Diferencia de stock y ajuste de stock 2026/2027 – Desviación de inventario, certificado y Excel | Word/PDF

Diferencia de stock y ajuste de stock 2026/2027 es un paquete de plantillas para empresas suecas que desean documentar y hacer seguimiento de las discrepancias de inventario: por qué el saldo registrado difiere de la cantidad física contada, cómo se realizó un recuento de control y qué ajuste de stock separado se propuso o aprobó. Empaquetado en una estructura profesional de Word, PDF y Excel.

Precio 79 kr · compra única · ZIP digital. Recibe 7 archivos de Word editables (DOCX), 7 PDF imprimibles y buscables y 1 libro de trabajo de Excel (XLSX), un total de 15 archivos de cliente. No incluye producto físico, suscripción, integración ERP ni contabilidad automática.

Delimitación antes de la compra: Las plantillas son documentos internos de control y documentación. No sustituyen el inventario legal de mercancías, el listado de inventario, la valoración de stock según las normas contables aplicables ni las verificaciones contables completas. Un importe en Excel es indicativo y no establece robo, responsabilidad ni base imponible.

¿Cuándo se utiliza un informe de diferencia de stock?

Por ejemplo, cuando el personal de almacén o el responsable de inventario cuenta 21 unidades a pesar de que el sistema de stock muestra 25. La diferencia es entonces de −4 unidades (contado menos registrado). Antes de corregir el stock, la empresa debe comprobar si se comparan el mismo artículo y la misma unidad, si las devoluciones o las entregas en curso afectan al saldo y si se requiere un nuevo recuento independiente. El paquete de plantillas documenta todo este flujo.

Listado completo de archivos

Documento	Función	Formato
Diferencia de stock – informe de discrepancias	Diferencia entre la cantidad registrada y la contada físicamente	Word (DOCX), PDF
Recuento de control – protocolo de recuento de control	Recuento de control independiente y conciliación de la ubicación de stock	Word (DOCX), PDF
Investigación de causas – diferencia de stock y pérdidas	Documentación, hechos constatados, posibles causas y preguntas pendientes	Word (DOCX), PDF
Ajuste de stock – propuesta y certificación	Propuesta manual, proceso de decisión interno autorizado y referencia de sistema separada	Word (DOCX), PDF
Plan de medidas y conciliación final	Controles de stock preventivos, responsabilidad y seguimiento verificado	Word (DOCX), PDF
Guía de usuario sueca	Flujo de trabajo, limitaciones legales y fuentes	Word (DOCX), PDF
Guía de usuario en inglés	Instrucciones en inglés para los documentos de trabajo suecos	Word (DOCX), PDF
Diferencia de stock – registro de Excel	Nueve pestañas para diferencias, recuento de control, investigación, propuestas, certificaciones, documentación y medidas	Excel (XLSX)

Registro de Excel: nueve pestañas con asistencia de cálculo

El libro de trabajo contiene Visión general, Diferencias, Recuento de control, Investigaciones, Ajustes, Certificaciones, Documentación, Medidas y Léame. La visión general muestra el número de casos registrados, estados manuales y diferencias netas. En la pestaña de diferencias se calcula la cantidad contada en el recuento de control menos la cantidad del sistema cuando ambos datos son válidos y no negativos.

En Ajustes puede calcular un impacto de valor indicativo como el ajuste de cantidad propuesto multiplicado por un coste unitario indicado manualmente. Las cantidades incorrectas o los costes unitarios negativos se muestran como mensajes de control. Excel utiliza fórmulas estándar, sin macros ni conexiones de datos externas, y no escribe en ningún sistema empresarial.

