Sobre la plantilla de documento
Amonestación escrita – incumplimiento de política es un paquete de plantillas completo para empleadores suecos que necesitan documentar una infracción concreta de una política, directriz o norma interna de trabajo. El paquete incluye plantillas en Word/PDF en sueco e inglés, así como guías de usuario detalladas.
Revisado legalmente: 5 de octubre de 2026
La revisión abarca la Ley de Protección del Empleo (LAS), la Ley de Codeterminación (MBL), la Ley de Discriminación, la Ley de Protección a los Denunciantes (Whistleblowing), así como las normas de entorno laboral y convenios colectivos pertinentes en lo aplicable.
Contenido del paquete
| Amonestación en sueco – Word | Plantilla editable para la documentación de incumplimiento de política. |
| Amonestación en sueco – PDF | Versión lista para imprimir. |
| Written notice – English | Versión en inglés en Word + PDF, adaptada a la legislación sueca. |
| Guía de usuario en sueco | Guía paso a paso en Word + PDF. |
| English user guide | Guía en inglés en Word + PDF. |
Una política interna no es automáticamente una base suficiente
La nueva plantilla está diseñada para comprobar qué norma exacta era aplicable, qué versión de la política estaba vigente, cómo se comunicó la norma y si esta es legítima y está relacionada con el trabajo. Una política interna no puede invalidar la ley, los contratos de trabajo ni los convenios colectivos.
¿Cuándo es adecuada la plantilla?
La plantilla puede utilizarse ante desviaciones concretas de normas de trabajo claras, por ejemplo:
- incumplimiento de procedimientos de TI, seguridad de la información o de acceso,
- transgresión de políticas de confidencialidad o gestión de información,
- desviación del código de conducta u otras directrices laborales claras,
- deficiencias en el cumplimiento de los procedimientos de calidad o documentación,
- otras transgresiones concretas de normas legítimas y claramente comunicadas.
Norma de política exacta y versión vigente
El producto contiene campos específicos para el título de la política, la fecha de la versión y la norma o sección exacta. Esto reduce el riesgo de que el empleador haga referencia a una política general sin poder demostrar qué obligación concreta se alega que el trabajador ha incumplido.
¿Cómo obtuvo el trabajador conocimiento de la política?
La plantilla ayuda al empleador a documentar si la norma fue comunicada mediante introducción, formación, intranet, manual del empleado, reunión, acuse de recibo o recordatorio previo. También debe comprobarse la posibilidad real del trabajador de cumplir con la política.
MBL e implementación de políticas
Si el empleador está vinculado a un convenio colectivo, un cambio importante en la empresa o en las condiciones laborales y de empleo puede activar la obligación de negociación primaria según la MBL. Por ello, la plantilla contiene un punto de control específico sobre cómo se implementó o modificó la política en cuestión.
Derechos protegidos – control específico
Una política interna no debe utilizarse como base para represalias u otro trato ilícito. Por ello, la plantilla incluye puntos de control para:
- denuncia protegida (whistleblowing) e informes de irregularidades,
- denuncias de discriminación o participación en investigaciones de discriminación,
- actividad sindical y derechos derivados de convenios colectivos,
- otros derechos legales que no pueden ser dejados de lado mediante una política interna.
El entorno laboral y la seguridad deben gestionarse por separado
Si el incumplimiento de la política se refiere a la seguridad, el entorno laboral o incidentes, el empleador también debe realizar las investigaciones y medidas de riesgo que se derivan de las normas de entorno laboral. Una amonestación no sustituye esa responsabilidad.
Para transgresiones de seguridad puras, también existe nuestra plantilla de seguridad específica →
Documentación de la versión del trabajador
El trabajador dispone de una sección propia para su explicación. Puede resultar, por ejemplo, que la política fuera poco clara, que se utilizara una versión antigua, que faltara formación o que hubiera obstáculos prácticos para cumplir la norma.
Requisitos de rectificación concretos y seguimiento
En lugar de simplemente escribir que el trabajador debe "seguir la política de la empresa", la plantilla ayuda al empleador a formular exactamente qué debe cesar, qué debe hacerse en su lugar, qué apoyo o formación se proporcionará y cuándo se realizará el seguimiento de la situación.
Si el incumplimiento se repite
Un incumplimiento de política puede tener, en ciertos casos, consecuencias legales laborales, pero la evaluación depende, entre otros factores, de la claridad de la norma, cómo se comunicó, la gravedad del incumplimiento, la explicación del trabajador y las medidas previas. Si posteriormente se contempla el despido, este debe evaluarse por separado según la LAS y, en su caso, el convenio colectivo.
Acuse de recibo sin reconocimiento
La firma del trabajador solo confirma que se ha recibido el documento. No implica que el trabajador acepte la descripción o la evaluación legal del empleador. Si se rechaza la firma, existe un espacio específico para documentar la entrega.
Sueco + inglés en el mismo paquete
La versión en inglés es una versión lingüística bajo la legislación sueca. Es adecuada para empresas suecas con gerentes internacionales, departamentos de RR. HH. o empleados de habla inglesa, y no está destinada como documento legal laboral extranjero.
Se incluye una guía de usuario detallada
La guía repasa paso a paso el control de políticas, la cuestión de la MBL, la comunicación de normas, la documentación de hechos, los derechos protegidos, el entorno laboral, la versión del trabajador, los requisitos de rectificación, el seguimiento y cómo un posible despido posterior debe mantenerse legalmente separado de la amonestación en sí.
Formatos de archivo y entrega
Formato: DOCX, PDF y ZIP.
Idiomas: sueco e inglés.
Número de archivos: 8.
Entrega: descarga digital. No se envía ningún producto físico.
Preguntas frecuentes
¿Es suficiente que una política esté en la intranet?
No siempre. Es relevante si la norma ha sido clara, actual, legítima y razonablemente conocida por el trabajador. Por ello, debe documentarse cómo se comunicó la política.
¿Puede una política ir en contra de un convenio colectivo?
Una política interna no puede utilizarse para invalidar un convenio colectivo o normas legales imperativas.
¿Puede utilizarse la plantilla en casos de denuncia (whistleblowing)?
No debe utilizarse como represalia contra informes protegidos. Compruebe siempre si el supuesto incumplimiento de política tiene relación con una denuncia u otra actividad protegida.
¿Es este documento una notificación de despido?
No. El despido y el cese están cubiertos por normas separadas y deben evaluarse de forma independiente.
El paquete de plantillas es un apoyo de documentación general y no sustituye el asesoramiento legal individual en un caso laboral concreto.
