Solicitud de cambio del proyecto y control de cambios: análisis de impacto, decisión y Excel | Word/PDF

Solicitud de cambio de proyecto y control de cambios – Word, PDF y Excel

Gestione los cambios en proyectos empresariales con solicitudes claras, análisis de impacto y decisiones trazables. Las plantillas de documentos ayudan a los directores de proyecto y a los clientes a evaluar el alcance modificado, el tiempo, el presupuesto, los riesgos y la aprobación antes de iniciar el trabajo.

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Cómo trabajar con los cambios del proyecto

1. Identifique la línea base existente y registre una solicitud de cambio.
2. Evalúe el tiempo, el costo, los recursos, la seguridad, la calidad y las soluciones alternativas.
3. Determine quién tiene derecho a tomar la decisión interna y si se necesita el consentimiento de la contraparte contractual.
4. Documente por separado la decisión interna, las condiciones y las aprobaciones externas.
5. Implemente el cambio solo cuando se cumplan las condiciones de inicio vigentes.
6. Haga un seguimiento de la entrega, la fecha de verificación, las desviaciones y los cambios presupuestarios aprobados en Excel.

¿Qué es una solicitud de cambio?

Una solicitud de cambio (Change Request, CR) es una propuesta documentada para modificar, por ejemplo, la entrega del proyecto, el cronograma, el alcance o el presupuesto. Puede ser rechazada, devuelta o aprobada según el proceso de toma de decisiones de la organización. Esta plantilla es general para proyectos empresariales y no debe confundirse con procedimientos específicos de RFC de TI o de ÄTA de contratación.

Control legal y fuentes

Importante: Una aprobación interna de un cambio de proyecto no significa automáticamente que se haya modificado un acuerdo con el cliente o el proveedor. Verifique las facultades, las condiciones contractuales, los requisitos de forma y el consentimiento en cada caso. Según la Ley de Sociedades Anónimas, las decisiones pueden requerir el órgano competente adecuado. Si un cambio en la actividad conlleva riesgos para el entorno laboral, puede ser necesaria una evaluación de riesgos documentada según AFS 2023:1. Estas son plantillas administrativas y no constituyen asesoramiento legal ni sustituyen la evaluación de riesgos específica.

• Ley de Contratos (1915:218)
• Ley de Sociedades Anónimas (2005:551), especialmente el Capítulo 8.
• Autoridad de Seguridad y Salud Laboral – AFS 2023:1
• Autoridad de Seguridad y Salud Laboral – evaluación de riesgos ante cambios

Preguntas frecuentes (FAQ)

¿Una solicitud de proyecto firmada cambia automáticamente un acuerdo con el cliente?

No. Depende de las condiciones del acuerdo y de quién esté autorizado para representar a las partes. Verifique especialmente si se requiere un acuerdo complementario u otra aprobación.

¿Puede Excel mostrar actividades retrasadas?

Sí, si la medida tiene un ID de CR, una fecha de Excel válida como fecha límite y su estado no es «Completado», se marcará como retrasada después de la fecha límite.

¿Incluye el cálculo del nuevo presupuesto?

Sí. Indique el presupuesto original y el cambio de costo. Excel calculará después el nuevo importe. La calculadora no aprueba automáticamente el cambio.

¿El paquete es adecuado para proyectos de TI o de construcción?

Sí, como apoyo administrativo complementario general. No sustituye las normativas específicas, los procesos de cambio de TI ni las rutinas ÄTA de los acuerdos de contratación.

¿Los documentos están en sueco e inglés?

Las cinco plantillas de trabajo y una guía de usuario están en sueco. Además, se incluye una guía de referencia en inglés. Las plantillas de trabajo no están completamente traducidas al inglés.

¿Cómo se entrega el producto?

Digitalmente en ZIP después de haber sido vinculado a Shopify Digital Products y publicado.

Versión: 1.0 – 2026-10-31. Jurisdicción: Suecia. Control de fuentes: 2026-10-31, asistencia interna de IA; sin revisión legal externa. FAQ de la tienda de plantillas.