Plantilla de factura para empresas: datos obligatorios y lista de verificación 2026
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Por Mallbutiken · Datos verificados el 1 de octubre de 2026
Para las empresas, la factura es tanto un documento de pago como un documento central para el IVA y la contabilidad. Los datos obligatorios se rigen principalmente por la Ley del IVA y varían en parte según si se utiliza una factura completa o simplificada y si se aplican reglas especiales de IVA.
¿Qué debe contener una factura completa?
La guía actual de la Agencia Tributaria sueca (Skatteverket) indica, entre otros, los siguientes datos:
- fecha de expedición,
- un número de serie único basado en una o varias series,
- número de identificación fiscal a efectos del IVA del vendedor,
- número de identificación fiscal a efectos del IVA del comprador cuando las normas lo exijan,
- nombre y dirección del vendedor y del comprador,
- cantidad y naturaleza de los bienes o alcance y naturaleza de los servicios,
- fecha de entrega o ejecución cuando pueda determinarse y sea distinta de la fecha de la factura,
- base imponible y precio unitario sin IVA, así como los descuentos relevantes,
- tipo de IVA aplicado,
- cuota tributaria, salvo que un régimen especial disponga otra cosa.
Referencias especiales
En casos como la inversión del sujeto pasivo, ciertas exenciones de IVA o regímenes especiales de tributación, se requieren datos o referencias adicionales. Por tanto, no copie una factura estándar sin cambios para el comercio internacional o para operaciones con IVA regulado de forma especial.
Factura simplificada
En determinadas situaciones se puede utilizar una factura simplificada, la cual requiere menos datos. Si no se cumplen las condiciones, se debe utilizar una factura completa. Consulte las normas vigentes de la Agencia Tributaria en lugar de basarse en una plantilla de importes genérica de guías antiguas.
Las condiciones de pago son una cuestión contractual
No existe una norma general que establezca que todas las facturas suecas tienen automáticamente un plazo de pago de 30 días. La fecha de vencimiento debe derivar del contrato u otra norma aplicable. Indíquela claramente en la factura junto con los datos de pago.
Gastos de recordatorio e intereses de demora
El derecho a cobrar gastos e intereses depende de la ley y del contrato. No incluya tasas estándar arbitrarias en la plantilla. Los intereses de demora están regulados, entre otras normas, por la Ley de intereses, y la compensación por gastos de cobro por una legislación específica.
La factura no es la totalidad del contrato
El hecho de que una factura indique un precio no crea por sí mismo un derecho de cobro si el precio o la prestación carecen de fundamento en el contrato subyacente. Por ello, las ofertas, confirmaciones de pedido, contratos y albaranes de entrega deben poder vincularse a la factura.
Errores comunes
- reutilizar números de factura,
- descripción del servicio demasiado vaga,
- IVA incorrecto o IVA sobre una operación que se trata bajo otra norma,
- falta de una referencia especial en casos de inversión del sujeto pasivo o exenciones,
- que la nota de crédito no esté vinculada claramente a la factura original,
- condiciones de pago que no coinciden con el contrato.
Si el cliente impugna la factura
Gestione la objeción como una cuestión contractual y de reclamación, no solo como una cuestión contable. Consulte la guía sobre facturas impugnadas.
