Estanterías y control de estanterías – Diario de control, registro de daños y Excel | Word/PDF

Control de estanterías y estructuras de almacenamiento: documente el ID de la estructura, las inspecciones visibles, los daños, las solicitudes de inspección y las medidas tomadas. Para responsables de almacén, empleadores y organizaciones operativas en lugares de trabajo suecos. Recibirá plantillas de Word editables, versiones PDF en las que se puede realizar búsquedas y un registro de Excel. Importante: Este es un paquete de documentos administrativos, no una inspección certificada, un cálculo de capacidad de carga ni un certificado de seguridad de la estructura de almacenamiento.

¿Cuándo necesito un registro de estanterías?

Cuando se requiere que las distintas secciones de las estructuras de almacenamiento tengan su propio ID y un historial administrativo unificado de rondas, daños, informes y decisiones operativas. Para un análisis más amplio de, por ejemplo, el tráfico de carretillas elevadoras, la preparación de pedidos y la ergonomía, utilice nuestra evaluación de riesgos para almacenes y trabajo en almacén. Este producto no sustituye la evaluación de riesgos laborales.

Documentos para cada propósito

Excel: ¿qué funciones se realizan automáticamente?

Nueve pestañas: Inicio, Estructuras de almacenamiento, Rondas, Daños, Medidas, Inspecciones, Decisiones, Resumen y Léame. El libro de trabajo incluye campos de registro manual, listas de estado y 15 resúmenes administrativos. Hay 300 filas preparadas en cada registro operativo. Los casos de prueba incluyen daños notificados, medidas solicitadas, medidas realizadas pero no verificadas y reanudación del uso decidida de forma independiente. Excel solo calcula los valores de estado introducidos y no verifica la seguridad técnica ni el cumplimiento de la normativa de seguridad y salud en el trabajo.

Uso práctico

1. Registre el ID de las estructuras de almacenamiento y vincule cada sección con la documentación real del proveedor, el montaje y la carga.
2. Establezca las rutinas de inspección locales en función de los riesgos del lugar de trabajo, la normativa pertinente y las competencias.
3. Realice las inspecciones visuales para las que esté cualificado. Escriba No evaluado cuando no se disponga de la evaluación.
4. Notifique los daños y tome medidas de protección reales en función de la evaluación de riesgos, por ejemplo, acordonando la zona afectada.
5. Solicite una inspección por un experto cuando sea necesario y archive el informe real del inspector.
6. Registre la medida realizada y la inspección final independiente; deje que el responsable competente decida sobre la continuidad del uso.

¿Qué dicen las normas suecas de seguridad y salud en el trabajo?

La AFS 2023:12, cap. 3, §§ 29–31 trata, entre otros aspectos, del marcado de carga para estructuras de almacenamiento, el anclaje y la protección contra impactos cuando sea necesario, así como la protección contra la penetración. La AFS 2023:11 contiene normas sobre el uso seguro y la inspección de equipos de trabajo. La lista de verificación para estanterías de la Autoridad Sueca de Seguridad y Salud en el Trabajo indica que se debe realizar una inspección documentada anual y hace referencia a la SS-EN 15635:2008 como una norma adecuada. No se ha revisado el texto completo de la norma de pago durante el desarrollo del producto y no incluye deformaciones por daños numéricamente permitidas.

Preguntas frecuentes

¿Es una inspección anual de las estructuras de almacenamiento siempre un requisito legal explícito?

No, no como una norma universal con exactamente el mismo intervalo para todas las estructuras de almacenamiento. La lista de verificación de la Autoridad Sueca de Seguridad y Salud en el Trabajo recomienda inspecciones documentadas periódicas, entre ellas anuales. Decida qué se aplica a sus equipos y actividades en función de las reglamentaciones, los riesgos, las instrucciones y las normas aplicables.

¿Es suficiente con un registro de daños cumplimentado para seguir utilizando la estantería?

No. El registro documenta observaciones y pasos administrativos. Los daños reales, las medidas de protección, la evaluación de un experto y una decisión independiente deben gestionarse correctamente.

¿Puede Excel determinar si un poste doblado es seguro?

No. Excel no contiene cálculos de diseño ni tolerancias a los daños. Quien realice la evaluación técnica debe disponer de las competencias y la documentación adecuadas.

¿Los archivos PDF son formularios editables?

Los archivos PDF permiten realizar búsquedas e imprimir. Las versiones de Word son editables en programas compatibles; no se incluyen formularios PDF interactivos para cumplimentar.

¿Qué significa la guía en inglés?

Explica en inglés el uso de los documentos suecos. Las plantillas principales y el archivo de Excel están en sueco y no están adaptados al derecho extranjero.

Fuentes, versión y recursos relacionados

Fuentes oficiales: AFS 2023:12 y AFS 2023:11 de la Autoridad Sueca de Seguridad y Salud en el Trabajo, lista de verificación para estanterías y la publicación de la norma SS-EN 15635:2008 de SIS. Otros productos complementarios: Almacén e inventario – Plantillas y Evaluación de riesgos para almacenes y trabajo en almacén.

Para profundizar: Lea nuestra guía sobre el trabajo sistemático de seguridad y salud en el trabajo (SAM) sobre la evaluación de riesgos, el plan de medidas y el seguimiento. La guía no sustituye la inspección específica de las estanterías.

Versión del producto 1.0. Verificación de fuentes legales asistida por IA realizada el 04-11-2026. Sin revisión jurídica externa ni certificación técnica especializada. El producto es una asistencia documental digital para las condiciones suecas.