Notario público y poderes: ¿cuándo se requiere certificación o apostilla?

Por Mallbutiken · Información verificada el 1 de octubre de 2026

Un Notarius Publicus puede, entre otras cosas, certificar firmas, copias y determinados datos en documentos, así como emitir apostillas. Esto puede ser necesario cuando un poder notarial sueco debe presentarse en el extranjero o cuando el destinatario exige expresamente una certificación.

¿Qué hace un Notarius Publicus?

El Notarius Publicus es nombrado por la Junta Administrativa del Condado (Länsstyrelsen) y tiene funciones específicas según la ley sueca. Dicha entidad indica, entre otras cosas, que un Notarius Publicus puede certificar firmas, copias, traducciones y otros datos relacionados con el contenido de los documentos, así como confirmar competencias o cargos oficiales.

Por lo tanto, es importante distinguir entre el contenido del poder y la certificación. Normalmente, el Notarius Publicus no transforma un poder deficiente en un contrato materialmente correcto solo mediante la certificación de una firma. Su labor se limita al control o a la acción de certificación solicitada.

¿Cuándo puede ser necesaria la certificación de firma?

Un destinatario puede exigir que se certifique que la firma ha sido realizada efectivamente por la persona indicada. En tales casos, el Notarius Publicus puede certificar la firma siguiendo sus procedimientos. Infórmese con antelación si la firma debe realizarse ante el Notarius Publicus o si se puede tramitar un documento ya firmado.

¿Qué es una apostilla?

La apostilla es una forma especial de certificación según el Convenio de La Haya para documentos que se utilizarán en otro país firmante del convenio. La Junta Administrativa del Condado describe la apostilla como un sello autorizado que certifica que la firma en el documento es auténtica. En Suecia, solo el Notarius Publicus puede emitir apostillas.

Si el país de destino forma parte del Convenio de la Apostilla, una apostilla correcta implica normalmente que no se requiere una legalización diplomática adicional del modo en que podría ser necesario de otro modo. Sin embargo, el destinatario puede seguir teniendo requisitos sobre el idioma, contenido y formato del propio poder.

La apostilla no es lo mismo que una traducción

Un error común es creer que la apostilla hace que el documento sea comprensible para un destinatario extranjero. La apostilla no sustituye a una traducción. El destinatario puede exigir una traducción jurada, especialmente si el documento está en sueco.

Poder notarial en inglés

Un poder notarial en inglés puede ser práctico cuando la contraparte utiliza este idioma, pero la elección del idioma no determina si el documento es reconocido legalmente en otro país. Por lo tanto, verifique:

• qué ley espera el destinatario que siga el poder,
• si se acepta un poder notarial sueco,
• si la firma debe estar certificada,
• si se requiere apostilla,
• si se requiere traducción jurada,
• si es necesario presentar el original.

Para un poder notarial sueco general en inglés, existe el General Power of Attorney de Mallbutiken. Adáptelo siempre a los requisitos concretos del país de destino.

Procedimiento práctico

1. Pregunte al destinatario qué requisitos formales exactos se aplican.
2. Compruebe si el poder debe estar en un idioma determinado.
3. Averigüe si la firma o la copia necesitan ser certificadas.
4. Compruebe si el país utiliza apostilla u otra legalización.
5. Reserve cita con el Notarius Publicus y pregunte qué documentos de identidad y originales debe llevar.
6. Conserve una copia del documento final que efectivamente se envíe.