Evaluación del curso y comentarios sobre la formación – Organizador del curso | Word/PDF/Excel

Evaluación de cursos y retroalimentación sobre la formación es un paquete de plantillas de Word editables, archivos PDF con función de búsqueda y una herramienta de Excel para organizadores de cursos y organizaciones sin fines de lucro que desean evaluar formaciones realizadas. Haga un seguimiento de la relevancia, la claridad pedagógica, el material del curso, el ritmo y el aprendizaje percibido por los participantes mediante un proceso de trabajo común y documentado.

Importante antes de usarlo: La retroalimentación sobre el curso no es un examen, y una calificación autoinformada no demuestra que el participante haya alcanzado realmente los objetivos de aprendizaje del curso. Una encuesta voluntaria sin campo para el nombre no es automáticamente anónima: el texto libre, el inicio de sesión, las direcciones IP y los grupos pequeños pueden contener datos personales. El organizador es responsable de la evaluación concreta de conformidad con el RGPD.

¿Cuándo son adecuadas estas plantillas de evaluación de cursos?

Después de una formación, una serie de cursos, un taller o una formación interna de la organización, cuando el organizador necesita recopilar respuestas voluntarias de los participantes, evaluar el diseño de la formación y documentar propuestas de mejora. El paquete está destinado a la calidad del curso, no para certificados de asistencia, certificados de curso, calificaciones individuales, evaluaciones de personal ni acreditación legal de formación.

Documentos e índice de archivos

Herramienta de Excel con nueve pestañas

El libro de trabajo incluye Visión general, Cursos, Banco de preguntas, Respuestas, Objetivos de aprendizaje, Acciones, Decisiones, Privacidad y Léame. Hay cinco preguntas estándar (F01–F05) con una escala de respuesta de 1 a 5. Excel calcula el número real de calificaciones respondidas por pregunta, el promedio, el porcentaje de calificaciones de relevancia de 4–5 y el número de medidas de mejora registradas por estado administrativo.

Las respuestas vacías no se tratan como calificaciones de cero. El promedio del aprendizaje percibido no mide el conocimiento verificado. La herramienta no determina si el curso cumple con los requisitos de las autoridades, si la encuesta es anónima o si se cumple el RGPD. Los datos de prueba se han eliminado de la versión de cliente.

Cómo utiliza el organizador del curso el paquete

1. Determine el propósito del curso, los objetivos, el ID del curso y sobre qué deben retroalimentar los participantes.
2. Verifique el sistema de encuestas, los registros técnicos, el propósito, la minimización de datos y la base legal si se tratan datos personales.
3. Prepare una encuesta voluntaria para participantes y proporcione la información aplicable sobre el tratamiento de datos personales.
4. Recopile respuestas con la escala de 1 a 5. Revise el texto libre y los grupos pequeños antes de utilizar o compartir los resultados.
5. Registre las respuestas en Excel, verifique el número por pregunta y documente las omisiones y las incertidumbres.
6. Separe las percepciones de los participantes de las observaciones del instructor y de cualquier examen real.
7. Decida sobre las mejoras mediante la función competente y verifique las medidas implementadas por separado.

Requisitos legales y protección de datos

Cuando las respuestas de la evaluación del curso puedan vincularse directa o indirectamente a una persona identificable, puede ser aplicable el Reglamento General de Protección de Datos (UE) 2016/679. En ese caso, el organizador debe evaluar, entre otros aspectos, los fines específicos, la base legal, la información, la conservación y la seguridad. La guía de la Autoridad Sueca de Protección de Datos sobre datos personales explica que incluso los identificadores técnicos pueden ser datos personales.

La anonimidad garantizada no se deriva de omitir los nombres; la diferencia entre datos anonimizados y seudonimizados se describe en la guía de la IMY sobre anonimización. Para cursos con menores de edad, grupos pequeños identificables, datos sensibles o un propósito poco claro, debe realizarse una evaluación individual adicional.

Preguntas frecuentes

¿Para qué se utiliza una evaluación de curso?

Para recopilar retroalimentación sistemática después de una formación e identificar mejoras en la pedagogía, el material y el diseño. No es un certificado del desempeño del participante.

¿Es anónima la encuesta del curso?

No automáticamente. El diseño no solicita nombres, pero el organizador debe verificar el texto libre, los grupos pequeños, las direcciones IP, los inicios de sesión y el método real de recopilación antes de utilizar cualquier descripción de anonimato.

¿Puede Excel calcular promedios de calificaciones?

Sí. Para cada una de las cinco preguntas, se calcula el promedio de las calificaciones reales de 1 a 5 y el número de respuestas. Las celdas vacías no dan una calificación de cero.

¿Una calificación alta en aprendizaje percibido significa que se ha alcanzado el objetivo?

No. F05 presenta la propia percepción del participante, no un examen verificado ni una evaluación formal de conocimientos.

¿Los archivos PDF se pueden completar de forma interactiva?

No. Son buscables e imprimibles, mientras que las versiones de Word se utilizan para la edición y el completado.

¿Las plantillas están en inglés?

Los cinco documentos de trabajo y la guía en sueco están en sueco. English User Guide es una guía de instrucciones en inglés para los documentos en sueco, no una adaptación separada al derecho extranjero.

Productos relacionados

• Certificados de curso y registro de formación – para asistencia, certificados y administración de formación, en lugar de retroalimentación sobre la calidad.
• Formulario de inscripción y administración de participantes – para el registro antes de una actividad.

Fuentes y versión del producto

RGPD (UE) 2016/679 · IMY: datos personales · IMY: anonimización.

Versión del producto 1.0 · Revisión de fuentes legales asistida por IA 2026-11-02 · Suecia. Sin revisión externa documentada por abogados ni certificación de autoridades. El archivo ZIP final se vincula posteriormente manualmente a Shopify Digital Products antes de la publicación manual.