Dependencias del proyecto y registro de dependencias – Mapa de dependencias, escalamiento y Excel | Word/PDF

Dependencias del proyecto y Registro de dependencias ayuda a los directores de proyecto y coordinadores de empresas privadas suecas a documentar lo que una actividad necesita de otra, quién es responsable y cuándo debe controlarse una entrega interna. Obtienes plantillas de Word editables, un PDF imprimible con función de búsqueda y un registro en Excel.

Alcance: El paquete está destinado a la gestión interna de proyectos. No sustituye a los contratos con proveedores, la aceptación externa de contratos, las decisiones de las autoridades ni los controles de seguridad. El mapa de dependencias es una tabla de relaciones completada manualmente; Excel no calcula la ruta crítica ni detecta dependencias circulares automáticamente.

¿Cuándo son adecuadas las plantillas?

Elige el paquete cuando varias actividades, equipos o proyectos necesiten coordinar documentos, decisiones o entregas. Cada dependencia recibe un ID BER, una dirección de actividad a actividad, la función emisora y receptora, así como la fecha de necesidad. La entrega y la verificación se hacen un seguimiento por separado.

Un informe de estado del proyecto resume la situación. Este paquete documenta las relaciones en sí y cómo se controlan, escalan y modifican. Para pedidos externos, inspecciones de contratistas o modificaciones de contratos vinculantes, se necesitan documentos adaptados a esa situación.

Archivos y áreas de uso

Excel con nueve pestañas

El libro de trabajo contiene Visión general, Dependencias, Hitos, Control de entregas, Acciones, Decisiones, Cambios, Documentos y Léame. Siete registros tienen cada uno 200 entradas preparadas en las filas 6–205, tablas y filtros. Las celdas de entrada y las de cálculo están separadas visualmente.

• Calcula las brechas de fechas positivas en días naturales entre la entrega planificada y la fecha de necesidad interna, con controles de fechas y documentos.
• Muestra las fechas de necesidad internas vencidas frente a una fecha de comparación que actualizas manualmente.
• Comprueba, entre otros, los ID BER duplicados, la dirección, el orden de las fechas, el estado y la referencia documental de la misma dependencia.
• Mantiene separadas la entrega, la verificación, la acción realizada y la decisión documentada.

Un estado de control administrativo no demuestra la calidad técnica ni el cumplimiento legal. Revisa siempre los documentos y los mandatos por ti mismo. Las brechas de fechas no son un retraso legal ni un cálculo de multa. Más de 200 entradas requieren que las tablas, fórmulas, la validación de datos y las compilaciones se amplíen y prueben.

Cómo usar el paquete

1. Delimita el proyecto y prepara el ID de actividad, las funciones responsables, el cronograma y los mandatos.
2. Completa el plan de dependencias y una tarjeta de dependencia por relación. Indica los criterios y cómo se debe realizar el control.
3. Registra el mismo ID BER y las referencias documentales en Excel. Comprueba manualmente la dirección y las posibles dependencias circulares.
4. Documenta la entrega real, la recepción y la verificación por separado. Utiliza los acuses de control para documentos y desviaciones.
5. Escala las consecuencias a la función de decisión adecuada. Documenta la decisión y la implementación del cambio por separado.
6. Actualiza la fecha de comparación y realiza el control de finalización antes de informar y archivar.

Requisitos legales y fuentes

Para las sociedades anónimas suecas, la responsabilidad del consejo de administración y del director ejecutivo recae en sus respectivas áreas según la ley de sociedades anónimas, cap. 8, §§ 4 y 29. El paquete no sustituye la delegación ni el control de competencias de la empresa. Un estado registrado no otorga a una persona el mandato de tomar decisiones.

Cuando se tratan datos personales, la organización debe comprobar, entre otros, la finalidad, la base legal, la minimización de datos y la seguridad según los artículos 5, 6 y 32 del RGPD. Utiliza principalmente las funciones y el ID de documento. Consulta el reglamento de protección de datos en IMY.

La modificación o aceptación externa de contratos se gestiona según el contrato real y por la parte competente. Consulta Verksamt: Redactar contratos. Las plantillas no están destinadas a tales actos jurídicos. Busca asesoramiento individual en caso de disputa, falta de claridad sobre las competencias, datos sensibles o dependencias de seguridad crítica.

Apoyo metodológico para la planificación integrada y las relaciones de dependencia: Marco de competencias de APM para la planificación. El apoyo metodológico no es ley sueca ni una aprobación del producto.

Preguntas frecuentes

¿Qué es una dependencia del proyecto?

Una dependencia del proyecto es una relación en la que una actividad o un proyecto necesita algo de otra actividad o de otro proyecto para poder continuar. El paquete te ayuda a describir la relación, la fecha de necesidad, la responsabilidad y el control.

¿Excel dibuja un mapa de dependencias automático?

No. El mapa de dependencias es una tabla de relaciones manual. Debes evaluar tú mismo la lógica de la red, las dependencias circulares y la ruta crítica.

¿Puedo usar los acuses como aceptación de contrato del proveedor?

No. Los acuses documentan acontecimientos y controles internos. La aceptación externa de contratos y el posible derecho a compensación deben evaluarse frente al contrato real.

¿Se necesita firma, testigos o registro?

El paquete no especifica ningún requisito general de testigos o registro para el seguimiento interno. Documenta las confirmaciones y decisiones según los mandatos y procedimientos de la empresa. Si la acción también es un acto jurídico especial, sus propios requisitos deben comprobarse por separado.

¿Los archivos PDF se pueden cumplimentar?

Los archivos PDF son versiones imprimibles con función de búsqueda sin campos de formulario interactivos. Edita el DOCX en un programa de procesamiento de texto compatible o imprime el PDF y compliméntalo a mano.

¿Qué programas e idiomas se necesitan?

Necesitas programas que puedan editar DOCX y calcular XLSX, así como un lector de PDF. Las plantillas de trabajo y Excel están en sueco. Se incluye una guía en inglés por separado. El diseño y la función pueden variar entre programas; comprueba tu versión final antes de usarla.

¿El material ha sido revisado por un abogado externo?

No. La versión 1.0 ha pasado por un control de fuentes asistido por IA antes de la producción y la revisión de los archivos finales, así como pruebas funcionales. No se ha realizado una revisión jurídica externa.

¿Para qué puedo usar los archivos?

Puedes usar las plantillas para el fin previsto según las Condiciones de compra de Mallbutiken. Los derechos de autor no se transfieren mediante la compra.

Recursos relacionados

• Presupuesto del proyecto y seguimiento de costes para la planificación económica del proyecto.
• Informe de estado del proyecto e informe semanal para informes consolidados.
• Transferencia del proyecto y control final para la transferencia de cierre.
• Plantillas para la gestión y dirección de proyectos para comparar herramientas cercanas.

Versión del producto: 1.0. Revisión real de fuentes: 30 de octubre de 2026. Jurisdicción: Suecia. Paquete ZIP digital con archivos de trabajo locales; no incluye instalación de programas ni macros.