Trabaje sistemáticamente desde la diferencia hasta la medida

1. Registre la discrepancia. Complete el ID del artículo, la ubicación de stock, la unidad, la cantidad del sistema, el recuento físico, la hora y la fuente de control.
2. Realice un recuento de control. Haga un recuento separado si es necesario y compare la identificación, las unidades, la hora de corte y los movimientos de stock en curso.
3. Investigue objetivamente. Revise los movimientos de stock, los comprobantes de recepción, las devoluciones, los descartes y los documentos; separe los hechos de las posibles causas.
4. Proponga una corrección. Documente la dirección y magnitud del cambio, así como la documentación y el posible impacto indicativo.
5. Decida y certifique por separado. Una persona autorizada realiza una revisión interna y hace referencia a la transacción de stock real en el sistema empresarial.
6. Haga seguimiento. Registre las medidas preventivas, verifique que el proceso haya funcionado y archive los documentos relevantes.

Requisitos legales y limitaciones jurídicas

La Ley de Contabilidad (1999:1078), entre otras, cap. 4, §§ 1–2 y cap. 5, §§ 6–9, trata sobre el significado de la obligación contable, las buenas prácticas contables y las verificaciones. La Ley (1955:257) sobre el inventario de existencias para la imposición de impuestos sobre la renta establece requisitos para el inventario y el listado de activos de stock dentro de su ámbito de aplicación. Las cuestiones de valoración deben evaluarse según las normas contables y fiscales aplicables.

Que un recuento de control muestre una falta no es en sí mismo una prueba de intención, robo, responsabilidad por daños o un determinado coste fiscal. La certificación interna del cliente, el sistema empresarial y la documentación contable deben manejarse por separado. La plantilla no es un formulario estándar legal y no debe comercializarse como un inventario certificado por una autoridad.

Preguntas frecuentes (FAQ)

¿Qué es una diferencia de stock?

Es una diferencia entre la cantidad registrada en un sistema y la cantidad realmente contada en un control. La diferencia debe investigarse porque puede deberse, por ejemplo, a un registro incorrecto, unidades, ubicación o movimientos de stock.

¿Cómo calcula Excel la diferencia de stock?

Con la cantidad contada en el recuento de control menos la cantidad del sistema. Si el sistema muestra 25 y el control muestra 21, la diferencia es −4. Excel marca texto o datos de entrada negativos para que no se utilicen como recuentos de control válidos.

¿Puede Excel ajustar el saldo de stock automáticamente?

No. Excel le ayuda a documentar diferencias y ajustes propuestos, pero no escribe en programas de stock, sistemas ERP ni en la contabilidad. Se requiere una aprobación autorizada separada y una transacción en el sistema.

¿La plantilla sustituye al listado de inventario y a la verificación contable?

No. Los documentos complementan el inventario y la conciliación. El inventario legal, la valoración de stock y la documentación para la contabilidad deben cumplir sus propios requisitos.

¿La diferencia de stock es lo mismo que la pérdida de stock?

No necesariamente. Una diferencia es una observación. Solo después de un control y una investigación objetiva la empresa puede evaluar la causa real. La plantilla no está destinada a establecer responsabilidad personal o penal.

¿Qué archivos puedo editar?

Puede editar los archivos DOCX y el libro de trabajo XLSX en programas compatibles. Las versiones PDF son documentos imprimibles y buscables, no formularios interactivos. La guía en inglés no traduce las plantillas de trabajo suecas al inglés.

Plantillas relacionadas para stock y compras

Para el inventario anual completo de stock está Inventario de stock y valoración de stock. Para la entrega y el control físico de recepción está Protocolo de recepción de mercancías y control de entregas. Para el consumo y la reposición de piezas de repuesto está Registro de piezas de repuesto y piezas de repuesto críticas.

Fuentes legales y nota de calidad

Fuentes revisadas internamente el 28 de octubre de 2026: Ley de Contabilidad (1999:1078), Parlamento sueco y Ley (1955:257) sobre el inventario de existencias para la imposición de impuestos sobre la renta. Se ha llevado a cabo un control de fuentes asistido por IA interna y una revisión técnica de calidad. No se afirma ninguna revisión jurídica o contable externa, certificación de autoridad ni asesoramiento individual.