Automatismos de puertas y puertas automáticas de acceso – Registro de funcionamiento, aviso de averías y servicio técnico | Word/PDF/Excel

Automatismos y puertas automáticas para personas – Registro de operación, reporte de fallos y servicio es un paquete de documentos para propietarios de inmuebles, responsables de operación y empresas que necesitan hacer seguimiento de puertas automáticas para el tránsito de personas. Documente la identidad de las puertas, observaciones visuales, fallos, servicio solicitado, informes del técnico y decisiones independientes sobre la continuidad de la operación. Incluye archivos de Word editables, PDF con función de búsqueda y Excel. No es una norma de inspección técnica, una certificación de seguridad ni una guía de instalación.

¿Para quién es adecuado el registro de operación?

Para administradores y empleadores que gestionan puertas batientes y correderas automáticas para el tránsito de personas en entradas y otros accesos. El producto no se aplica a puertas de ascensores ni a puertas de garaje accionadas por motor. Para puertas de vehículos, existe un registro de puertas de garaje independiente. Para la protección de compartimentos estancos al fuego, existen la inspección de puertas cortafuego y el registro de compartimentos estancos al fuego.

¿Qué incluye? Listado de archivos

Herramienta de Excel: nueve pestañas y 15 KPI

El libro de trabajo incluye Inicio, Registro de puertas, Rondas, Reporte de fallos, Servicio, Medidas correctivas, Reanudación de la operación, Panel de control y Léame. Cada registro operativo tiene 300 filas de entrada preparadas. Los cálculos resumen, entre otros, las puertas registradas, las rondas con desviaciones, los fallos abiertos, las solicitudes con fecha, las fechas reales reportadas del servicio realizado y las decisiones de reanudación de la operación fechadas manualmente. La entrada de datos y los cálculos se mantienen separados.

Excel no prueba paradas de emergencia, sensores, fuerzas de apertura, apertura manual, función de protección contra incendios ni la accesibilidad del edificio. No incluye automatización legal de decisiones, notificaciones ni conexión técnica de sensores.

Procedimiento de trabajo práctico

1. Recopile las instrucciones originales del fabricante, los planos y la información sobre las funciones de protección contra incendios, evacuación y accesibilidad.
2. Registre el ID de la puerta, la ubicación, la función responsable y la documentación de referencia pertinente.
3. Documente únicamente observaciones visuales sin riesgo. Marque los puntos inciertos como No evaluado.
4. Registre el reporte de fallos, las medidas de protección reales, si las hubiera, y a quién se le ha transferido el asunto.
5. Solicite el servicio a un técnico autorizado o competente y guarde el informe real y la fecha del trabajo realizado.
6. Deje que la función responsable evalúe por separado la documentación y los riesgos pendientes antes de documentar la reanudación de la operación.

Requisitos legales

En los lugares de trabajo puede ser aplicable AFS 2023:12, cap. 3, § 24. Allí se incluyen, entre otras, normas para mitigar los riesgos de las puertas y portones accionados por máquinas. Estas normas para lugares de trabajo no deben describirse automáticamente como idénticamente aplicables a cada entorno residencial. Además, si la puerta forma parte de una ruta de evacuación o afecta a la accesibilidad, pueden ser relevantes las directrices de la Agencia de Vivienda de Suecia sobre puertas de evacuación y las entradas accesibles.

SIS enumera SS-EN 16005:2023+A1:2024 como una norma actual para puertas de personas accionadas por máquinas. El texto completo de la norma no ha sido revisado en el desarrollo del producto. Por lo tanto, las plantillas no contienen medidas de prueba o protocolos de certificación que pretendan cumplir con la norma. Los requisitos de inspección y servicio deben evaluarse para cada instalación individual.

Preguntas frecuentes

¿Es obligatoria una inspección anual para todas las puertas automáticas?

No se garantiza un intervalo universal. Compruebe el tipo de puerta, el entorno real, las instrucciones del fabricante, las normas pertinentes y los acuerdos o normas aplicables.

¿Puede un administrador probar la función de seguridad de la puerta con esta plantilla?

No, la plantilla no otorga ninguna autorización técnica y carece de métodos de prueba. Si es necesario, debe utilizarse la competencia adecuada y las instrucciones reales del fabricante.

¿Una solicitud de servicio es lo mismo que haber solucionado el fallo?

No. La solicitud, la medida real, el informe del técnico y la inspección final independiente se registran en etapas distintas.

¿Puede Excel decidir si la puerta puede volver a utilizarse?

No. Excel muestra una decisión registrada manualmente y fechada; la seguridad y la autorización deben haberse probado primero en la realidad.

¿Los archivos PDF se pueden rellenar y las plantillas principales están en inglés?

Las versiones PDF son buscables e imprimibles, pero no son formularios PDF interactivos. Las plantillas principales y Excel están en sueco; la guía independiente en inglés explica cómo se utilizan.

Plantillas relacionadas, fuentes y versión

Consulte Mantenimiento & registros de cuidado de la vivienda, el registro de puertas de garaje y la inspección de puertas cortafuego. Las fuentes legales se indican arriba y en las guías adjuntas.

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