Delegado de protección de datos según el RGPD – ¿cuándo es necesario un DPD y cómo se designa? Guía 2026

Control de fuentes: 2 de noviembre de 2026 · RGPD y orientación de las autoridades suecas · Revisión editorial, no una revisión jurídica específica.

Una organización debe designar un delegado de protección de datos (DPO) en los casos especificados en el artículo 37 del RGPD. El requisito se aplica a las autoridades y organismos públicos (con una excepción para la actividad judicial de los tribunales), así como a ciertas actividades que impliquen una vigilancia sistemática a gran escala o un tratamiento a gran escala de categorías especiales de datos personales o de datos relacionados con condenas penales o infracciones penales como actividad principal. El delegado debe poder trabajar de forma independiente y ser el punto de contacto para los interesados y la autoridad de control.

¿Cuándo es obligatorio designar un delegado de protección de datos?

El artículo 37.1 del Reglamento General de Protección de Datos (UE) 2016/679 establece tres situaciones principales. Para las empresas privadas, es especialmente importante distinguir la administración habitual de personal de los tratamientos a gran escala que constituyen la actividad principal.

No existe una norma general que obligue a toda sociedad anónima, empleador u organización con un registro de clientes a designar un delegado. Consulte la orientación de la IMY sobre cuándo se requiere un delegado.

¿Qué hace un delegado de protección de datos según el artículo 39?

El delegado de protección de datos debe informar y asesorar sobre las normas, supervisar el cumplimiento, asesorar sobre las evaluaciones de impacto y colaborar con la IMY. El delegado debe trabajar basándose en el riesgo. El delegado no asume la responsabilidad de la organización respecto al RGPD. El responsable del tratamiento y, en su caso, el encargado del tratamiento son quienes deben cumplir sus obligaciones.

• Asesorar sobre la introducción de nuevos sistemas que traten datos personales.
• Supervisar la formación, la distribución de responsabilidades y los controles internos de protección de datos.
• Asesorar sobre una EIPD, sin tener que tomar por sí mismo las decisiones de la actividad.
• Ser el punto de contacto para los interesados y la IMY.
• Informar a la alta dirección sobre los riesgos y las observaciones.

Para profundizar: evaluación de impacto según el RGPD y registro de actividades de tratamiento según el artículo 30.

Independencia, recursos y conflictos de intereses

El artículo 38 exige que el delegado de protección de datos sea involucrado con la debida antelación, reciba los recursos necesarios y no reciba instrucciones sobre cómo debe llevar a cabo sus tareas legales. El delegado debe informar directamente al nivel de gestión más alto. Solo se permiten otras tareas laborales si no generan conflictos de intereses.

Ejemplo: Un directivo que decide por sí mismo los objetivos y medios de un tratamiento de datos personales a gran escala puede no ser adecuado como DPO de la misma organización. Se requiere una evaluación de la función real, no solo del cargo. Consulte los comentarios de la IMY sobre los artículos 37 a 39.

Cómo documentar el nombramiento – seis pasos

1. Evaluación de necesidades: documentar si el artículo 37.1 es aplicable y qué tratamientos motivan esa conclusión.
2. Competencias: comprobar los conocimientos sobre protección de datos, los sistemas de la actividad y los riesgos.
3. Independencia: identificar las demás funciones y los posibles conflictos de intereses.
4. Decisión: documentar la misión, la ubicación organizativa, la línea de reporte y los recursos.
5. Datos de contacto: hacer públicos los datos de contacto y notificar a la IMY según el artículo 37.7.
6. Seguimiento: documentar la formación, los controles y los cambios en la misión.

Ejemplos prácticos y errores comunes

Empresas pequeñas con administración de nóminas y clientes

La administración habitual de personal y clientes no conlleva automáticamente la obligación de designar un DPO. La empresa aún debe cumplir las demás normas aplicables del RGPD. Documente la evaluación de necesidades y revísela si la actividad cambia.

Actividades con vigilancia a gran escala

Si la actividad principal implica la vigilancia regular y sistemática de personas a gran escala, el artículo 37.1 b puede ser aplicable. Evalúe, entre otros factores, la naturaleza, el alcance y los fines del tratamiento.

Errores comunes: designar a una persona sin evaluar los conflictos de intereses, no dedicarle tiempo y recursos al delegado, olvidar la notificación a la IMY o creer que el delegado es el único responsable de que la actividad cumpla el RGPD.

Preguntas frecuentes

¿Las pequeñas empresas deben designar un delegado de protección de datos?

No únicamente por su tamaño. Evalúe los criterios específicos del artículo 37.

¿Puede el delegado de protección de datos ser un consultor externo?

Sí. El artículo 37.6 permite tanto a empleados como a prestadores de servicios externos, siempre que se cumplan los requisitos.

¿Puede un grupo empresarial tener un delegado de protección de datos común?

Sí, si es fácil contactar con el delegado desde cada establecimiento. También deben evaluarse los recursos y los posibles conflictos de intereses.

¿El DPO es responsable de todas las violaciones de seguridad de los datos personales?

El delegado asesora y puede participar en la gestión de las violaciones, pero las obligaciones propias de la organización se mantienen. Lea la guía sobre violaciones de seguridad de los datos personales.

Plantillas de documentos y orientación relacionada

Lea también la diferencia entre responsable del tratamiento y encargado del tratamiento.

Fuentes jurídicas y delimitación

• RGPD (UE) 2016/679, artículos 37 a 39, texto completo en sueco.
• IMY – ¿Debemos designar un delegado de protección de datos?.
• IMY – Sobre el delegado de protección de datos en el Reglamento General de Protección de Datos.
• IMY – Notificar un delegado de protección de datos.

Control de fuentes realizado el 2 de noviembre de 2026 con las fuentes oficiales indicadas. No se documenta ninguna revisión jurídica específica del artículo. Información general sobre el RGPD y la práctica de supervisión sueca, no asesoramiento jurídico individual.