Control de extintores y registro de extintores – Diario SBA, servicio y Excel | Word/PDF

Control de extintores y registro de extintores – Registro SBA y seguimiento del servicio es un paquete de plantillas digitales en Word, PDF y Excel para propietarios de inmuebles, asociaciones de propietarios, empleadores, responsables de protección contra incendios y administradores suecos. Haga un inventario de extintores portátiles, documente defectos visibles, planifique inspecciones, solicite un servicio profesional y haga un seguimiento de las medidas tomadas.

Delimitación importante: El paquete es una herramienta administrativa de control y documentación. Un registro de inspección cumplimentado no es un certificado de servicio, un protocolo de prueba de presión, una certificación ni una garantía de la funcionalidad de un extintor. Utilice siempre las instrucciones del fabricante y recurra a prestadores de servicio competentes cuando sea necesario.

Todos los documentos – tabla de archivos

Excel – registro de extintores con nueve pestañas

Excel incluye Visión general, Extintores, Ronda visual, Desviaciones, Orden de servicio, Historial de servicio, Control posterior, Responsabilidades y Léame. Cada pestaña del registro contiene 100 filas vacías preparadas. La visión general muestra el número de extintores registrados, rondas realizadas, desviaciones abiertas, deficiencias sin protección documentada y costes de servicio registrados. Se incluyen advertencias independientes para, por ejemplo, accesibilidad bloqueada, costes negativos, falta de documentación de servicio y extintores de dióxido de carbono en los que debe verificarse la referencia de inspección.

Excel no realiza ninguna prueba ni puede aprobar el equipo. Las fórmulas facilitan el control interno; el estado técnico, los intervalos de servicio y las medidas de seguridad requieren una evaluación real y documentación de respaldo. El cuaderno de trabajo entregado no contiene datos ficticios de clientes.

Procedimiento – inspección de extintores paso a paso

1. Hacer un inventario: marque cada extintor con un ID interno y registre su ubicación, modelo, agente extintor, número de serie e instrucciones del fabricante.
2. Planificar la inspección: determine los intervalos locales en función del equipo actual, el riesgo, las instrucciones y los requisitos aplicables, no según una supuesta regla universal.
3. Realizar una ronda visual: compruebe la accesibilidad, la señalización, los daños visibles y el precinto, así como el indicador de presión si el modelo dispone de uno.
4. Gestionar la desviación: documente el defecto real y la medida de seguridad. Escale las deficiencias graves sin esperar a los indicadores de Excel.
5. Solicitar un servicio profesional: solicite un servicio cualificado, revisión o inspección específica cuando sea necesario. Exija el protocolo pertinente y la señalización correspondiente.
6. Control posterior: revise la documentación, las deficiencias pendientes y la decisión independiente del responsable sobre si el extintor puede volver a considerarse parte de la capacidad de respuesta.

Normas suecas y requisitos de servicio para extintores portátiles

Obligación de disponer de equipos de extinción de incendios

El capítulo 2, artículo 2 de la ley (2003:778) sobre protección contra accidentes establece que los propietarios y titulares de derechos de uso de edificios e instalaciones deben disponer, en la medida razonable, de equipos para la extinción de incendios y el rescate, así como adoptar medidas preventivas. El alcance adecuado depende del edificio, la actividad y los riesgos concretos.

Equipos de extinción en lugares de trabajo

La AFS 2023:12, capítulos 4, artículos 17 y 19 establece que los lugares de trabajo deben disponer de los equipos de extinción necesarios y que los equipos de extinción manual deben ser de fácil acceso, utilizables y estar claramente señalizados. El empleador debe evaluar las necesidades en función de las condiciones reales de la actividad.

Inspección visual, servicio y SS 3656

La guía pública sobre extintores portátiles recomienda comprobar periódicamente, entre otros elementos, el precinto, el indicador de presión si lo hubiera, la manguera y los daños visibles. Siga las instrucciones del fabricante. La norma sueca SS 3656 contiene recomendaciones para el mantenimiento de extintores portátiles; el texto de la norma no forma parte del producto. No se puede establecer un único intervalo anual legal para todas las inspecciones visuales y todos los tipos de servicio de todos los tipos de extintores.

Control adicional para extintores de dióxido de carbono (CO2)

La AFS 2023:11, capítulo 9, artículos 21–22 contiene disposiciones específicas sobre la inspección periódica de extintores portátiles con dióxido de carbono como agente extintor, entre ellas el período máximo de diez años sin inspección periódica prescrita y los requisitos de señalización de inspección pertinente. Los organismos de control y el procedimiento se regulan específicamente. Una ronda visual habitual nunca sustituye esta inspección.

Límite de seguridad: No intente abrir, desmontar, someter a prueba de presión ni recargar un extintor portátil por su cuenta siguiendo las instrucciones del paquete de documentos; dichas instrucciones no están incluidas. Un extintor utilizado o en estado incierto debe manejarse según las instrucciones del fabricante y de un experto.

Preguntas frecuentes sobre la inspección de extintores

¿Deben revisarse los extintores cada año?

No existe un único plazo anual legal general para cada tipo de extintor. Los requisitos y recomendaciones dependen del modelo actual, el uso, las instrucciones del fabricante, la norma pertinente y las disposiciones específicas.

¿Qué se comprueba visualmente?

Que el extintor sea accesible y esté correctamente señalizado, que el precinto esté intacto y que la manguera, el recipiente y el indicador de presión, si lo hubiera, no presenten defectos evidentes. Esto no sustituye el servicio técnico.

¿Todos los extintores de CO2 tienen un manómetro?

No. Compruebe siempre el modelo real. La ausencia de un indicador de presión no tiene por qué ser un defecto en un extintor de CO2.

¿Se puede utilizar un extintor después de haber sido utilizado parcialmente?

Un extintor utilizado no debe considerarse automáticamente apto para el servicio. Deje que un experto evalúe la necesidad de revisión, recarga o sustitución según las instrucciones pertinentes.

¿Es Excel un certificado de servicio válido?

No. El registro recopila información administrativa y referencias. El servicio profesional real y las inspecciones prescritas, si las hubiera, deben ser documentados por el prestador adecuado.

¿Cómo sabemos cuándo se requiere la próxima inspección?

Documente el modelo, las instrucciones del fabricante, el plan de inspección acordado localmente, la norma pertinente y las normas de inspección específicas, si las hubiera. Los intervalos estándar no deben sustituir esta evaluación.

¿Hay documentos en inglés?

Las cinco plantillas operativas están en sueco. Se incluye una Guía de usuario en inglés para ayudar a utilizar los documentos, pero no es una versión jurídica en inglés de todas las plantillas.

Plantillas relacionadas de protección contra incendios

Para el trabajo general de protección contra incendios, consulte Trabajo sistemático de protección contra incendios (SBA). Para otras protecciones técnicas, existen Control de puertas cortafuego y Registro de compartimentación y Iluminación de emergencia y Señales de evacuación. Estos son productos separados con distintas tareas de inspección.

Versión 1.0 · 2026-11-04 · Derecho sueco · Control de fuentes jurídicas asistido por IA. Sin revisión independiente de un abogado externo ni de un técnico de servicio certificado. Entrega en ZIP tras activación manual.