RFI y RFP Documentos de solicitud B2B 2026/2027 – Matriz de requisitos, respuestas de proveedores y Excel | Word/PDF

RFI y RFP: documentos de consulta y diálogo con proveedores para empresas privadas

Investigue el mercado con una RFI (solicitud de información) y solicite después propuestas de solución detalladas mediante una RFP (solicitud de propuesta). El paquete está diseñado para compras B2B privadas e incluye plantillas de Word editables, versiones en PDF con texto buscable y un registro en Excel que mantiene separadas las necesidades, los requisitos, las preguntas, las respuestas y las decisiones.

Todos los archivos, uno por uno

RFI, RFP y RFQ: ¿cuál es la diferencia?

La RFI recopila información sobre posibles soluciones y el mercado de proveedores. La RFP solicita una solución más completa, su ejecución y una propuesta comercial. La RFQ se utiliza a menudo para solicitar precios cuando el alcance del producto o servicio ya está claramente definido. Por lo tanto, el producto RFQ existente en la Tienda de Plantillas es un complemento, no el mismo paquete.

Cómo utilizar el paquete

1. Recopilar información del mercado y posibles modelos de solución mediante la RFI.
2. Establecer requisitos obligatorios y deseables claros y verificables.
3. Enviar una RFP con control de versiones y la misma base de requisitos a los proveedores afectados.
4. Registrar en Excel las respuestas de los proveedores, las posibles reservas y las preguntas.
5. Evaluar según los criterios preestablecidos y las pruebas reales.
6. Mantener la recomendación interna y la selección del proveedor separadas de un contrato o pedido vinculante independiente.

Limitaciones legales: derecho contractual sueco

Importante: Las plantillas están destinadas a compras B2B privadas. No son documentos de contratación pública terminados según LOU, LUF, LUK o LUFS; incluso algunas organizaciones privadas pueden estar sujetas a las normas de contratación pública. Una RFI o RFP no tiene un efecto jurídico predeterminado por el solo hecho de su denominación. La evaluación de las ofertas, la aceptación, la revocación y la vinculación deben realizarse conforme, entre otros, a la ley de contratos (1915:218) y a las circunstancias del caso concreto. Incluso la expresión «sin compromiso» debe manejarse con cuidado teniendo en cuenta el artículo 9 de la ley de contratos.

No se genera ninguna aprobación automática del contrato, decisión de contratación pública ni condición jurídicamente vinculante por el hecho de que Excel muestre un estado o una puntuación. Los datos personales y el material confidencial de los proveedores deben tratarse conforme a las normas y acuerdos vigentes. Las plantillas entregadas han sido sometidas a un control interno de fuentes y archivos asistido por IA, no a una revisión jurídica independiente.

Fuentes públicas de información

• Riksdag: ley de contratos (1915:218)
• Autoridad de Contratación Pública: RFI y RFP
• Autoridad de Contratación Pública: ¿quiénes deben contratar públicamente?
• GSA: diferencia entre RFI, RFQ y RFP

Preguntas frecuentes

¿Qué es una plantilla RFI?

Una estructura para la recopilación temprana de información cuando una empresa desea comprender las posibles soluciones, riesgos y condiciones del mercado antes de fijar los requisitos.

¿Qué debe contener un documento de consulta RFP?

Normalmente, las necesidades y el propósito, el alcance, los requisitos verificables, las instrucciones para responder, el cronograma, la base para el precio y el riesgo, y cómo se evaluarán las propuestas.

¿Una RFP es lo mismo que un contrato vinculante?

No automáticamente. Su significado jurídico está determinado por la redacción, las reservas y la comunicación posterior. Consulte a un experto jurídico competente en caso de dudas sobre la vinculación.

¿Se pueden utilizar las plantillas para la contratación pública?

No están diseñadas como documentos de contratación pública completos según LOU u otra legislación de contratación pública y requieren, por tanto, una adaptación jurídica y procesal específica.

¿Hay un modelo de Excel terminado?

Sí. Nueve pestañas y un panel de control resumen los elementos realmente registrados. El libro de trabajo no contiene proveedores, ofertas ni precios ficticios.

¿Está todo traducido al inglés?

Las cinco plantillas de trabajo están en sueco. Se incluye una guía de usuario en inglés para facilitar la comunicación, pero no una traducción completa de las plantillas de trabajo.

Versión: 1.0 · 2026-10-31 · Jurisdicción: Suecia · Entrega: ZIP digital. Consulte también Compras, proveedores y servicios y las preguntas frecuentes de la Tienda de Plantillas.