el patrimonio neto es débil. Si existen motivos para suponer que el patrimonio neto es inferior a la mitad del capital social registrado, es posible que la obligación del consejo de administración de elaborar un balance de control (KBR) haya surgido antes; no está permitido esperar hasta las cuentas anuales.
Consulte cuándo se requiere un balance de control.
7. Elaborar las cuentas anuales
Tras el cierre contable, se recopilan las cuentas anuales con el informe de gestión, el balance de situación, la cuenta de resultados, la memoria y el resto de los componentes necesarios. Para las empresas de mayor tamaño, se añade, entre otros, el estado de flujos de efectivo.
Lea la guía completa para las cuentas anuales de sociedades anónimas 2026.
8. Firma, junta general y Bolagsverket
Las cuentas anuales deben firmarse según la normativa, ser revisadas por un auditor si la sociedad lo tiene, y presentarse en la junta general anual en un plazo de seis meses desde el cierre del ejercicio. Posteriormente, deben depositarse en el Registro Mercantil sueco (Bolagsverket) en el plazo de un mes tras la junta y a más tardar siete meses después del cierre del ejercicio.
Errores comunes en el cierre contable
- Cuentas de balance no conciliadas.
- Saldos antiguos de clientes o proveedores sin investigar.
- Periodificación incorrecta.
- Omisión del inventario o corrección por obsolescencia.
- Amortización o corrección valorativa incorrecta.
- Marco normativo K2/K3 erróneo.
- Insuficiencia de capital detectada pero no gestionada.
- Cálculo de impuestos que no coincide con las disposiciones de cierre.
Para pequeñas sociedades anónimas que pueden usar K2, está disponible la Plantilla de Cuentas Anuales (K2) – Sociedad Anónima por 49 SEK.
