Sobre la plantilla de documento
Plantilla de carta de referencia y carta de recomendación 2026/2027 – Word, PDF y Excel
¿Necesitas redactar una carta de referencia, una carta de recomendación o una referencia laboral personal? Con este paquete completo, directivos, supervisores, antiguos clientes y personas en búsqueda de empleo pueden crear documentos profesionales y objetivos en Word. Incluye tanto cartas para antiguos empleados, prácticas (LIA/APL) y encargos de consultoría, como una plantilla separada para la solicitud de referencia y una lista de verificación estructurada para las llamadas de referencia.
Recibirás 15 archivos digitales: siete DOCX editables, siete PDF buscables correspondientes y un registro de Excel con nueve pestañas. Las cartas principales están en sueco; se incluye guía de uso en sueco e inglés. Todos los ejemplos son marcadores de posición que deben completarse con datos propios verificables.
Importante: Una carta de recomendación voluntaria no es lo mismo que un certificado de trabajo, una carta de recomendación formal o un certificado de empleador para el seguro de desempleo. El derecho a una carta de recomendación formal puede derivar de convenios colectivos. Consulta más información en la guía.
01. Contenido del paquete
- 7 archivos de Word (DOCX): cinco plantillas principales en sueco, guía de usuario en sueco y English User Guide.
- 7 archivos PDF buscables: documentos correspondientes para impresión, archivo y consulta.
- 1 libro de Excel (XLSX): nueve pestañas para candidatos, referencias, solicitudes, llamadas, recomendaciones, control de documentos y seguimiento de datos personales.
- 15 archivos de entrega, ocho documentos únicos y herramientas en un paquete ZIP, sin envío físico.
Cada documento de Word tiene dos recuadros de información claramente enmarcados sobre el propósito del documento y la verificación previa al uso. Estos son textos de apoyo y pueden eliminarse antes de enviar una carta externamente. Versión 1.0 (2026/2027).
02. Qué contienen los archivos – documento por documento
| Archivo | Contenido y función | Formato |
|---|---|---|
| 01. Carta de recomendación – antiguo empleado | Recomendación personal basada en el rendimiento laboral observado, competencia profesional, responsabilidad y resultados evaluados objetivamente. | DOCX + PDF |
| 02. Carta de referencia – prácticas y LIA/APL | Carta de supervisor con periodo de prácticas real, tareas, aprendizaje, proyectos y una evaluación personal verificable. | DOCX + PDF |
| 03. Carta de recomendación – consultor y encargos | Referencia de encargo con entregables identificables, colaboración, resultados y controles de confidencialidad. | DOCX + PDF |
| 04. Solicitud a la persona de referencia | Carta lista para personas que buscan empleo y desean preguntar a un antiguo jefe o supervisor antes de compartir datos de contacto. | DOCX + PDF |
| 05. Llamada de referencia – acta y verificación | Plantilla de entrevista estructurada para preguntas objetivas, notas, provisión de información, evaluación y control de RGPD. | DOCX + PDF |
| 06. Guía de usuario en sueco | Guía de 10 pasos sobre la carta correcta, verificación de hechos, toma de referencias, certificados, datos personales y uso de Excel. | DOCX + PDF |
| 07. English User Guide | Orientación en inglés sobre el contenido en sueco. No se incluyen cartas principales traducidas al inglés por separado. | DOCX + PDF |
| 08. Registro de referencias y recomendaciones | Libro de Excel con nueve pestañas, listas de estado, preguntas de control y ocho indicadores clave basados en fórmulas. | XLSX |
Nota sobre el formato: La English User Guide explica cómo usar las plantillas principales en sueco. No se incluyen versiones independientes en inglés de las cinco plantillas principales.
Registro de Excel para referencias – nueve pestañas
El libro de trabajo contiene Visión general, Candidatos, Personas de referencia, Solicitudes, Llamadas de referencia, Recomendaciones, Control de documentos, Privacidad y eliminación, y Léeme. Registre IDs únicos de caso/candidato y vincule el mismo ID a los documentos pertinentes sin recopilar más datos personales de los necesarios.
La visión general cuenta con ocho indicadores clave calculados automáticamente: número de candidatos, referencias, solicitudes abiertas, llamadas realizadas, cartas terminadas, medidas de calidad, casos de privacidad y cartas emitidas. Los campos de estado tienen categorías seleccionables. Cuando se abre el Excel como plantilla vacía, los ocho indicadores muestran cero. La lógica de cálculo también ha sido probada con datos temporales que no se incluyen en la entrega.
Privacidad: El registro no es un sistema de contratación con aprobación legal automática. Defina el acceso, la base jurídica y la rutina de eliminación individual antes de registrar datos personales. No incluya números de seguridad social, datos de salud u otra información sensible innecesariamente.
Cómo redactar una carta de referencia o recomendación
- Elija el tipo correcto: antiguo empleado, prácticas/LIA/APL, encargo de consultoría, solicitud de referencia o llamada de referencia.
- Verifique identidad y periodo: ¿quién emite la carta, quién es recomendado y cuándo tuvo lugar la relación laboral?
- Describa tareas reales: detalle las funciones, participación en proyectos, responsabilidades y su propia base de observación.
- Proporcione ejemplos concretos: elija uno o dos resultados verificables relevantes para el trabajo al que aspira la persona.
- Use evaluaciones profesionales: escriba de manera equilibrada y basada en sus propias observaciones; no utilice juicios inventados ni promesas genéricas.
- Controle confidencialidad y protección de datos: no revele datos personales innecesarios, secretos comerciales o información sensible.
