Reclamación ante la IMY según el RGPD – Datos personales, pruebas y Excel | Word/PDF

Reclamación ante la IMY según el RGPD: plantillas de documentos en Word, PDF y Excel. Un práctico paquete de documentos para quienes consideren que una entidad identificable ha tratado sus datos personales de una manera que contraviene el RGPD. Complete la reclamación, documente las comunicaciones y los hechos, recopile las pruebas y haga un seguimiento del caso. El paquete está destinado a casos de reclamación ante la Autoridad Sueca de Protección de Datos (IMY).

Importante antes de comprar: Presentar una reclamación directamente ante la IMY es gratuito a través de los propios canales de la autoridad. No es necesario comprar las plantillas de Mallbutiken para presentar una reclamación. El producto es una ayuda de estructuración voluntaria, no un formulario oficial de la IMY, y no garantiza prioridad ni supervisión.

¿Cuándo es adecuada la plantilla de reclamación ante la IMY?

Para una persona física cuyos propios datos personales hayan sido tratados y que considere que dicho tratamiento contraviene el Reglamento General de Protección de Datos. El derecho a reclamar se deriva del artículo 77 del RGPD. La reclamación debe indicar quién es usted, cómo puede contactar con usted, a quién se refiere y qué cree que ha sucedido. Si no se trata de sus propios datos personales, puede ser más relevante presentar una sugerencia. La notificación de incidentes propia de una entidad, las reclamaciones de indemnización y los procedimientos especiales de la Ley de Datos sobre Delitos son otros procesos.

Documentos e índice de archivos

Excel con nueve pestañas

El libro de trabajo incluye Resumen, Casos, Responsables, Hechos, Comunicaciones, Anexos, Comunicación, Comprobaciones y Léame. Ocho indicadores clave basados en fórmulas resumen únicamente los datos registrados. El envío de la notificación, la confirmación de recepción y el inicio de la supervisión no son lo mismo. Excel no determina si se ha infringido el RGPD, no calcula los plazos legales ni decide sobre la resolución de la autoridad. No requiere macros ni conexiones de datos externas.

Cómo utilizar los documentos

1. Compruebe que la reclamación se refiera a sus propios datos personales y que la entidad afectada pueda identificarse.
2. Documente lo sucedido y cualquier comunicación con la entidad. La IMY recomienda que contacte con el actor en primer lugar, especialmente en cuestiones de acceso, supresión o rectificación.
3. Complete la reclamación en sueco y vincule cada afirmación con los anexos pertinentes.
4. Revise los datos que se refieran a otras personas y elimine los que no sean necesarios.
5. Compruebe las instrucciones actuales de la IMY sobre el canal de presentación.
6. Registre la confirmación de recepción efectiva y haga un seguimiento por separado de cualquier respuesta.

Limitaciones jurídicas y prácticas importantes

Datos personales protegidos: La IMY indica expresamente que no debe utilizar el servicio electrónico de la autoridad si tiene datos personales protegidos; en su lugar, siga las instrucciones de la autoridad para el envío por correo. Las reclamaciones y anexos recibidos se convierten en documentos públicos y se entregarán tras una posible revisión de confidencialidad. El actor contra el que presenta la reclamación puede recibir los datos que envíe. Los artículos 77 y 78 del RGPD regulan las reclamaciones y los recursos, pero una reclamación no garantiza una medida de supervisión ni una indemnización determinada.

Preguntas frecuentes

¿Tiene algún coste presentar una reclamación ante la IMY?

No. La IMY recibe reclamaciones según el RGPD sin cargo. El precio del producto corresponde a las plantillas de documentos y la herramienta Excel voluntarias de Mallbutiken, no a ninguna tasa de la autoridad.

¿Puedo presentar una reclamación si los datos personales se refieren a otra persona?

Una reclamación según el artículo 77 normalmente se refiere al tratamiento de sus propios datos personales. Si, en cambio, desea informar a la autoridad sobre otra situación, puede presentar una sugerencia.

¿Debo contactar primero con la empresa o la autoridad?

La IMY lo recomienda, especialmente en cuestiones de acceso, supresión y rectificación, pero no es un requisito formal absoluto general para todas las reclamaciones según el RGPD.

¿Qué se aplica a los datos personales protegidos?

Según la IMY, no debe utilizar el servicio electrónico. Siga las instrucciones de la autoridad para enviar la carta de forma segura y limitar los anexos innecesarios.

¿Puede la IMY decidir que me indemnice?

No. Una reclamación ante la IMY no es lo mismo que una reclamación de indemnización. Las cuestiones de compensación se tratan según recursos legales específicos.

¿Los archivos PDF se pueden rellenar y existen plantillas principales en inglés?

Los archivos de Word son editables. Los archivos PDF son buscables y aptos para imprimir, pero no son formularios interactivos. Los documentos principales están en sueco; la Guía de usuario en inglés es solo una guía explicativa.

Fuentes oficiales y versión

El RGPD, especialmente los artículos 77 y 78, las instrucciones de la IMY sobre reclamaciones según el RGPD y las directrices de la IMY sobre el proceso de reclamación (2026-01-21). Versión del documento 1.0. Control de fuentes jurídicas asistido por IA realizado el 1 de noviembre de 2026. No se ha llevado a cabo ninguna revisión jurídica externa ni aprobación de la autoridad.