Registro de poderes y relación de poderes – Diario de control y Excel | Word/PDF

Registro de poderes y inventario de poderes ayuda a los responsables de las sociedades anónimas privadas suecas a recopilar información sobre los poderes comerciales existentes, localizar los originales y los destinatarios, así como hacer un seguimiento de los controles y las medidas. El paquete incluye plantillas de Word editables, un PDF imprimible con texto buscable y un registro en Excel.

Delimitación importante: Se trata de una herramienta de apoyo administrativo. El registro no otorga, modifica ni revoca ningún poder, ni determina si un poder es válido. No incluye documentos de concesión ni de revocación de poderes.

¿Cuándo es adecuado utilizar un registro de poderes?

Elija el paquete cuando la empresa necesite saber qué documentación existe, dónde se conservan los originales, qué destinatarios han recibido información y quién debe controlar la siguiente medida. Cada poder recibe un ID de poder que vincula documentos, controles, desviaciones y seguimiento.

El flujo de trabajo está destinado a los poderes comerciales habituales en las sociedades anónimas privadas suecas. Las instrucciones de poder, los testamentos, los poderes judiciales, las sucursales y el derecho extranjero no están incluidos en la orientación jurídica. Los procedimientos bancarios y administrativos, la procuración, la firma en nombre de la empresa y el poder de representación deben gestionarse por separado.

Archivos y ámbitos de aplicación

¿Qué hace la herramienta de Excel?

El libro de trabajo tiene las pestañas Resumen, Poderes, Destinatarios, Originales, Controles, Medidas, Documentos, Desviaciones y Léame. Siete registros tienen cada uno 200 filas preparadas, tablas, filtros y campos de entrada. El resumen calcula los asientos registrados, las necesidades de completar información, los controles internos vencidos y los estados administrativos de las medidas.

Los controles de datos incluyen, entre otros, ID de poder duplicados, datos faltantes, vinculación de documentos incorrecta, fechas y documentación de medidas realizadas o controladas posteriormente. Los campos azules son de entrada y los campos verdes son cálculos. Actualice la fecha de conciliación manualmente antes de generar el informe.

Excel no calcula plazos legales ni envía recordatorios. Un asiento administrativamente cerrado no significa que el poder esté legalmente revocado. Los controles no sustituyen la revisión de la documentación. La ampliación más allá de las 200 filas preparadas requiere adaptar y probar las tablas, fórmulas y controles.

Cómo utilizar el paquete

1. Decida qué poderes están incluidos, quién es responsable y cómo se protegen los datos.
2. Recopile documentos reales y documentación de comunicación. Registre la fuente y el ID de poder sin asumir su validez.
3. Complete la ficha de poder y documente los destinatarios y los originales.
4. Investigue las dudas. Planifique las medidas necesarias con el responsable de la toma de decisiones competente y, si es necesario, con un asesor jurídico.
5. Registre por separado la ejecución, las pruebas y el control posterior. Realice un seguimiento periódico.

Requisitos legales

El contenido del poder y la forma en que se ha otorgado afectan a la competencia y a la revocación. Pueden ser necesarias varias medidas de revocación simultáneamente. Por lo tanto, cambiar el estado de un registro o simplemente tomar una decisión interna no constituye en sí mismo una revocación segura frente a terceros. Consulte la ley de contratos, en particular los artículos 10 a 20.

Busque ayuda individual en caso de falta del original, forma de poder poco clara, múltiples formas de comunicación, disputa o riesgo de uso continuado. El mensaje enviado y el comprobante de recepción deben documentarse por separado. El paquete no incluye ninguna evaluación legal automática ni registro ante las autoridades.

El registro puede contener datos personales. Evalúe la base legal, la finalidad, los datos necesarios, el acceso y la eliminación. Evite los números de seguridad social y las copias de documentos de identidad que no sean necesarios. Consulte los principios básicos de protección de datos de la IMY.

Preguntas frecuentes

¿Es esto una plantilla de poder?

No. El paquete inventaría y hace un seguimiento de los poderes existentes. Para otorgar a alguien una competencia, se necesita un poder separado adaptado al asunto.

¿Se revoca el poder cuando cierro el asiento?

No. Cierre administrativo es un estado del registro. La revocación legal debe evaluarse y ejecutarse por separado en función de la forma del poder y de las circunstancias.

¿Deben atestiguarse o registrarse las fichas del registro?

Las fichas son documentos de trabajo internos y no crean ningún poder. Los posibles requisitos de firma, testigos, formulario especial o registro deben comprobarse para el documento subyacente y el destinatario.

¿Se pueden editar y completar los archivos?

DOCX y XLSX son editables en programas que admiten estos formatos. Los archivos PDF son buscables y están destinados a imprimirse; no tienen campos de formulario interactivos. Compruebe el diseño y las fórmulas después de realizar cambios. El paquete no requiere macros ni conexiones de datos externas.

¿Las plantillas están en inglés?

Las plantillas de trabajo y Excel están en sueco. La Guía de usuario en inglés explica cómo utilizar los archivos en sueco. No hace que las plantillas principales sean bilingües.

¿Qué revisión se ha realizado?

Se ha llevado a cabo una revisión de fuentes jurídicas asistida por IA y una revisión de los archivos terminados, junto con controles funcionales y visuales de los documentos. No se ha realizado una revisión jurídica externa. Las plantillas no sustituyen la evaluación individual.

Recursos relacionados y derecho de uso

¿Necesita emitir un documento separado? Compare Poder para representar a una sociedad anónima. Lea también la guía sobre poder empresarial, firma en nombre de la empresa y procuración y consulte más plantillas para sociedades anónimas.

Los archivos se entregan digitalmente en un archivo ZIP. Se necesitan programas para DOCX, PDF y XLSX; los archivos descargados pueden utilizarse sin conexión de datos externa. El derecho de uso se rige por las condiciones de compra y uso de la tienda: la plantilla puede utilizarse para el fin previsto, mientras que los derechos de autor de la plantilla original no se transfieren.

Fuentes y versión

Mallbutiken · versión 1.0 · Suecia. Revisión real de fuentes: 30 de octubre de 2026. Base jurídica: ley de contratos (1915:218), artículos 10 a 20, así como la orientación de la IMY enlazada arriba. El número de versión indica la versión de entrega y no es una garantía de la situación jurídica futura.

Guía para el inventario de poderes: Lea también nuestra guía práctica sobre el registro de poderes, el control de los poderes existentes y la revocación para distinguir el registro interno de las medidas de poder legalmente válidas.