- Pregunte a la persona de referencia prevista: use la plantilla de solicitud antes de compartir números de teléfono o correos electrónicos con reclutadores.
- Documente la llamada de referencia objetivamente: use la guía de entrevista y separe las observaciones de primera mano de la información de segunda mano.
- Asegure la calidad de la carta: elimine todos los marcadores de posición, asegúrese de que el contenido sea correcto y haga que el emisor correspondiente firme.
- Haga seguimiento y elimine: registre el estado del documento en Excel y aplique las rutinas de almacenamiento documentadas de su empresa. -->
Referencias, certificados de trabajo y RGPD – diferencias importantes
Carta de referencia frente a certificado de trabajo
Una carta de recomendación es una evaluación personal y objetiva, y no es en sí un formulario gubernamental estandarizado. El certificado de trabajo normalmente se refiere al tiempo de empleo, tareas y una evaluación sobre cómo se realizó el trabajo. Según la guía del sindicato Unionen, no existe un derecho legal general a un certificado de trabajo, pero tal derecho puede derivar de convenios colectivos. El certificado del empleador para el seguro de desempleo tiene otro propósito y no debe ser sustituido por esta plantilla.
Pregunte antes de revelar datos de contacto
El Servicio Público de Empleo (Arbetsförmedlingen) recomienda a quienes buscan empleo consultar a las personas que desean utilizar como referencias. Elija personas que realmente puedan hablar sobre situaciones relacionadas con el trabajo. Esto también ayuda a la persona de referencia a entender a qué puesto se aplica la referencia.
RGPD en la contratación y toma de referencias
Los datos personales en la contratación deben tratarse con finalidad, base jurídica, relevancia y minimización de datos. La autoridad de protección de datos (IMY) señala especialmente que los empleadores no pueden asumir rutinariamente el consentimiento bajo RGPD como base jurídica, ya que la relación entre empleador y empleado suele ser desigual. Por lo tanto, preguntar a una persona si desea participar como referencia no es automáticamente lo mismo que un consentimiento válido según el RGPD.
Los datos de referencias y notas deben limitarse a lo necesario para una contratación concreta. Los datos sobre salud, embarazo, convicciones religiosas, etnia o afiliación sindical no deben recopilarse rutinariamente en llamadas de referencia. Determine quién tiene acceso y durante cuánto tiempo se pueden guardar los datos teniendo en cuenta las normas, el propósito y las excepciones pertinentes.
Estas son plantillas generales editables. No constituyen asesoramiento jurídico en un caso particular, un certificado de trabajo aprobado, una garantía de empleo o una revisión previa del cumplimiento del RGPD. Evalúe el convenio colectivo vigente, la confidencialidad, la base jurídica y el almacenamiento de documentos por separado. Revisión de fuentes realizada el 18 de octubre de 2026. La denominación 2027 es una indicación de versión, no una verificación de la situación jurídica futura.
Plantillas de documentos relacionadas en Mallbutiken.se
- Certificado de empleo y certificado de trabajo – cuando en su lugar se requiere soporte fáctico o una carta de trabajo formal.
- Contrato de prácticas y LIA/APL – para documentar las prácticas, el plan de supervisión y la asistencia.
- Oferta de empleo y carta de oferta – para el empleador que desea formular una oferta de trabajo.
Preguntas frecuentes sobre cartas de referencia y de recomendación
¿Cómo escribir una buena carta de recomendación?
Identifique su relación con la persona, describa el periodo y las tareas que conoce, proporcione un ejemplo concreto de competencia y termine con una evaluación matizada. Evite las exageraciones.
¿Puede un jefe escribir una carta de referencia a un antiguo empleado?
Sí, si quien escribe tiene realmente una base para las tareas y evaluaciones presentadas. La carta no debe hacerse pasar por otro tipo de certificado formal.
¿Son lo mismo una carta de recomendación y un certificado de trabajo?
No. La carta de recomendación es una recomendación personal. El certificado de trabajo puede ser un documento de empleo regulado por convenio colectivo. Existen plantillas separadas para certificados de trabajo.
¿Se incluye una carta de referencia para prácticas y LIA?
Sí. Existe una plantilla específica de Word y PDF para prácticas, LIA y APL, con supervisor, periodo, tareas y desarrollo observado.
¿Puedo usar la carta como referencia de consultor?
Sí. Se incluye una plantilla separada para consultores y encargos. Compruebe la confidencialidad antes de indicar detalles del proyecto o nombres de clientes.
¿Debo preguntar primero a la persona de referencia?
El Servicio Público de Empleo recomienda siempre preguntar a la persona antes de indicarla como referencia. El paquete contiene una plantilla de solicitud para este fin.
¿Es la guía en inglés una plantilla de recomendación en inglés?
No. Cinco plantillas principales están en sueco. Se incluyen una guía de usuario en sueco y otra en inglés, pero no cartas principales en inglés por separado.
¿Puede Excel determinar si una referencia es jurídicamente válida?
No. Excel ayuda a registrar el estado, el control de documentos y las medidas de eliminación. Las evaluaciones jurídicas y de personal deben realizarse por separado.
Fuentes e información de versión
- Servicio Público de Empleo – Cómo elegir las referencias correctas
- Unionen – Certificados de trabajo y convenios colectivos
- IMY – Datos personales en sistemas de contratación
- IMY – Base jurídica para el tratamiento en el ámbito laboral
Svenska Dokumentmallar · Versión 1.0 / 2026–2027 · Control de fuentes 18-10-2026 · DOCX / PDF buscable / XLSX · Entrega digital ZIP.
