Evaluación de eventos y reporte posterior – Asociación sin fines de lucro | Word/PDF/Excel

Evaluación de eventos e informe posterior para asociaciones sin ánimo de lucro – Plantillas en Word, PDF y Excel para hacer un seguimiento de un evento de la asociación ya realizado. Recopile los comentarios voluntarios de los participantes, documente las observaciones de los voluntarios, compare el presupuesto con los costes reales y elabore un plan de mejora claro para el próximo evento.

Importante: El paquete es para la evaluación posterior a un evento, no para la planificación, inscripción ni la investigación de incidentes. Los campos de texto libre y los registros técnicos de las encuestas pueden contener datos personales incluso cuando no se solicitan nombres. Por lo tanto, la asociación debe evaluar por sí misma los requisitos aplicables del RGPD antes de la recopilación.

¿Cuándo es adecuado el paquete de evaluación?

Para asociaciones sin ánimo de lucro que, tras una reunión, actividad, jornada temática o conferencia, necesitan un flujo de trabajo coherente desde las preguntas de evaluación hasta el informe de resultados y las mejoras decididas. A diferencia de una encuesta de miembros habitual, este paquete se aplica a un evento específico ya realizado, su economía y organización.

Archivo por archivo: función y formato

Funciones reales de la herramienta de Excel

El libro de trabajo contiene nueve pestañas: Resumen, Evento, Respuestas, Finanzas, Observaciones, Medidas, Decisiones, Control de privacidad y Léame. Consolida el número de respuestas registradas, los promedios en la escala de 1–5, el porcentaje de calificaciones generales de 4–5, el presupuesto, el resultado de costes reales, los ingresos y la desviación presupuestaria.

Limitación: Excel no puede verificar que los datos de la encuesta sean anónimos, establecer una base legal, aprobar un gasto ni determinar si la decisión de una junta directiva es válida. Las propuestas, decisiones, implementación y verificación se registran por separado.

Cómo se utilizan las plantillas

1. Determine qué se pretendía lograr con el evento y qué preguntas son relevantes.
2. Evalúe la privacidad, los datos personales, los metadatos de la herramienta de encuesta y la posible eliminación antes de la recopilación.
3. Recopile respuestas voluntarias, sin datos personales innecesarios, y registre las observaciones de los voluntarios por separado.
4. Elabore estadísticas con el número de respuestas por pregunta y las cifras financieras reales.
5. Revise el texto libre y los grupos de respuestas pequeños antes de compartir los resultados.
6. Elabore el informe posterior, permita que el órgano competente tome las decisiones reales y haga un seguimiento de las medidas.

Requisitos legales y prácticos

Las respuestas a encuestas sin nombre no son automáticamente anónimas. Las direcciones IP, el texto libre, los grupos pequeños o las combinaciones de datos pueden hacer que una persona sea identificable. Si se tratan datos personales, la asociación debe evaluar, entre otros aspectos, la finalidad, la base legal, la minimización de datos, la información y la seguridad. IMY sobre asociaciones y RGPD y el Reglamento General de Protección de Datos (UE) 2016/679.

Los resultados son descriptivos y no muestran automáticamente la representatividad. No indique la tasa de respuesta si se desconoce el número real de personas consultadas. El paquete no sustituye a una plataforma de encuestas segura, un informe de incidentes ni a los propios estatutos y normas de toma de decisiones de la asociación.

Preguntas frecuentes

¿Qué es una evaluación de eventos?

Un análisis sistemático de un evento ya realizado con respuestas de participantes documentadas, observaciones y resultados. El objetivo es identificar los aspectos que funcionaron y las necesidades de mejora.

¿Es anónima la encuesta para participantes?

No automáticamente. La plantilla no solicita nombres, pero la asociación debe comprobar el método real de recopilación, los registros de IP, el texto libre y los posibles identificadores indirectos.

¿Puede Excel calcular promedios y desviaciones presupuestarias?

Sí. El libro de trabajo calcula el promedio de las preguntas de 1–5 respondidas, así como el coste real menos el presupuesto. Las respuestas vacías no se tratan como calificaciones de cero.

¿Los archivos PDF son interactivos y editables?

No. Son buscables e imprimibles; las plantillas editables son las versiones de Word.

¿English User Guide es una plantilla legal en inglés?

No. La guía en inglés explica cómo se utilizan los documentos suecos y no implica ninguna adaptación al derecho extranjero.

¿Puede un informe aprobar automáticamente medidas?

No. Una propuesta de medida debe ser tratada y decidida por el órgano competente según los propios procedimientos de la asociación. La medida implementada y verificada se marca por separado.

Documentos y guías relacionados

• Plan de evento y horario de voluntarios – para la planificación previa a un evento.
• Plan de seguridad e informe de incidentes – para la gestión especial de seguridad e incidentes.
• Guía: planificar eventos de asociaciones – preparación general.

Fuentes y versión

IMY – tratamiento de datos personales por asociaciones · IMY – lo que las asociaciones deben hacer · RGPD (UE) 2016/679.

Versión 1.0 · Revisión de fuentes asistida por IA 2026-11-02, sin revisión externa documentada por abogados. Suecia. El cliente recibe el ZIP a través de Shopify Digital Products solo después de que la tienda vincule el archivo y publique el producto manualmente.